후보자 관계 관리 탐색

전자메일 및 전자메일 캠페인 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 잠재고객 입력 및 종료 규칙, 브랜드 메시지 템플릿, 행동 기반 트리거를 사용하여 자동화된 전자메일 캠페인을 구성합니다.

캠페인 관리

CRM을 사용하면 전자메일 캠페인을 생성하고 시작하여 커뮤니티의 가망 고객을 육성할 수 있습니다. SmartRecruiters에서 효과적인 캠페인을 생성하려면 대상 정의부터 매력적인 메시지 작성까지 몇 가지 주요 단계가 필요합니다.

각 캠페인에는 생산성을 높이고 후보자 전환을 개선하기 위해 사전 정의된 행동 기반 규칙에 의해 트리거된 일련의 메시지가 포함될 수 있습니다. 캠페인 메시지 편집기에서 컨텐트 블록을 결합하여 브랜딩을 실제로 반영하는 메시지를 생성할 수 있습니다.

전자메일 캠페인 관리는 다음 구성으로 구성됩니다.

  • 캠페인 제목
  • 잠재고객 규칙
  • 타임 프레임
  • Language
  • 캠페인 메시지
신규 전자메일 캠페인을 생성하는 페이지와 드래프트 저장 및 라이브 설정 버튼을 표시합니다.

캠페인 제목

캠페인 마법사의 첫 번째 단계는 신규 캠페인의 이름을 지정하는 것입니다. 캠페인 제목은 CRM 사용자에게만 표시됩니다. 캠페인에 제목을 지정하면 다음 단계는 잠재고객을 정의하는 규칙을 설정하는 것입니다.

캠페인 잠재고객 규칙

잠재고객 입력 규칙에 따라 캠페인에 추가되는 가망 고객이 결정됩니다. 잠재고객 종료 규칙은 가망 고객이 캠페인에서 자동으로 제거되는 시기를 결정합니다.

캠페인 타임 프레임

다음 단계에서는 캠페인의 시작일과 종료일을 선택합니다. 시작일을 선택해야 하지만 종료일을 선택하는 것은 선택사항입니다. 발신일을 선택했는지 여부와 관계없이 언제든지 캠페인을 수동으로 중지할 수 있습니다.

캠페인 언어

메시지를 생성하기 전 마지막 단계는 캠페인 언어를 선택하는 것입니다. 캠페인의 메시지 바닥글과 구독 취소 페이지를 현지화하려면 언어를 선택해야 합니다.

첫 번째 캠페인 메시지 설정

신규 캠페인을 생성하면 첫 번째 메시지가 자동으로 추가됩니다. 캠페인 메시지 편집기에서 이 메시지를 직접 편집하여 컨텐트, 모양 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.

먼저 메시지 내용을 커스터마이징한 다음 메시지 내용을 전송해야 하는 시기와 가망 고객의 수신함에 메시지 내용이 표시되는 방식을 선택합니다. 다음으로 트리거를 구성하고 전송할 요일과 시간 범위를 선택합니다. 첫 번째 메시지는 가망 고객이 캠페인에 들어갈 때 즉시 전송되거나 정의한 지연 후에 전송될 수 있습니다.

베스트 프랙티스:

  1. 잠재고객별로 별도의 캠페인을 생성합니다.
    • 추가된 가망 고객에 대한 하나의 캠페인
    • 관심 있는 가망 고객을 위한 단일 캠페인

    따라서 각 청중에게 환영 메시지를 더 쉽게 조정할 수 있습니다.

  2. 거부 메시지의 경우, 메시지를 즉시 보내는 대신 1일 지연을 설정하여 통신을 부드럽게 합니다.

다른 메시지 추가

그런 다음 캠페인에 메시지를 더 추가하여 순서를 생성할 수 있습니다. 선택한 규칙이 지정된 일수 후에 true이면 캠페인의 각 후속 메시지가 트리거됩니다. 사용 가능한 트리거 규칙은 다음과 같습니다.

  • 이전 메시지가 전송된 이후의 일수입니다.
  • 이전 메시지가 열린 후 경과 일수입니다.
  • 수신자가 이전 메시지에 회신한 이후의 일수입니다.
  • 받는 사람이 링크 또는 이전 메시지의 단추를 클릭한 이후의 일 수입니다.
  • 이전 메시지가 전송된 이후의 일수이지만 수신자가 열지 않았습니다.
  • 이전 메시지가 전송된 이후의 일수이지만 수신자가 회신하지 않았습니다.
  • 이전 메시지가 전송된 이후의 일수이지만 수신자가 링크 또는 단추를 클릭하지 않았습니다.

캠페인 실행

메시지가 준비되면 캠페인을 실행할 수 있습니다. 미래 시작일을 선택하면 캠페인이 즉시 실행되지 않습니다. 대신, 자동으로 시작될 선택된 일자까지 예정됨 상태로 기본 설정됩니다.

또는 캠페인을 초안으로 저장하여 나중에 다시 방문하여 완료할 수 있습니다.

잠재고객 입력 및 종료 규칙

입력 규칙

전자메일 캠페인 대상 잠재고객을 정의하는 데 도움이 되도록 SmartRecruiters에서는 캠페인 잠재고객이 시작될 때 커뮤니티의 사용자를 결정하는 대상 항목 규칙을 설정할 수 있습니다. 선택한 항목 규칙이 없으면 커뮤니티의 모든 사람이 포함됩니다.

캠페인을 생성할 때 입력 규칙을 설정하기 위한 옵션을 표시합니다.

예를 들어 추가됨 가망 고객은 추가됨 상태로 구성되고 관심 있는 가망 고객의 상태는 관심 있음 이 됩니다.

입력 규칙을 추가하려면 규칙 추가 버튼을 클릭합니다. 다음을 비롯한 다양한 기준으로 필터링할 수 있습니다.

  • 세그먼트
  • 장소
  • 위치와의 근접성
  • 가망 고객 상태
  • 가망 고객의 출처
  • 태그
  • 심사 질문
  • 커뮤니티에 추가된 날짜 범위
  • 동의 상태 수집됨
  • 보류 중인 동의 요청

단일 필터로 규칙을 생성하거나 여러 필터를 결합할 수 있습니다. 여러 필터를 사용하는 경우 가망 고객은 잠재고객에게 추가할 모든 필터를 일치시켜야 합니다. 이 규칙에 대한 예외는 위치 필터와 근접성 필터를 결합할 때 발생하며, 이 경우 가망 고객이 필터와 일치하면 추가할 수 있습니다.

출국 규칙

입력 규칙 외에도 종료 규칙을 설정하여 잠재고객에서 제거할 가망 고객을 결정할 수 있습니다. 이는 여러 메시지가 포함된 캠페인에 특히 유용할 수 있습니다. 이전에 캠페인의 잠재고객에 대해 종료 규칙이 true이면 자동으로 잠재고객에서 제거되고 특정 캠페인에서 새 메시지 수신을 중지합니다.

가망 고객이 제거되면 캠페인의 메시지 수신이 즉시 중지됩니다. 사용 가능한 필터와 필터 조합 규칙이 입력 규칙과 동일합니다.

캠페인을 생성할 때 종료 규칙을 설정하기 위한 옵션을 표시합니다.

캠페인 메시지 커스터마이징

모든 캠페인의 핵심은 메시지 자체입니다. SmartRecruiters는 전자메일 컨텐트를 생성하고 커스터마이즈할 수 있는 캠페인 편집기를 제공합니다.

편집기에는 다음 네 개의 탭이 있습니다.

  • 블록: 이 탭에는 전자메일에 추가할 수 있는 컨텐트 요소(예: 텍스트, 이미지, 버튼, 구분자)가 표시됩니다.
  • 스타일: 이 탭에서는 회사의 회사 색상 또는 특정 16진 코드를 사용하여 전자메일의 배경색과 본문 색을 제어할 수 있습니다.
  • 템플릿: 이 탭에서는 저장된 템플릿 또는 브랜드 또는 간단한 모양으로 새 메시지를 시작하는 옵션에 액세스할 수 있습니다.
  • 바닥글: 바닥글은 기본 메시지 내용 아래에 표시되며 관리자 설정에 따라 회사의 주소 및 개인정보 보호 정책에 대한 링크가 자동으로 채워집니다. 또한 구독 취소 링크와 SmartRecruiter의 개인정보 보호정책 및 이용 약관 링크가 포함되어 있습니다.

    노트

    규제 준수를 보장하기 위해 이러한 링크를 바닥글에서 제거할 수 없습니다.
전자메일 캠페인 메시지를 커스터마이즈하는 옵션과 함께 캠페인 편집기를 표시합니다.

각 컨텐트 블록을 클릭하여 커스터마이즈할 수 있습니다. 옵션으로는 블록 삭제, 전자 메일의 다른 위치로 이동 또는 해당 콘텐츠 편집 등이 있습니다. 예를 들어 이미지 블록을 클릭하면 브랜드 로고를 추가하거나 컴퓨터에서 이미지를 업로드할 수 있습니다.

텍스트 블록을 편집할 때 병합 필드(이름 및 성)를 사용하여 이름과 같은 가망 고객 정보를 가져올 수 있습니다. 텍스트 스타일을 지정하고, 링크를 추가하고, 텍스트 자체에 이미지를 삽입할 수도 있습니다.

버튼은 다양한 텍스트, URL 및 색상으로 커스터마이즈할 수 있습니다. 버튼 크기와 모서리 반경을 조정할 수도 있습니다.

전자메일에 열을 생성하려는 경우 스타일 블록을 기존 블록의 오른쪽 또는 왼쪽으로 끌어올 수 있습니다. 이렇게 하면 두 개의 텍스트 또는 이미지 열로 레이아웃을 생성할 수 있습니다.

메시지가 만족스러우면 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

전자메일 템플릿 미리보기: 텍스트 블록, 녹색 '버튼' CTA 및 '테스트 바닥글 캠페인'이 개인 정보 보호 정책 및 하위 링크 해제 옆에 강조표시된 바닥글 링크입니다.

자세한 내용은 아래의 전자메일 캠페인 생성 - 파트 1 비디오를 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

트리거 및 일정 계획에 대한 메시지 설정

메시지 설정에서 드립 캠페인에서 메시지가 전송되는 시기와 방법을 정의할 수 있습니다. 후속 메시지의 트리거는 지연(예: 이전 전자메일 이후 설정된 일수), 가망 고객이 전자메일을 열었는지 여부, 회신 여부 또는 이전 메시지에서 링크를 클릭했는지 여부를 기반으로 할 수 있습니다.

특정 요일과 시간 범위를 선택하거나 언제든지 메시지를 보낼 수 있도록 하여 전송 일정을 제어할 수도 있습니다. 모든 메시지는 SmartRecruiters 계정에 구성된 시간대를 사용하여 전송됩니다.

메시지를 다음으로 보내기 옵션을 사용하면 발신인 이름(예: SmartRecruiters의 Marion)을 표시할 수 있으며, 이를 통해 보다 개인적이고 매력적인 지원자 경험을 제공할 수 있습니다.

마지막으로 회신 옵션을 구성해야 합니다. 이 설정은 필수이며, 후보자 회신이 올바른 사람에게 전달되고 메시지가 스팸으로 표시되지 않도록 SmartRecruiters 사용자에게 지정해야 합니다.

캠페인 테스트 및 실행

캠페인을 시작하기 전에 전자메일을 테스트해야 합니다. 전자메일 캠페인에서 테스트 전자메일을 자신에게 전송하여 메시지를 미리 볼 수 있습니다. SmartRecruiter에 로그인하기 위해 현재 사용 중인 이메일 주소로 테스트 이메일이 전송됩니다.

자세한 내용은 아래의 전자메일 캠페인 생성 - 파트 2 비디오를 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • 대상 항목 및 종료 규칙을 사용하면 세그먼트, 위치, 상태 및 기타 기준에 따라 필터링하여 올바른 가망 고객을 대상으로 할 수 있습니다.
  • 일정 계획 및 언어 설정은 캠페인이 정의된 타임 프레임 내에 실행되고 잠재고객을 위해 현지화되도록 합니다.
  • 캠페인 편집기는 사용자 정의 가능한 텍스트, 이미지, 버튼 및 레이아웃으로 매력적인 메시지를 작성할 수 있는 툴을 제공합니다.