SmartRecruiters의 전자메일 템플릿은 권한이 있는 사용자(예: 채용 담당자 또는 채용 관리자)가 지원자와 빠르고 일관되게 커뮤니케이션하는 데 사용할 수 있는 사전 설계된 전자메일 구조입니다. 이러한 템플릿을 사용하면 동일한 이메일을 반복적으로 작성할 필요가 없으므로 모든 후보자 상호작용에서 일관된 메시지를 받을 수 있습니다.
후보자와 커뮤니케이션할 때 여러 가지 이메일 전송 옵션이 있습니다. 전자메일을 통해 보내기 섹션에서 전자메일을 수동으로 입력하거나 기존 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 후보자와의 커뮤니케이션을 간소화하여 일관성을 보장하고 귀중한 시간을 절약합니다. 이메일 템플릿은 추가 정보 요청, 면접 일정 계획 또는 직무 오퍼 연장 등, 잠재적 채용자와 상호작용할 수 있는 표준화되고 전문적인 방법을 제공합니다.
템플릿 유형
SmartRecruiters의 템플릿 유형은 채용 프로세스 전반에 걸쳐 후보자 및 기타 이해관계자에게 특정 커뮤니케이션을 보내기 위한 사전 정의된 형식입니다.
이 템플릿에는 면접 일정 계획, 오퍼, 거부 및 일반 메시징을 포함한 핵심 액티비티가 포함됩니다. 각 채용 단계에서 일관되고 시기적절하며 관련성 있는 업데이트를 보장하며 다양한 워크플로우 또는 조직 요구사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
- 일반 이메일 템플릿은 추가 정보 요청이나 보류 중인 직무를 후보자에게 알리는 등의 임시 커뮤니케이션에 사용됩니다. 이 템플릿은 후보자 프로파일의 커뮤니케이션 탭에서 액세스할 수 있습니다.
- 인터뷰 일정을 계획할 때 인터뷰 이메일 템플릿이 사용됩니다. 이 템플릿에는 인터뷰 초대 및 시스템이 달력 통합을 위해 구성된 경우 후보자 셀프 일정 설정을 위한 초대가 포함됩니다.
- 오퍼 이메일 템플릿은 오퍼 범위를 후보자로 확장할 때 사용됩니다. 이 템플릿은 오퍼가 생성되고 승인될 때 사용됩니다.
- 거부 이메일 템플릿은 채용 프로세스에서 앞으로 진행하지 않을 것임을 후보자에게 알릴 때 사용됩니다.
