회사 관리 설정 구성

SmartRecruiters 액세스 및 사용자 설정 관리

Objective

After completing this lesson, you will be able to smartRecruiters 내에서 설정을 구성하여 사용자 경험과 워크플로우 효율성을 최적화합니다.

SmartRecruiters 액세스

SAP SmartRecruiters 환경은 SAP Identity Authentication Service(IAS)에서 제공하는 통합 로그인 환경을 통해 액세스합니다. 독립형 암호를 관리하는 대신 기존 SuccessFactors 자격 증명을 사용하여 인증합니다.

SAP SuccessFactors 홈 페이지에 로그인하면 어플리케이션 모듈 선택에서 SmartRecruiter를 선택하여 SmartRecruiter에 액세스하기만 하면 됩니다. 선택하면 SSO를 통해 자동으로 로그인되고 SAP 테마 기반 셸 바와 탐색 요소가 포함된 SuccessFactors 정렬 인터페이스가 표시됩니다. 이 임베드된 환경을 통해 컨텍스트 전환 없이 태스크 간에 전환하여 전체 스위트에서 일관된 워크플로우를 유지할 수 있습니다.

복리후생, 조정, 경력, 보상, 성과, 채용 등의 모듈이 포함된 탐색 드롭다운 메뉴를 표시하는 SAP SuccessFactors 어드민 센터 대시보드와 예약된 작업, 통합 센터, 시스템 상태에 대한 최신 점검 도구 결과 및 도구에 대한 위젯입니다. SmartRecruiters 모듈이 강조 표시됩니다.

설정 보기 및 조정

SmartRecruiters에서 다음 단계에 따라 사용자 설정에 액세스할 수 있습니다.

단계

  1. 설정 으로 이동합니다.

  2. 설정 페이지는 내 계정내 구매 를 포함한 여러 섹션으로 나뉩니다. 사용자 역할(예: 관리자 또는 사용자 정의 역할)에 따라 회사 전체에 ​​추가 설정이 표시될 수도 있습니다.

    화면에 내 계정 및 내 구매 항목 섹션 및 옵션을 호출하는 설정 페이지가 표시됩니다.
  3. 내 구매 섹션에서 현재 채용 정보 게시판 오더, 사용 가능한 크레딧 및 지급 방법에 대한 세부사항을 볼 수 있습니다. 이 섹션은 SmartRecruiters Marketplace에서 채용 공고 또는 평가를 구매한 경우에 특히 유용합니다.

  4. 내 계정 섹션에서는 개인 정보 및 기본 설정을 관리할 수 있습니다.

    내 프로필: 여기서 이름, ​​​ 포지션​ 연락처 정보 등의 개인 세부사항을 입력하거나 업데이트할 수 있습니다. 다음 작업도 수행할 수 있습니다.

    • 게시한 채용 광고에 이름을 표시할지 여부를 선택합니다.
    • 원하는 언어와 시간대를 선택합니다. 올바른 시간대를 설정하는 것은 인터뷰 일정을 계획하고 전자메일을 적시에 전달하는 데 매우 중요합니다.

    노트

    조직에 사용자 동기화 설정과 통합된 SmartRecruiter가 있는 경우(예: SCIM/SAML을 사용하는 Okta/Azure AD와 같은 HRIS 또는 ID 프로바이더를 통해) 회사 사용자 계정의 수명 주기는 해당 동기화로 제어됩니다. 이러한 환경에서는 해당 버튼이 표시되지 않을 수 있습니다.

    로그인 및 암호 섹션에서 로그인 이메일과 암호를 변경할 수 있습니다.

    노트

    SSO(Single Sign-On)를 사용하는 경우 이 섹션을 사용할 수 없습니다.

추가 프로파일 설정

통지 섹션

알림 페이지에서는 SmartRecruiter로부터 수신하는 이메일 및 경고 유형을 사용자 정의할 수 있습니다. 채용 팀의 역할에 따라 알림을 받도록 선택할 수 있습니다(예: 채용 관리자, 코디네이터, 면접관).

​​​구성할 수 있는 전자메일 범주는 6가지이므로 각 섹션을 검토하고 역할 및 책임과 가장 관련성이 높은 통지를 선택해야 합니다.

노트

관리자는 글로벌 통지 설정 에서 통지 설정을 업데이트할 수 있습니다. 글로벌 설정 레벨에서 통지가 활성화된 경우 사용자는 개별 요구사항에 따라 통지를 조정(설정 또는 해제)할 수 있습니다.

화면에 통지 페이지와 SmartRecruiter로부터 수신하는 전자메일과 경고를 커스터마이징하기 위한 옵션이 표시됩니다.

일정 계획 기본 설정

이 섹션에서는 면접을 위한 가용 시간과 선호 타임 슬롯을 설정할 수 있습니다. 일별 인터뷰 수 또는 버퍼 시간과 같은 부재 중 면접 및 기타 면접 기본 설정(예: 인터뷰 자동 일정 계획 시 허용하려는 선지급 시간)을 설정할 수도 있습니다.

주간 인터뷰 가능 여부 설정 페이지 월~금 오전 9시~오후 5시(일자별 시간, 부재 중, 일일 제한, 사전 및 버퍼 옵션 포함)

대리인 승인 섹션

기간 동안 업무를 중단할 계획인 경우 승인 위임 페이지를 사용하여 귀하를 대신하여 작업 또는 오퍼 승인을 처리할 다른 사용자를 지정할 수 있습니다.

승인을 위임하는 방법:

  • 휴무의 시작일과 종료일을 입력할 수 있습니다.
  • 승인을 받을 사용자를 선택할 수 있습니다.
  • 지정된 사용자는 지정된 기간 동안 사용자에게 전송된 승인을 받게 됩니다.
  • 필요한 경우 위임을 조기에 종료할 수 있습니다.
대리인 승인 페이지가 표시됩니다. 여기서 사용자를 대신하여 작업 또는 오퍼 승인을 처리할 다른 사용자를 지정할 수 있습니다.

승인이 위임되면 지정된 사용자만 작업 또는 오퍼 승인 요청을 받습니다. 승인을 생성한 원래 승인자는 홈 페이지 승인 위젯에서 동시에 전자우편이나 알림을 수신하지 않습니다.

원래 승인자가 위임 기간 종료 시 복귀하거나 위임을 조기에 취소하면 아직 보류 중인 모든 승인은 지정된 사용자에게 계속 지정됩니다. 승인을 생성한 사람에게는 자동으로 다시 리디렉션되지 않습니다.

승인 대기 중인 품목(원래 승인자)의 승인 대기 중인 품목에도 동일한 기능을 제공합니다. 이 승인은 지정된 사용자에게 전송되지 않으며 위임을 설정하기 전에 원래 승인자가 승인하거나 거부해야 합니다.

내 검색 섹션

내 검색 페이지에서는 저장된 검색을 보고 관리할 수 있습니다. 저장된 검색을 클릭하면 사용자 페이지로 이동하며, 이 페이지에서 검색 기준 필터가 미리 채워져 지원자를 빠르게 검토할 수 있습니다.

저장된 각 검색 옆에서 신규 지원자의 수를 확인하고, 홈 페이지에 검색을 추가하거나, 검색 이름을 편집하거나, 검색을 삭제할 수 있습니다. 검색 이력 탭에는 검색이 마지막으로 실행된 시점의 리스트가 표시됩니다.

화면에 저장된 검색을 보고 관리할 수 있는 내 검색 페이지가 표시됩니다. 검색 이력 하위 탭이 열려서 최근 30일 동안의 검색을 볼 수 있습니다.

내 통합 섹션

내 통합 페이지에는 사용 가능한 통합과 현재 상태가 표시됩니다. 상태 아이콘은 통합이 현재 활성화되어 있는지 여부를 나타냅니다.

사용 가능한 통합 및 현재 상태와 함께 내 통합 페이지를 표시합니다. 상태 아이콘은 통합이 현재 활성화되었는지 여부를 나타냅니다.

로그인 및 사용자 설정에 대한 자세한 내용은 아래 동영상을 참조하십시오.

이 동영상은 데모용입니다. 이 동영상에서 이 과정의 이전 또는 이후 비디오(제목, 숫자, 링크 또는 순서 포함)에 대한 참조는 현재 과정 구조와 다를 수 있습니다. 또한 표시된 일부 기능은 지속적인 개선 사항이나 비즈니스 의사결정으로 인해 시간이 지남에 따라 발전했을 수 있습니다.

요약

  • 사용자는 SuccessFactors 자격 증명을 활용하여 SAP Identity Authentication Service(IAS)에서 제공하는 통합 로그인 환경을 통해 플랫폼에 액세스합니다.
  • 설정 페이지에서는 개인 정보, 언어 기본 설정, 이메일 알림 및 대리인 승인을 관리할 수 있습니다.
  • 이메일 기본 설정을 사용자 정의하고 저장된 검색을 관리하면 SmartRecruiter의 효율성과 워크플로우를 크게 개선할 수 있습니다.