SmartRecruiters 소개
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오퍼 프로세스 관리
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후보자 관계 관리 탐색
글로벌 규제준수 구현

SmartRecruiters 제품 포트폴리오 탐색

Objective

After completing this lesson, you will be able to smartRecruiters 에코시스템의 컴포넌트를 식별합니다.

SmartRecruiters 시작

SmartRecruiters는 지능형 채용을 위한 포괄적인 솔루션을 제공하여 현대적인 인재 확보 문제를 해결합니다. SAP와 SmartRecruiters의 파트너십은 AI, 기술 및 데이터 기반 인사이트를 활용하여 조직이 올바른 인재를 유치, 채용 및 온보딩하여 비즈니스 및 인력 목표에 맞게 모든 채용을 조정할 수 있도록 합니다.

SmartRecruiters의 강력하고 사용자 친화적인 인터페이스와 모바일 기능은 SAP SuccessFactors의 강력한 HR 툴을 보완하여 의사 결정을 개선하고 채용 기간을 단축하며 후보자, 채용 담당자 및 채용 관리자에게 더 나은 경험을 제공합니다.

통합 인적 자본 관리 아키텍처

SmartRecruiters는 단순한 툴이 아니라 광범위한 SAP SuccessFactors 에코시스템의 연결된 부분입니다. 이 프레임워크는 SmartRecruiters를 인적 자본 관리(HCM) 제품군에 직접 핵심 애플리케이션으로 포함시켜 인재 확보를 혁신합니다.

SmartRecruiters는 Core HR, Onboarding, Learning과 함께 애플리케이션 레이어에 배치되어 원활한 채용-퇴직 프로세스를 지원합니다. Business Technology Platform을 기반으로 구축된 이 플랫폼은 재무 및 운영 전반에 사용되는 것과 동일한 고급 AI 및 보안 표준의 이점을 활용합니다.

인재 인텔리전스 허브는 인터뷰 중에 식별된 기술을 향후 교육 및 성과 목표와 연결합니다. 지원서 계층은 지원자가 제안을 수락하면 온보딩 및 급여 계산 데이터 수집을 자동으로 트리거하여 프로세스를 간소화하여 수동 입력을 줄입니다.

이 아키텍처는 함께 Business Data Cloud를 사용하여 전략적 인사이트와 Joule AI 보조 도구와 같은 툴에서 지원하는 통합 경험 계층을 사용하여 진정한 비즈니스 이점을 고용합니다.

SAP HCM Suite 아키텍처는 핵심 HR, 급여 및 인재 애플리케이션을 비즈니스 기술 플랫폼, AI 기능 및 인재 인텔리전스 허브와 통합합니다.

SmartRecruiters SAP SuccessFactors 에코시스템 내 전략적 조정

SmartRecruiters는 SAP SuccessFactors HCM 스위트와 완전히 통합된 간소화된 AI 우선 채용 경험을 제공합니다. 두 시스템 간의 지속적인 데이터 흐름을 보장함으로써 전체 채용 수명 주기를 관리합니다. 특히, 솔루션은 SAP에서 조직 필드, 직무 세부사항 및 사용자 데이터를 가져오고 신규 채용자 및 온보딩 정보를 다시 보내 기록을 동기화합니다.

후보자 경험을 개선하기 위해 대화형 AI 도우미인 Winston 이 플랫폼에 포함되어 있습니다. Winston은 직무 검색 및 지원서 제출부터 인터뷰 스케줄링에 이르기까지 프로세스의 모든 단계에서 지원자를 안내합니다. 이 전체 에코시스템은 데이터를 안전하게 처리할 수 있도록 AI 제어, 개방형 API, 엔터프라이즈 보안 및 글로벌 규제 준수의 안정적인 기반을 기반으로 구축됩니다.

이 이미지는 SmartRecruiters 플랫폼과 SAP SuccessFactors 에코시스템 간의 전략적 통합에 대해 자세히 설명합니다. 전략적 정렬 다이어그램에는 채용 데이터 범주와 함께 AI 컨트롤, 개방형 API 및 보안을 포함한 핵심 요소가 나열됩니다. 그린 플로팅 로봇 마스코트 윈스턴은 머리 위에 노란색 스파크가 그려져 있다.

SmartRecruiter의 주요 이점

SAP SuccessFactors 및 SmartRecruiters는 미래를 위한 지능형 채용을 지원하여 조직이 적합한 인재를 유치, 채용 및 온보딩할 수 있도록 지원합니다. 채용 중심의 AI, 기술 및 인사이트를 통해 SmartRecruiters는 조직이 채용 담당자와 후보자 모두에게 공감하는 고급 자동화와 사용자 경험을 제공하는 동시에 더 나은 비즈니스 성과를 이끌어내는 보다 스마트한 채용 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

  • 숙련된 인력 구축: 통합은 미래의 성공에 필요한 기술을 갖춘 인력의 개발을 촉진합니다. AI 지원 채용 프로세스를 통해 조직은 적합한 기술 세트를 보유한 개인을 식별하고 습득할 수 있습니다.
  • 후보자 경험 향상: 통합 솔루션은 지원자에게 영감을 주는 경험을 제공하고, 채용 담당자의 역량을 강화하며, 채용 프로세스의 초기 단계부터 최고의 인재를 참여시킵니다. 개인화된 경력 사이트, 타겟 인재 풀, 직관적인 채용 및 온보딩 프로세스는 긍정적인 후보자 여정에 기여합니다.
  • 데이터 기반 의사결정: AI 기반의 인사이트로 채용 프로세스의 모든 단계에서 더 빠르고 스마트한 채용 의사결정을 내릴 수 있습니다. 조직은 분석 및 인재 인텔리전스를 활용하여 최적의 후보자를 식별하고 채용 병목을 찾아내며 인재 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
  • 비즈니스 목표 조정: 이 통합을 통해 채용과 인력 계획 및 인재 관리가 연결되므로 모든 채용이 비즈니스의 전반적인 성공에 기여합니다. 통합된 기술 기반과 통합된 SAP Business Suite에서 도출된 인사이트로 전략적 인력 계획을 용이하게 합니다.

SmartRecruiter의 주요 기능

SmartRecruiters 에코시스템은 채용 프로세스를 간소화하고 개선하기 위해 설계된 여러 핵심 구성요소를 중심으로 구축됩니다.

SmartRecruiters 운영 체제

이 모든 것의 핵심은 SmartRecruiters 운영 체제입니다. SmartRecruiters 운영 체제에는 ATS(지원자 추적 시스템), 후보자 관계 관리(CRM), ​오퍼 관리 및 채용 공고가 포함됩니다. 개방형 API를 통해 안전하고 확장 가능한 아키텍처를 기반으로 구축되어 유연성과 다른 시스템과의 통합이 보장됩니다.

지원자 추적 시스템(ATS)

ATS는 지원부터 선정까지 후보자를 관리하기 위한 필수 인프라를 제공합니다. 특정 채용 프로세스와 일치하도록 조정할 수 있는 사용자 정의 가능한 워크플로우를 제공하여 규정 준수 및 일관성을 보장합니다. 채용 담당자 및 채용 관리자는 후보자 프로파일 내에서 실시간 피드백과 공유 평가를 지원하는 간소화된 협업 툴을 활용할 수 있습니다. 중요한 효율성 기능은 동적 일정 계획(Dynamic Scheduling)입니다. 동적 일정 계획은 달력과 직접 통합하여 인터뷰 예약 프로세스를 자동화하고 후보자가 자체 일정을 계획할 수 있도록 하여 관리 시간을 획기적으로 단축하는 것입니다. 시스템은 모든 후보자 데이터 및 커뮤니케이션의 완전하고 안전한 기록을 유지합니다.

홈 페이지, 직무, 커뮤니티, 사람, 온보딩, 분석, 채용 담당자의 우선순위 태스크 개요, 중요한 채용 관련 프로세스 지원을 위한 대시보드를 표시하는 주 메뉴를 포함하여 SmartRecruiters ATS의 환영 페이지를 표시합니다.

채용 공고 및 배포

SmartRecruiters는 중앙 집중식 직무 배포를 제공하여 인재 유치 프로세스를 간소화합니다. 채용 담당자는 단일 인터페이스를 통해 방대한 글로벌 채용 정보 게시판, 소셜 미디어 사이트 및 회사의 브랜드 경력 사이트 네트워크에 구인 목록을 만들고 게시할 수 있습니다. 채용은 고객이 이미 계약을 체결한 채용 정보 게시판이나 SmartRecruiters 마켓플레이스에서 직접 일회성 크레딧을 구매할 수 있는 새로운 채용 정보 게시판을 브랜딩하는 데 배포할 수 있습니다. 이 플랫폼은 정교한 프로그래밍 방식 광고 기능을 지원하여 기업이 예산 및 배치를 전략적으로 관리하여 역할이 적합한 후보자에게 전달되도록 함으로써 지원자 볼륨과 채용 소스 추적을 모두 개선할 수 있습니다.

오퍼 관리

채용 프로세스의 최종 단계는 전용 오퍼 관리 툴을 사용하여 최적화됩니다. 채용 담당자는 템플릿을 사용하여 오퍼 레터를 빠르게 생성하고 커스터마이즈할 수 있으며, 자동화되고 구성 가능한 오퍼 승인 워크플로우를 통해 필요한 서명을 관리합니다. ​모바일 액세스를 통해 병목 현상을 없앨 수 있습니다. 원활한 전자 서명 통합(예: DocuSign)으로 프로세스가 완료되어 후보자가 문서를 디지털로 수락하고 서명할 수 있으므로 채용 시간이 단축되고 최종 후보자 경험이 향상됩니다.

후보자 관계 관리(CRM, Candidate Relationship Management)

기본 CRM 기능은 사전 대응적인 소싱 및 인재 참여에 초점을 맞춰 SmartRecruiters를 차별화합니다. 이를 통해 조직은 세분화된 인재 풀 또는 스킬 또는 미래 요구사항에 따라 분류된 수동적 후보자의 커뮤니티를 구축하고 관리할 수 있습니다. 채용 담당자는 이 기능을 채용 마케팅, 타겟 캠페인 배포 및 예약된 메시징(SMS​ 또는 WhatsApp​ 포함)에 사용하여 관계를 육성합니다. CRM은 ATS와 동일한 시스템에 구축되므로 통합 후보자 프로파일이 있어 리드 인게이지먼트에서 활성 지원까지 데이터를 원활하게 흐름하여 관계를 육성할 수 있습니다.

윈스턴: AI 파워하우스

SmartRecruiters 내의 AI 계층인 Winston은 반복 작업을 자동화하고 개인화된 인사이트를 제공하여 SmartRecruiters 운영 체제를 개선합니다. Winston은 단일 제품이 아니라 다음과 같은 AI 기능 제품군입니다.

  • Winston 채팅: 대화형 AI를 통해 후보자에게 실시간 지원을 제공합니다.
  • Winston Match: 기술과 이력서를 분석하여 인재 매칭을 주도합니다.
  • Winston Companion: 채용 담당자의 일일 워크플로우를 간소화합니다.
인터뷰 일정 계획을 위한 Winston Match 및 Winston Companion을 보여주는 Winston AI 제품군을 설명하는 그래픽입니다.

전략적 통합 프레임워크

통합 전략에서는 명확한 책임 분할을 사용합니다. SAP SuccessFactors는 조직 및 직원 데이터에 대한 주요 기록 시스템으로 유지되고 SmartRecruiter는 채용 실행 엔진의 역할을 합니다. 이 표준화된 통합에서는 선택 목록, 법인, 부서, 급여 등급 등의 핵심 데이터가 SuccessFactors에서 SmartRecruiters로 동기화됩니다. 동기화 후 이러한 필드는 SmartRecruiter에서 읽기 전용이 되어 전체 제품군에서 데이터 무결성을 보존할 수 있습니다.

사용자는 통합 인터페이스에서 작업하며, 여기에서 SmartRecruiters가 SuccessFactors 탐색 메뉴 및 홈 페이지의 표준 엔트리 포인트로 표시됩니다. 이 환경은 SAP Identity Authentication Service(IAS)에서 지원되므로 두 시스템 모두에서 Single Sign-On 환경을 사용할 수 있습니다. 또한 포지션 중심 채용을 지원하므로 권한이 있는 사용자가 포지션 조직도의 승인된 포지션에서 직접 채용 요청을 생성할 수 있습니다. 따라서 각 채용 활동은 Employee Central에서 인력 계획 및 인원 수 결정에 맞춰 유지됩니다.

채용-온보딩 워크플로우

후보자가 SmartRecruiter에 채용되면 직원 레코드 생성을 지원하기 위해 SuccessFactors의 보류 중인 채용 관리 툴로 해당 정보가 자동으로 전송됩니다. SAP 데이터 요구사항을 충족하려면 통합에 이름, 성, 고유 전자메일 ID, 입사일 등의 키 필드가 전달되어야 합니다.

다음 단계는 SAP SuccessFactors Onboarding의 사용 여부에 따라 다릅니다.

  • 온보딩이 활성화되면 프로세스가 자동으로 시작되고 신규 채용자가 온보딩 대시보드에 외부 사용자로 나타납니다. 온보딩 태스크를 완료한 후 HR 참가자는 보류 중인 채용 관리에서 프로세스를 계속할 수 있습니다. 직원 시작일에 전환 작업을 수행하면 신규 채용자가 외부 사용자에서 내부 사용자로 변경됩니다.
  • 온보딩이 활성화되지 않은 경우 채용 담당자는 보류 중인 채용 관리의 SmartRecruiters 섹션에서 채용을 직접 찾고 Employee Central에 대한 표준 "신규 사원 추가" 프로세스를 시작할 수 있습니다.

마이그레이션 허브

Migration Hub Configuration Analyzer는 SAP SuccessFactors 고객을 위해 특별히 설계된 전용 툴입니다. 이 툴은 직무 및 조직 필드를 식별 및 분석하여 필드 매핑, 종속성, 사용 지시자가 포함된 마이그레이션 가능 구성 패키지를 생성하는 데 중점을 둡니다.

이 구성 중심 툴을 사용하면 실제 마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 대상 필드 구조를 검색하고 유효성을 확인할 수 있습니다. 기존 데이터가 SmartRecruiters 시스템에 배치되는 정확한 위치를 매핑함으로써 SAP에서 SmartRecruiter로 보다 효율적으로 전환할 수 있으며 수동 설정이 훨씬 덜 필요합니다.

이 마이그레이션 허브의 목표는 고객 및 구현 파트너에게 데이터를 이동하기 전에 현재 SuccessFactors 설정에 대한 명확한 가시성을 제공하는 것입니다. 필드 정의를 조기에 표준화함으로써 조직은 준비에 필요한 수작업을 줄이고 마이그레이션의 이후 단계에서 구성 문제의 위험을 최소화할 수 있습니다.

SAP SuccessFactors 채용 요청 필드를 SmartRecruiter에 매핑하여 마이그레이션 상태, 필드 유형 및 구성 설정을 보여주는 인터페이스 매핑

요약

  • SmartRecruiters는 SAP SuccessFactors 에코시스템의 핵심 부분으로, 조직이 전체 채용-퇴직(Recruit-to-Retire) 경험을 지원하는 연결된 AI 기반 채용 프로세스를 구축할 수 있도록 지원합니다.

  • SmartRecruiters 운영 체제에는 모든 채용 단계를 지원하는 지원자 추적, 후보자 관계 관리, 채용 공고, 오퍼 관리 등의 핵심 채용 기능이 포함되어 있습니다.

  • 윈스턴은 지원자를 실시간으로 지원하고, 역할에 인재를 매칭하며, 채용 담당자가 일상적인 작업을 보다 신속하게 완료할 수 있도록 지원하여 효율성을 높이는 AI 기반 기능을 추가합니다.

  • 통합 프레임워크는 SuccessFactors와 SmartRecruiters의 고유한 역할을 제공합니다. SuccessFactors는 직원 및 조직 데이터를 위한 레코드 시스템으로 유지되고 SmartRecruiters는 채용 실행을 관리합니다.

  • 후보자가 채용된 후에는 채용 데이터를 보류 중인 채용 관리로 보내고 온보딩 또는 표준 직원 생성을 통해 프로세스를 계속하여 통합을 통해 SuccessFactors로 원활하게 전환할 수 있습니다.

  • 마이그레이션 허브를 통해 SAP SuccessFactors 고객은 SmartRecruiter로 이동하기 전에 직무/조직 필드를 매핑하고 유효성을 검사하여 수동 설정 및 마이그레이션 리스크를 줄일 수 있습니다.