SmartRecruiters에서 후보자 지원서를 검토할 때 다양한 주요 섹션으로 구성된 풍부한 정보를 확인할 수 있습니다. SmartRecruiters에서 후보자 지원 관리는 필요한 모든 후보자 정보를 제공하고 효율적인 작업 처리를 제공하도록 설계된 통합 애플리케이션 검토 인터페이스를 중심으로 합니다. 시스템이 어플리케이션을 채용 팀의 실행 가능한 허브로 변환합니다.
지원서를 검토할 때 맨 위 섹션에서는 이름과 현재 직급을 포함한 필수 후보자 ID 및 연락처 정보를 즉시 제공합니다. 여기서 중요한 기능은 개인정보 보호 규정 준수를 관리하는 것입니다.
시스템에 수동으로 추가된 후보자의 경우(채용 공고를 통해 적용되지 않음) 시스템에서 명시적인 동의 상태 확인이 필요합니다. 채용 담당자는 후보자에게 회사의 개인정보 보호 정책에 동의하도록 요청하는 이메일을 발송해야 합니다. 채용 담당자는 사용자 탭에서 직접 동의를 수락하지 않은 모든 지원자를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 또한, 채용 담당자가 동의를 받지 않은 지원자를 모니터링하는 데 도움이 되는 리포트가 리포트 빌더에서 제공됩니다.
동의가 수신되면 체크 표시를 통해 규정 준수를 확인하고 조직이 개인정보 보호 규정을 충족하는지 확인합니다.
노트
인터페이스 오른쪽에는 지원자가 지원한 직급과 해당 특정 직무의 워크플로우 내 현재 채용 단계가 표시되는 지원 컨텍스트가 명확하게 표시됩니다. 채용 담당자가 프로세스를 진행하는 곳입니다.
후보자 승진: 채용 담당자는 프로세스의 상태를 반영하여 사전 정의된 채용 단계를 통해 후보자를 이동합니다(예: 심사에서 면접으로). 플랫폼은 채용 프로세스의 필수 단계 단계를 따르도록 필요한 단계에 파란색 별표를 표시합니다.
실행 가능한 성과: 이 인터페이스는 발전을 넘어 지원자의 결과를 처리하기 위한 포괄적인 옵션을 제공합니다.
후보자를 거부합니다.
지원서를 철회합니다(후보자가 철회할 때 자주 사용됨).
후보자를 나중에 고려하도록 연기합니다.
평가한 인재를 즉시 활용하여 CRM 내의 다른 직무 또는 인재 커뮤니티에 후보자를 추가합니다.
이 기능을 통해 채용 프로세스가 구조화되고 규제를 준수하며 통합되므로 채용 담당자는 단일 화면에서 파이프라인 진행과 인재 활성화를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
거부 관련 후보자 작업:
후보자 거부: 후보자를 거부하기로 결정한 경우 거부 사유를 선택해야 하며 사전 구성된 템플릿을 사용하여 거부 이메일을 보내도록 선택할 수 있습니다. (이 이메일을 보내는 것은 거부 중에도 지원자 경험에 영향을 줍니다.) 전자메일을 즉시 또는 나중에 보내도록 예약할 수도 있습니다.
후보자 철회: 거부와 마찬가지로 후보자를 철회하려면 철회 사유를 선택하고 작업을 확인해야 합니다.
거부된 후보자 재활성화: 거부된 후보자의 지원을 다시 활성화할 수 있는 옵션이 있습니다. 그러나 그렇게 하면 어플리케이션이 "신규" 단계로 돌아갑니다.
SmartRecruiters는 후보자 이력서의 정보를 구문 분석하여 경험 및 교육 섹션을 채웁니다. 이력서를 원래 형식이나 프로파일 뷰로 볼 수 있습니다. 이 섹션에서 정보를 추가, 편집 또는 삭제할 수도 있습니다.
여기에서 후보자 이력서를 포함하여 지원서와 관련된 모든 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다. 원본 이력서를 업로드된 형식(예: Word 문서) 또는 변환된 PDF 버전으로 다운로드할 수 있습니다. 첨부파일 표시가 활성화된 경우 시스템의 모든 지원서에서 후보자의 최신 이력서를 볼 수도 있습니다.
다음과 같은 어플리케이션 관련 데이터에 액세스할 수도 있습니다.
평가: 후보자에 대한 평가를 주문한 경우 이 섹션에 결과가 표시됩니다. 이를 통해 지원자의 기술 및 자격에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
연결된 직무 및 커뮤니티: 이 섹션에는 후보자가 SmartRecruiters 시스템 내에서 연결된 다른 직무 또는 커뮤니티가 표시됩니다. 이를 통해 지원자가 귀사와의 전반적인 참여를 이해하는 데 도움이 되며, 지원자가 여러 기회에 대해 고려되는 경우 서로 다른 방식으로 채용 담당자가 관여하지 않도록 할 수 있습니다. example의 경우 채용 담당자 한 명이 한 명의 지원자가 한 명의 직무에 대해 잠재적으로 리뷰를 제공할 수 있습니다.
지원 필드: 채용 프로세스와 관련된 특정 정보를 수집하도록 구성할 수 있는 사용자 지정 후보자 필드입니다. 필요에 따라 이러한 필드를 편집할 수 있습니다.
태그: 태그는 후보자를 검색하고 분류하는 데 유용합니다. 특정 기준에 따라 후보자를 쉽게 찾고 필터링하기 위해 어플리케이션에 태그를 추가할 수 있습니다.
후보자 지원 검토에 대한 자세한 내용은 이 비디오를 참조하십시오.
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