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작업 및 조직 필드 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 일관된 직무 설정과 자동화된 채용 프로세스를 지원하기 위해 직무 및 조직 필드를 생성합니다.

직무 및 조직 필드 유형

작업 및 조직(조직) 필드는 작업 세부사항을 커스터마이즈하고 개별 작업 또는 작업 그룹에 사용할 수 있는 템플릿, 승인, 심사 질문 및 기타 툴을 구성하는 키입니다.

직무 필드

직무 필드는 모든 채용 공고에 표시되는 사용자 정의 가능한 필드입니다. EEO 필드와 같은 일부 표준 필드(미국에 필요- 기준 포지션) 및 채용 정보 게시판 매핑 필드가 기본적으로 포함됩니다. 또한 조직의 특정 요구사항에 맞게 추가 직무 필드를 생성하고 사용자 지정할 수 있습니다.

직무 필드는 다음과 같은 경우에 유용합니다.

  • 보고, 규제 준수 및 분석을 위해 직무별 정보를 수집합니다.
  • 오퍼 레터 템플릿의 병합 필드로 매개변수화된 정보 추가 각 작업 필드는 오퍼 템플릿의 병합 필드로 자동 제공되지만 이메일 템플릿에는 사용할 수 없습니다.

작업 필드의 예:

  • 특정 프로젝트 코드
  • 필수 출장 비율
  • 보안 인가 레벨
  • 특정 공석에 연결된 내부 보상 구간

이 필드는 요청의 직무 세부사항 탭에서 관리되고 입력됩니다.

조직 필드

조직(조직) 필드는 SmartRecruiter 내의 구성 및 프로세스를 이끄는 특별한 유형의 직무 필드입니다. 회사의 조직 구조와 관련된 정보를 캡처하는 데 사용되며 모든 또는 대부분의 채용 요청에 일관되게 적용됩니다. 회사의 내부 계층구조를 기반으로 채용 데이터를 필터링, 그룹화 및 분석하는 데 필요한 차원을 제공합니다. 직무 필드와 마찬가지로 조직 필드도 보고할 수 있습니다.

조직 필드를 사용하면 특정 직무 기준에 따라 다양한 채용 프로세스, 직무 및 오퍼 승인, 이메일 템플릿, 점수 카드 또는 심사 질문 세트를 자동으로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 영업 을 부서(조직 필드)로 선택하면 특별히 판매 직무에 채용 프로세스를 자동으로 적용할 수 있습니다. 정규 직무 필드에는 이 기능이 없습니다.

조직 필드의 예:

  • 비즈니스 단위
  • 부문
  • Region
  • 해당 조직 구조 내의 모든 직무가 속해야 하는 특정 코스트 센터입니다.

이러한 필드는 일반적으로 시스템 관리자가 관리하고 일관성을 유지하여 전사적으로 분석 시 신뢰할 수 있는 세그멘테이션을 보장합니다.

기본적으로 표시되는 세 가지 표준 조직 필드:

  • 브랜드: 브랜드 페이지에서 설정합니다.
  • 국가/지역: 작업이 생성될 때 각 작업에 대해 선택합니다.
  • 부서: 직무 필드 페이지에서 설정합니다. 이 필드를 사용하면 SmartRecruiters 경력 사이트에 필터로 표시됩니다. 직무군과 같이 후보자에게 의미 있는 값을 사용하는 것이 좋습니다.

필드 종속성

한 필드(예: 연구 개발)에서 선택한 항목이 다른 필드(예: 코스트 센터로서의 엔지니어링)에 자동으로 입력되도록 종속성을 설정할 수 있습니다.

조직 필드를 사용하여 다음 기능을 구성할 수 있습니다.

  • 채용 프로세스
  • 어플리케이션 필드
  • 채용 승인
  • 오퍼 승인
  • 심사 질문
  • 자동 회신
  • 전자메일 템플릿
  • 액세스 그룹
  • 오퍼 템플릿
  • 성과지표 기준
  • 경력 페이지
  • 직무 바닥글
  • 지원 경험

시스템 제한 및 제한사항

SmartRecruiters에서 사용자 정의 직무 또는 조직 필드를 생성하면 고유한 프로세스에 맞게 플랫폼을 조정하고 보다 효과적이고 정확한 채용 워크플로우에 필요한 특정 데이터를 캡처할 수 있습니다.

활성 및 비활성 필드를 포함하여 최대 200개의 직무 필드를 생성할 수 있습니다. 또한 표준 필드(브랜드, 부서, 국가/지역)를 계산하지 않고 최대 22개의 사용자 정의 조직 필드를 생성할 수 있습니다.

직무 또는 조직 필드 추가

단계

  1. 관리자 로 사용자 아이콘을 선택하고 설정/관리자 를 선택합니다.

  2. 구성 섹션에서 직무 필드를 선택합니다.

    노트

    직무 필드 인터페이스에서 시스템에 대해 생성된 작업 필드를 조회, 편집, 추가, 활성화 및 재정렬할 수 있습니다. 작업 생성 프로세스 중에 사용자에게 표시되는 순서를 나타냅니다.
  3. 필드 추가 버튼을 선택합니다.

    직무 필드 화면이 작업 필드, 검색 창, 일괄 업로드 및 필드 추가 버튼 중 일부와 필드 이름, 범주, 표시 여부, 모양 위치, 활성 토글 및 연필 각 작업 필드 옆에 있는 편집 아이콘과 함께 표시됩니다. 직무 필드 인터페이스에서 시스템에 대해 생성된 작업 필드를 조회, 편집, 추가, 활성화 및 재정렬할 수 있습니다.​
  4. 드롭다운 메뉴에서 원하는 필드 유형 (단일 선택 또는 자유 형식 텍스트)을 선택합니다.

    노트

    직무 또는 조직 필드가 생성된 후에는 삭제할 수 없습니다. 필드 유형을 선택한 후에는 변경할 수 없습니다.

  5. 신규 필드에 다음 정보를 입력합니다.

    1. 이름: 필드의 이름입니다(최대 200자).

      노트

      기본 직무/조직 필드 이름(브랜드, 국가/지역 및 부서)은 사용자 언어에 따라 자동으로 번역됩니다. 사용자 정의 직무/조직 필드는 자동으로 번역되지 않습니다. API를 사용하여 이름과 값을 번역할 수 있습니다.

    2. 필드 범주: 정규 직무 필드 또는 조직 필드 중에서 선택합니다.

    3. 유형: 필드 유형을 선택합니다. 조직 필드는 값이 다른 프로세스를 유도하므로 단일 선택만 가능합니다. 자유 형식 텍스트로 유형을 변경하면 필드가 자동으로 일반 작업 필드 유형으로 변환됩니다.

    4. 가시성: 내부 (특정 역할에만 표시) 또는 공개 (경력 사이트에 표시되고 API를 통해 사용 가능)를 선택합니다.

    5. 필수 필드: 필드가 필수인지 여부를 나타냅니다.

    6. 이 필드는 어디에 나타납니까?: 채용 공고, 커뮤니티 구성, 직무 승인 또는 채용 광고 등에서 필드를 표시할 위치를 선택합니다. 채용 광고에 필드가 표시되면 해당 필드와 해당 값이 모두 후보자에게 표시됩니다. 이 옵션은 드롭다운 필드에만 사용할 수 있습니다.

      비즈니스 유형에 대한 사용자 정의 작업 필드를 생성할 때 캡처할 필드 중 일부를 표시합니다. 필드 정보 아래에 표시되는 필드에는 이름, 유형, 필드 범주, 표시 여부, 필수 확인란 및 필드가 표시되는 위치가 포함됩니다.
  6. 저장 을 선택하여 새로운 사용자 정의 작업 필드를 완료하고 활성화합니다. 이제 신규 및 기존 채용 요청의 직무 세부사항 탭에서 해당 채용 정보를 사용할 수 있습니다.

필드 값 수동 추가

값을 하나 이상 추가해야 신규 필드가 활성화됩니다.

노트

브랜드 및 부서를 제외한 모든 필드에 무제한 값을 지정할 수 있습니다. 브랜드는 2,000개의 값으로 제한되며, 부서는 20,000개의 값으로 제한됩니다. 각 개별 값 이름은 최대 200자까지 가능합니다.

단계

  1. 필드에 원하는 값을 입력합니다.

  2. 값이 추가되었지만 아직 저장되지 않았음을 나타내는 보류 중 신규 상태를 식별합니다.

  3. 페이지 상단에 있는 저장 을 선택하여 보류 중인 모든 값을 완료합니다.

필드 값 일괄 추가

단계

  1. CSV 파일로 여러 값을 업로드하려면 CSV 업로드를 선택합니다.

  2. 헤더가 없는 간단한 값 목록이 포함된 CSV 파일을 컴퓨터에서 선택합니다.

    노트

    UI를 통해 추가하든 하나 이상의 CSV 파일을 통해 업로드하든 세션당 최대 2,000개의 값을 처리할 수 있습니다. 볼륨이 큰 경우 2,000개의 값마다 변경사항을 저장하거나 벌크 관리 기능을 사용합니다.

직무 또는 조직 필드 정렬

작업 또는 조직 필드가 생성된 후 관리자는 필드를 위나 아래로 끌어 필드 순서를 변경할 수 있습니다. 필드는 개별적으로 또는 종속 필드와 함께 이동할 수 있습니다.

설정한 순서에 따라 작업 세부사항 탭과 같은 필드가 페이지에 표시되는 방식이 결정됩니다(필드가 표시되는 경우).

상위 및 하위 필드는 여러 레벨에서 재정렬할 수 없습니다. 하위 필드를 상위 레벨로 이동할 수 없습니다. 동일한 레벨 내에서만 오더를 변경할 수 있습니다. 상위-하위 관계를 변경하려면 필드 종속성을 업데이트해야 합니다.

작업 필드 화면을 표시하고 정렬 아이콘이 왼쪽에 있고 추가 편집 옵션이 오른쪽에 있는 작업 필드 중 하나를 강조 표시합니다.​

직무 및 조직 필드 생성에 대한 자세한 내용은 이 비디오를 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • 직무 필드를 사용하면 채용 공고를 사용자 정의하여 각 역할에 대한 구체적인 세부 정보를 캡처하고, 조직 필드는 SmartRecruiter 내의 구성 및 프로세스를 주도할 수 있습니다.
  • 관리자는 설정/관리 로 이동하여 작업 필드를 생성한 다음 새 필드를 추가하고 이름, 범주(직무 또는 조직), 유형(단일 선택 또는 자유 형식 텍스트) 및 표시 여부(내부 또는 공용)를 구성할 수 있습니다.
  • 조직(조직) 필드는 SmartRecruiter 내의 구성 및 프로세스를 이끄는 특별한 유형의 직무 필드입니다. 조직 필드를 사용하면 특정 직무 기준에 따라 다양한 채용 프로세스, 직무 및 오퍼 승인, 이메일 템플릿, 점수 카드 또는 심사 질문 세트를 자동으로 연결할 수 있습니다.