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전자메일 도메인 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 전자메일 도메인 인증 설정을 구성합니다.

전자우편 도메인 인증

SmartRecruiters 이메일을 위한 이메일 도메인을 후보자에게 설정하면 신뢰, 배달 가능성 및 고용주 브랜딩을 중심으로 중요한 이점을 얻을 수 있습니다. SmartRecruiters의 이메일 도메인 인증을 통해 기본 @smartrecruiters.com 도메인 대신 회사 도메인의 후보자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

기업 이메일 도메인을 사용하면 모든 후보자 접점에서 전문적이고 일관된 브랜드 경험을 제공할 수 있습니다. 전자메일은 일반적인 타사 플랫폼 주소에서 오는 대신 회사 자체 도메인에서 명확하게 생성됩니다. 이를 통해 브랜드 신원을 강화하고 채용 커뮤니케이션이 공식적이고 신뢰할 수 있음을 전달합니다.

노트

이 프로세스를 수행하려면 회사의 DNS 레코드에 액세스해야 합니다. 직접 액세스 권한이 없으면 IT 팀의 지원이 필요합니다.

영향을 받는 전자메일

인증된 이메일 도메인 구성은 후보자에게 보낼 이메일에만 적용됩니다. 다음은 설정이 적용되는 전체 이메일 리스트입니다.

전자메일유형:트리거 수행자
후보자에게 거부대화사원
후보자 스케줄 업데이트대화사원
후보자에게 일반 대화 이메일 보내기대화사원
인터뷰 초대대화사원
후보자에게 제안대화사원
신청 후 자동 회신통지지원서 제출 시 후보자
후보자 지원 검토 중통지후보자 지원 시스템이 검토 중 상태로 이동됨
워크플로우에 대해 구성된 후보자에게 이메일 전송통지시스템(System)
인터뷰 자체 스케줄링 초대대화사원
커뮤니티 어플리케이션에 일반 전자메일 보내기대화사원
추천통지시스템(System)
추천자에게 추천 확인통지시스템(System)

동의 요청 전자메일

통지사원 또는 시스템
동의 요청 만료 전자메일통지사원, 시스템 또는 후보자
순 채용 점수 설문 조사통지시스템(System)
직원 앱 추적 - 일회용 암호통지사원

전자메일 도메인 추가

단계

  1. 설정 으로 이동합니다.

  2. 구성 섹션에서 전자메일 도메인 인증 을 선택합니다.

  3. 도메인 인증 버튼을 선택합니다.

    상태, 지역, 활성, DNS 레코드 및 각 도메인의 휴지통 아이콘을 포함하여 전자우편 도메인 라이브러리에 열린 전자우편 도메인 인증 페이지를 표시합니다.

  4. 발송하는 도메인 필드에 사용할 유효한 사용 가능한 도메인을 입력합니다.

    발신할 신규 도메인 추가 화면이 표시되고, 발신을 보낸 도메인 과 하위 도메인 이 필드로부터 수신되고, 추가 버튼과 취소 링크가 표시됩니다.

  5. SmartRecruiters 이메일 서비스에 대한 도메인 액세스를 인증하려면 추가 를 선택합니다.

    1. 구성하려는 도메인의 MX 레코드가 이미 사용된 경우 수신 필드(하위 도메인)가 필요합니다.

    2. 구성된 하위 도메인은 회신 전자메일 주소 표시에 영향을 미칩니다. 아래 예시에서 하위 도메인이 채용으로 구성된 경우 표시된 회신 이메일 주소가 @recruting.srgalaticempire.com 으로 변경됩니다.

      사용자 정의 이메일 도메인을 사용하는 예제 이메일이 표시됩니다.

    3. 하위 도메인을 구성하면 후보자로부터 받은 전자메일 회신을 SmartRecruiter에 수신하고 표시할 수도 있습니다.

    4. SmartRecruiters는 이미 다른 곳에서 사용 중인 도메인이 포함된 후보자의 회신 전자메일을 받을 수 없습니다(SmartRecruiters가 필수는 아님). 이미 사용 중인 도메인만 사용하여 구성하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

전자우편 도메인 인증

단계

  1. 이메일 도메인이 추가되면 해당 도메인과 연결된 새 DNS 레코드 그룹이 생성됩니다.

    1. DNS 레코드의 상태가 생성 중 이면 나중에 다시 확인합니다.

    2. 상태가 확인 대기 중 이면 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

    3. DNS 레코드 생성에는 보통 몇 초밖에 걸리지 않으며 2시간 이상 걸리지 않아야 합니다.

    4. 제공된 DNS 레코드 정보를 복사하여 직접 업데이트할 수 없는 경우 IT 팀에 제공해야 합니다. DNS 레코드가 업데이트되면 SmartRecruiters 내에서 확인 프로세스를 진행할 수 있습니다.

  2. 도메인의 DNS Records globe 아이콘을 선택합니다.

  3. 도메인과 관련된 CNAME와 MX DNS 레코드의 목록이 표시됩니다. 각 링크 옆에 있는 복사 아이콘을 사용하여 이 레코드를 복사하여 자신의 도메인 DNS 레코드에 붙여넣습니다.

  4. 모든 레코드를 복사하여 붙여넣으면 목록 하단에 있는 확인 을 선택하면 SmartRecruiters가 DNS 레코드가 올바르게 설치되었는지 확인하기 시작합니다.

    이메일 도메인 인증 설정, DNS 레코드 설치 페이지가 DNS 레코드 다운로드 및 확인 버튼과 함께 표시됩니다.

  5. SmartRecruiters가 DNS 레코드를 확인할 수 있는 경우 도메인 이름 상태가 검증됨 으로 업데이트됩니다.

    DNS 레코드 확인에 실패한 경우 DNS 레코드 아이콘을 선택하여 CNAME와 MX 레코드 목록을 다시 방문하여 검증됨 상태가 아닌 레코드를 찾고 자신의 도메인 DNS 레코드를 필요에 따라 조정합니다.

    검증된 상태의 레코드가 있는 DNS 레코드 설치 페이지를 표시합니다.

  6. 전자메일 도메인 인증 페이지로 돌아가서 도메인 리스트를 확인합니다.

  7. 선택한 도메인의 토글을 켭니다.

    선택한 도메인은 확인됨 상태여야 합니다.

  8. 저장 을 선택하여 도메인 활성화를 확인합니다.

    전자메일 도메인 인증 화면이 도메인 리스트와 + 인증 도메인 버튼과 함께 표시됩니다.

    전자메일 도메인 인증에 대한 자세한 내용은 이 비디오를 참조하십시오.

    이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • SmartRecruiters의 전자메일 도메인 인증을 통해 회사 도메인에서 전자메일을 보낼 수 있습니다.
  • 도메인을 구성하려면 회사의 DNS 레코드에 액세스해야 하며 도메인을 입력하고 DNS 설정을 업데이트해야 합니다.
  • 한 번에 하나의 도메인만 전자메일 전송에 사용할 수 있습니다.
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