후보자 경험 구성

지원자 데이터 전송(ADT) 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 직무 간에 후보자 데이터를 이동하도록 지원자 데이터 전송 설정을 구성합니다.

지원자 데이터 전송(ADT)

지원자 데이터 전송(ADT)은 내부 이동 중에 관리 작업을 줄이고 후보자 레코드의 일관성을 유지하는 데 도움이 되는 구성 툴입니다. 후보자가 여러 역할에 고려되거나 신규 채용 요청으로 전송되면 ADT의 주요 전문가 정보가 자동으로 전달됩니다. 이렇게 하면 채용 담당자가 데이터를 직접 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다.

이 기능을 사용하면 후보자의 이전 지원서에 있는 주요 정보가 다음을 포함하여 자동으로 새 지원서로 전송됩니다.

  • 이력서 및 첨부 파일: 최신 CV 및 기타 관련 문서를 신규 채용 팀에 즉시 사용할 수 있습니다.
  • 채용 담당자 노트: 새로운 채용 팀에 유용한 컨텍스트를 제공하기 위해 이전 피드백 및 평가가 유지됩니다.
  • 적격심사 질문 일치: 심사 질문과 일치하는 응답이 전송되므로 후보자가 동일한 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다.

지원자 데이터 전송 구성

관리자는 지원자 데이터 전송을 활성화하여 채용 담당자와 내부 인재 모두에게 원활한 경험을 제공할 수 있습니다.

단계

  1. 사용자 메뉴설정 으로 이동합니다.

  2. 구성 섹션에서 지원자 데이터 전송을 선택합니다.

  3. 소스 섹션에서 사용자가 전송 시 소스를 변경할 수 있도록 허용 할지 여부를 선택합니다.

  4. 전송할 데이터 편집 을 선택하여 슬라이드 아웃 메뉴를 엽니다.

  5. 전송에 사용할 특정 데이터 포인트의 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.

    • 이력서 및 첨부 파일: 소스 응용프로그램과 관련된 모든 관련 이력서 및 일반 파일이 복사됩니다.
    • 노트: 이전 컨텍스트와 결정 이력이 보존되므로 신규 채용 팀이 이전 평가를 볼 수 있습니다.
    • 어플리케이션 필드: 소스 작업과 대상 작업 모두에 있는 모든 필드에 대해 데이터가 전달됩니다. 대상 작업에 없는 필드는 자동으로 스킵됩니다.
    • 심사 질문: 아래의 "심사 질문 및 정확한 일치 로직"을 참조하십시오.
  6. 슬라이드에서 저장 을 선택합니다.

  7. 전송 시 사용자가 데이터 선택을 취소할 수 있도록 허용 할지 여부를 선택합니다. 이 기능을 사용하면 채용 담당자가 이동 컨텍스트에 따라 특정 데이터 포인트를 사전에 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

  8. 주 지원자 데이터 전송 메뉴에서 저장 을 선택하여 변경을 완료합니다.

결과

지원자 데이터 전송 설정을 위한 SmartRecruiters 관리 페이지로, 전송할 데이터 패널이 열리고 이력서 및 첨부파일, 노트, 지원 필드, 심사 질문의 선택된 네 가지 옵션이 모두 표시됩니다.

내부 노트 분리 규칙

전송된 내부 노트는 후보자 타임라인이 명확하고 상황에 따라 정확하게 유지되도록 구조적으로 격리됨

  • 노트는 특정 대상 어플리케이션의 노트 탭에만 표시됩니다.
  • 이러한 노트는 대화의 혼란을 방지하기 위해 글로벌 개인/프로파일 레벨 노트 개요에서 체계적으로 제외됩니다.
  • 원래 채용 팀 멤버가 태그되었더라도 노트는 과거 지원이나 병렬 지원서에 렌더링되지 않습니다.
  • 제한된 가시성에도 불구하고 시스템에서는 노트 본문 내의 모든 서식 있는 텍스트, 범주 레이블, 사용자 멘션 및 하이퍼링크를 유지합니다.

심사 질문 전송 요구사항

ADT는 데이터 정확성을 유지하기 위해 질문이 정확히 일치하는 경우에만 심사 질문 답변을 전송합니다.

  • 소스 작업과 대상 작업에서 질문 텍스트와 응답 옵션이 동일한 경우에만 답변이 전송됩니다.
  • 일치하지 않는 경우 ADT는 잘못되거나 관련 없는 정보가 전송되지 않도록 해당 답변을 건너뜁니다.
  • 전송된 답변에는 전송 아이콘과 소스 작업 이름을 보여주는 툴팁이 표시됩니다.

관리자는 또한 다음 세 가지 범주에서 독립적으로 심사 응답의 이전 자격을 관리할 수 있습니다.

  • 기본 라이브러리 질문: 후보자 효율성을 극대화하기 위해 표준 질문(예: 업무 권리)을 자동으로 전송하도록 설정할 수 있습니다.
  • 직무별 질문: 이러한 질문은 관련이 없는 "유령" 데이터가 일치하지 않는 역할에 넘어가는 것을 방지하기 위해 제한하거나 전환할 수 있습니다.
  • 다양성 및 민감한 데이터(DEI/EEO): 관리자는 대상 작업에 일치하는 동일한 필드가 있는 경우 인구 통계 데이터를 전송해서는 안 되는지 또는 마이그레이션만 허용할지를 선택합니다.

노트

이 범주는 "작업에 추가" 액션에서 채용 담당자에게 표시되지 않습니다.
심사 질문 복사 사용자 지정 패널이 열려 있는 SmartRecruiters 지원자 데이터 전송 페이지는 기본 심사 질문 및 DEI 심사 질문이 선택된 반면 직무별 심사 질문은 선택 해제되어 있습니다.

보고 및 감사 가능성

지원자 데이터 전송 보고 및 이벤트 추적을 통해 지원자의 재사용을 투명하게 확인할 수 있습니다. 시스템에서 로그되는 내용:

  • 어플리케이션 추가 출처: 어플리케이션이 전송된 작업입니다.
  • 지원서 추가자: 인사 이동을 완료한 직원입니다.

요약

  • 지원자 데이터 전송(ADT)은 자동화된 내부 후보자 레코드 역할을 하며 이력서, 채용 담당자 노트, 지원 필드와 같은 필수 데이터를 전달하여 역할 간에 인재가 이동할 때 수동 관리 마찰을 제거합니다.
  • 질문 심사에 Exact-Match 로직이 적용됩니다. 즉, 데이터 무결성을 유지하기 위해 소스 작업과 대상 작업 간에 질문 텍스트와 응답 옵션이 완벽하게 일치하는 경우에만 답변이 전송됩니다.
  • 관리자는 중앙 집중식 설정 허브를 통해 기능 지원을 관리합니다. 이 허브는 전송을 수행한 사람과 원래 작업 소스를 정확히 로깅하여 추적 가능한 감사 추적을 유지합니다.
  • 관리자는 채용 팀이 후보자 전송 중에 사례별로 특정 데이터 선택을 수정하도록 허용할 수 있습니다.