직무 필드 일괄 관리

Objective

After completing this lesson, you will be able to 직무 필드 일괄 다운로드 및 업로드 기능을 사용하여 대규모로 직무 필드 값과 종속성을 관리합니다.

직무 필드 및 종속성 일괄 수정

SmartRecruiters 직무 필드 대량 다운로드 및 업로드 기능을 사용하면 직무 필드를 대규모로 쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 활성 및 아카이브된 작업 필드 값과 종속성을 CSV 파일로 다운로드하고 업데이트하며 변경사항을 다시 시스템에 업로드할 수 있습니다. 이는 특히 직무 필드 값과 해당 종속성을 효율적으로 업데이트해야 하는 대규모 조직에 유용합니다.

작업 필드 일괄 다운로드 및 업로드 기능을 사용하면 작업 필드 관리 액세스 권한이 있는 사용자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

활성 및 보관된 모든 직무 필드 값이 포함된 CSV 파일을 다운로드합니다.
모든 직무 필드 종속성 관계가 포함된 CSV 파일을 다운로드합니다.
CSV 파일을 업로드하여 작업 필드 값을 생성, 편집, 활성화 또는 아카이브합니다.
직무 필드 종속성 관계를 설정하려면 CSV 파일을 업로드하십시오.
값 및 종속성 둘 다에 대한 과거 업로드의 상태와 세부사항을 조회합니다.
업로드된 값 및 종속성 파일에 대한 성공 및 오류 메시지를 봅니다.

벌크 관리를 사용해야 하는 경우

수동 업데이트는 소규모 변경에 적합하지만 대량 업로드 기능은 다음과 같은 경우에 이상적입니다.

여러 직무 필드를 한 번에 업데이트해야 합니다.
복잡한 종속성 관계를 관리해야 합니다.
많은 수의 채용 공고에서 일관성을 유지하려고 합니다.

노트

파일에 중복 값이 없는지 확인하십시오. SmartRecruiters는 선택 목록에 중복 값이 포함된 경우 해당 값이 아카이브되더라도 오류를 반환합니다. 업로드 파일에서 SmartRecruiter에 이미 있는 값을 제거하는 것이 가장 좋습니다.

직무 필드 값 일괄 수정

단계

설정 으로 이동합니다.
직무 필드 를 선택합니다.
직무 필드 페이지에서 대량 업로드 를 선택합니다.
현재 직무 필드를 다운로드하려면 값 다운로드 를 선택합니다. 다운로드된 작업 값 CSV 파일에는 다음에 대한 열이 포함되어 있습니다.

필드 유형: 조직 필드인지 직무 필드인지 여부.
필드 ID: 필드의 고유 식별자입니다.
필드 레이블: 필드의 표시 이름입니다.
값 ID: 필드 내의 각 값에 대한 고유 식별자입니다.
값 레이블: 각 값의 표시 이름입니다.
아카이브됨: 필드가 활성(거짓) 또는 아카이브됨(참)인지를 나타냅니다.

작업 필드 일괄 업로드 페이지, 이전 파일 가져오기, 값 다운로드, 종속성 다운로드, CSV 업로드 버튼이 표시됩니다.

CSV 파일을 엽니다.
CSV 파일에서 직무 필드 값을 추가하거나 편집합니다.
파일을 CSV 형식으로 저장합니다.
CSV 업로드 를 선택합니다.
임포트할 파일을 선택하거나 놓습니다.
값 을 선택합니다.
파일 임포트 를 선택하여 확인합니다.
노트
이 도구는 값에 대해 선택적 파일 드롭 오프 기능을 사용합니다. CSV 파일에 나열된 값이 있는 모든 필드에 대해 누락된 값이 아카이브됩니다. 필드 및 해당 값이 CSV에서 생략되면 아카이브되지 않습니다. 빈 파일은 아카이브된 값으로 이어지지 않습니다.

작업 필드 종속성 일괄 수정

단계

설정 으로 이동합니다.
직무 필드 를 선택합니다.
일괄 업로드 를 선택합니다.
종속성 다운로드 를 선택합니다.
노트
다운로드된 종속성 CSV 파일에는 상위 필드와 값, 하위 필드 및 값에 대한 열이 포함됩니다. 이 열은 작업 필드 값의 관계를 정의합니다.
CSV 파일을 엽니다.
CSV 파일에서 작업 필드 종속성을 추가하거나 편집합니다.
파일을 CSV로 저장합니다.
CSV 업로드 를 선택합니다.
임포트할 파일을 선택합니다.
종속성을 선택하여 파일 유형을 표시합니다.
파일 임포트 를 선택하여 확인합니다.
노트
이 툴은 종속성에 대해 선택적 파일 드롭 오프 기능을 사용합니다. CSV에 나열된 모든 상위 필드의 경우 하위 필드가 누락되면 종속성 관계가 제거됩니다.

일괄 임포트 기능 사용에 대한 베스트 프랙티스

값 및 종속성을 관리하기 전에 작업 필드가 있는지 확인하십시오.
값을 하나 이상 추가해야 신규 작업 필드가 활성화됩니다.
직무 필드에 대한 전체 종속성 구조를 설정했는지 확인합니다.
올바른 SmartRecruiters 환경(프로덕션 vs 샌드박스)에 있는지 확인하십시오.
이 툴은 첫 번째 오류 발생 시 업로드를 중지합니다. 파일에 오류가 있으면 일부 값과 종속성이 업데이트되지 않을 수 있습니다.
중복 오류를 방지하려면 ValueID가 고유해야 합니다.
값을 먼저 관리한 다음 종속성을 관리하는 것이 좋습니다.
값을 아카이브하고 종속성을 제거하면 다운스트림 값 및 종속성은 물론 리포팅과 작업에 영향을 미칠 수 있습니다.
편집기에서 CSV를 열 때 텍스트를 숫자, 날짜 및 수식으로 변환 을 선택하지 마십시오. 이렇게 하면 ID 값이 손상될 수 있습니다.
쉼표를 구분 기호/구분 기호로 사용해야 합니다. 때로는 사무용 도구가 세미콜론으로 변환되어 형식이 잘못될 수 있습니다.
Office 툴의 경우 숫자의 맨 앞에 있는 0(0)이 삭제되기도 합니다. 앞에 오는 0이 삭제되지 않도록 하려면 일반 텍스트 형식을 사용하십시오.
특수 텍스트 문자를 주의합니다. 이 도구는 문자당 1바이트의 UTF-8을 사용합니다. 다른 문자는 오류를 일으킬 수 있습니다.
파일 크기가 14MB보다 크면 분할해 보십시오.
많은 수의 생성, 편집 또는 비활성화를 수행하기 전에 적은 양의 데이터에 대한 툴을 테스트합니다.

직무 필드 대량 다운로드 및 업로드 툴 제한사항

직무 필드 대량 다운로드 및 업로드는 다음 작업을 수행하지 않습니다.

완전히 새로운 작업 필드를 생성합니다. 이미 존재하고 하나 이상의 값이 있는 작업 필드 내에서만 값을 생성할 수 있습니다.
직무 필드 간에 종속성 관계를 설정합니다.
선택한 필드 값 또는 종속성만 다운로드합니다. 툴이 모든 항목을 엑스포트합니다.
국가/지역에 대한 특별 직무 필드(조직 필드)를 생성하거나 편집합니다.
자유 형식 텍스트(자유 입력) 필드를 생성, 편집 또는 다운로드합니다. 이 툴은 단일 선택(드롭다운 리스트) 필드에만 작동합니다.
필드 ID와 값 ID, 필드 유형을 편집합니다. 레이블과 아카이브된 상태만 변경할 수 있습니다.
신규 사용자 정의 값 ID를 생성합니다. 신규 값 ID는 SmartRecruiter에 의해 무작위로 생성된 ID로 자동 대체됩니다. 고객이 값 ID를 HRIS ID와 일치시키려면 API를 사용자 지정 값 ID 및 필드 이름 ID가 있는 데 사용해야 합니다.
중복 작업 필드 값을 관리합니다.
데이터의 각 행에 대한 오류를 표시합니다. 처음 발생한 오류만 표시됩니다.

대량 작업 필드 다운로드 및 업로드에 대한 자세한 내용은 이 비디오를 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

SmartRecruiters의 대량 업로드 및 다운로드 기능을 사용하면 직무 필드와 해당 종속성을 대규모로 효율적으로 관리할 수 있습니다.
수정 전에 올바른 ID가 사용되도록 기존 작업 필드와 종속성을 CSV로 다운로드하는 것이 중요합니다.
CSV 파일에서 직접 수정할 수 있습니다(신규 값 추가, 종속성 관계 정의 포함).
수정된 CSV를 SmartRecruiter에 다시 업로드하면 시스템의 직무 필드와 종속성이 업데이트됩니다.
대량 관리 기능은 직무 필드를 광범위하게 변경해야 하는 대규모 조직에 가장 유용합니다.

Next lesson