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작업 템플릿 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 직무 생성 프로세스를 간소화하고 일관된 채용 공고를 관리하기 위해 채용 템플릿을 관리합니다.

SmartRecruiter의 작업 템플릿

SmartRecruiters의 채용 템플릿은 채용 생성 프로세스를 간소화하고 채용 공고 전반에서 일관성을 보장하기 위한 강력한 툴입니다. 템플릿을 활용하여 채용 광고를 생성하고 표준 브랜드 메시지를 유지 관리하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

작업 템플릿 사용의 이점

  • 효율성: 템플릿은 회사 설명 및 표준 직무 설명과 같은 주요 섹션 및 채용 정보 게시판 매핑에 사용되는 4개의 직무 필드(산업, 직무, 경력 수준, 고용 유형)를 미리 입력하여 시간을 절약합니다.
  • 일관성: 템플릿을 통해 모든 채용 공고가 표준화된 형식을 준수하고 전문적인 브랜드 이미지를 반영하여 일관된 정보를 포함할 수 있습니다.

특정 직무 설명 및 자격이 다르더라도 회사 설명을 채우는 기본 템플릿을 하나 이상 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 모든 작업 생성을 위한 일관된 시작점이 보장됩니다.

직급, 도로 주소, 직무 지원 언어 및 회사 설명을 사용하여 작업 생성 단계를 표시합니다. 또한 템플릿 리스트가 페이지 오른쪽에 표시됩니다. 작업 템플릿을 선택하여 작업 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

템플릿에 저장된 정보

작업 템플릿은 작업 탭에서 중앙에서 생성 및 관리되며, 여기서 신규 작업이 생성되는 것과 동일한 방식으로 템플릿을 생성할 수 있습니다. 다음 정보를 작업 템플릿 내에 저장할 수 있습니다.

  • 직급 및 직무 광고 언어
  • 회사 설명, 직무 기술서 및 자격
  • 비디오 및 추가 정보
  • 채용 정보 게시판 매핑에 사용되는 네 가지 필드: 산업, 직무, 경력 수준, 고용 유형

사용자 액세스 및 관리

  • 관리자 또는 확장 기본 시스템 역할이 있는 사용자만 작업 템플릿을 생성할 수 있습니다.
  • 현재 별도의 템플릿 라이브러리가 없습니다. 템플릿은 작업 목록 내에서 직접 관리됩니다.
  • 명확한 명명 규칙(예: UK 템플릿 - 계정 관리자)을 사용하는 것은 유지보수를 용이하게 하고 시스템에서 사용자에게 템플릿을 제안하는 데 필수적입니다.

작업 템플릿 생성

작업 템플릿 생성은 신규 작업을 생성하는 단계와 동일한 단계를 따릅니다.

단계

  1. 작업 탭으로 이동하여 작업 생성 을 선택하거나 기본 헤더에서 빠른 액션을 사용합니다.

  2. 미리 입력할 직무 정보(예: 회사 설명)를 입력합니다.

  3. 직무 기술서, 자격 및 추가 정보 등의 필드에 특정 텍스트를 포함하지 않으려면 일반 가이드라인을 제공합니다.

    노트

    더 나은 지원자 경험을 위해 글머리 기호 수를 제한하거나 채용 담당자가 따라야 할 구조(예: 텍스트 추가)를 제공할 수 있습니다.

  4. 명확하고 설명이 포함된 제목을 지정합니다. 시스템에서는 이 제목을 사용하여 사용자가 입력할 때 템플릿을 제안합니다.

  5. 템플릿으로 저장 체크박스를 선택합니다.

  6. 다음 을 선택합니다.

  7. 세부사항 추가 페이지에서 필수 필드를 완료합니다.

    노트

    산업, 기능, 경력 수준, 고용 유형 등 네 가지 표준 필드를 제외한 모든 필드가 입력되지 않습니다.

  8. 다음 을 선택합니다.

  9. 본인을 사용자로 포함하여 채용 팀 정보를 추가합니다.

  10. 목표 시작일 을 입력합니다(정보 제공용이며 템플릿 적용 시 검색되지 않음).

  11. 저장 을 선택합니다.

작업 템플릿을 사용하여 작업 생성

템플릿이 생성되면 이를 활용하여 신규 요청을 빠르게 생성할 수 있습니다.

단계

  1. 직급을 입력합니다.

  2. 드롭다운 리스트의 템플릿 사용 섹션에서 원하는 템플릿을 선택합니다.

    직급에 대한 검색 상자와 제목의 처음 몇 자를 추가한 후 직무를 생성할 때 직무 템플릿을 찾는 옵션의 예를 표시합니다.
  3. 필요한 경우 직급 필드의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 사용 버튼을 선택하거나 검색 드롭다운 하단에 있는 자세히 보기 버튼을 선택하여 추가 옵션에 액세스합니다.

  4. 템플릿이 적용되면 새 채용 공고에만 적용되도록 직급을 업데이트합니다.

    작업 생성 생성 단계에서 작업 생성 프로세스를 간소화하기 위해 선택할 수 있는 사용 가능한 작업 템플릿 목록을 표시합니다.​

기존 작업 템플릿 수정

템플릿 컨텐트를 업데이트하여 향후 전기에 최신 정보가 반영되도록 할 수 있습니다.

단계

  1. 작업 리스트로 이동합니다.

  2. 이름으로 작업 템플릿을 검색합니다.

  3. 작업 광고 탭으로 이동합니다.

  4. 편집 을 선택하여 컨텐트나 설정을 업데이트합니다.

    노트

    중요 거버넌스 규칙: 템플릿을 편집해도 해당 템플릿으로 이전에 생성된 작업은 소급하여 업데이트되지 않습니다. 변경사항은 업데이트 후 생성된 신규 작업에만 적용됩니다.

    작업 템플릿 생성에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

    이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

템플릿에 인터뷰 성과표 추가

템플릿에 성과지표를 추가하면 특정 평가 기준이 신규 작업에 자동으로 지정됩니다.

단계

  1. 작업 탭을 통해 작업 템플릿에 액세스합니다.

  2. 템플릿을 열고 채용 광고 또는 직무 세부사항 정보를 필요에 따라 변경합니다.

  3. 채용 프로세스 탭을 선택하여 인터뷰 성과지표를 추가합니다.

  4. 인터뷰 성과표 섹션으로 스크롤합니다.

  5. 인터뷰 기준 추가 창을 사용하여 특정 역량 또는 스킬을 검색하고 추가합니다.

  6. 필요한 경우 기준에 대한 선택적 내역을 추가합니다.

  7. 추가 를 선택합니다.

    노트

    조직 필드 설정과 작업 템플릿을 통해 성과지표를 작업에 추가할 수 있습니다. 둘 다 구성되면 여러 소스에서 성과지표 기준을 적용할 수 있습니다.

요약

  • SmartRecruiters의 채용 템플릿은 키 필드를 미리 입력하여 작업 생성을 간소화하여 시간과 노력을 절약합니다.
  • 템플릿은 채용 공고의 일관성을 보장하고 전문 브랜드 이미지를 유지합니다.
  • 관리자 또는 확장 역할을 가진 사용자는 작업 생성 영역 내에서 작업 템플릿을 생성하고 편집할 수 있습니다.
  • 신규 작업을 생성할 때 템플릿을 쉽게 찾아서 사용할 수 있으며 추가로 커스터마이즈할 수 있습니다. 작업 템플릿을 생성할 때 명명 규칙을 사용해야 합니다.