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글로벌 규제준수 구현

Winston 챗봇 지식 베이스 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 정확하고 일관된 응답을 위해 Winston 채팅 지식 베이스를 관리합니다.

Winston 채팅 지식 허브

Knowledge Hub는 후보자 질문에 대한 Winston Chat의 응답을 지원하는 컨텐트를 관리하는 곳입니다. 챗봇이 모든 후보자 상호작용에서 정확하고 일관되며 유용한 답변을 제공하도록 하는 데 도움이 됩니다.

카드 및 + 지식 베이스 버튼이 있는 두 개의 지식 베이스를 보여주는 SmartRecruiters Knowledge Hub를 표시합니다. 왼쪽 메뉴에는 챗봇과 설정이 나열됩니다.

Smart봇의 정확성, 효율성 및 개인화된 지원자 경험 확장 능력에 직접적인 영향을 미치기 때문에 Knowledge Hub 내에서 SmartRecruiters Winston Chat을 위한 전용 ​​지식 기반​지식 기반​​​​​​​​을 만드는 것이 중요합니다.

SmartRecruiters Winston Chat을 위한 전용 지식 기반의 이점:

  1. 정확하고 일관된 답변 제공

    Winston Chat은 전적으로 지원자의 질문에 답변하기 위해 제공하는 ​​ 지식 기반​ ​​​​ 에 전적으로 의존합니다. 전담 지식​​기반은 Winston이 회사 정책, 다양성 정책 또는 개인정보 보호에 대해 법적으로 정확한 응답을 제공하는지 확인하여 규제준수를 보장합니다.

  2. 자동화 및 효율성 향상

    챗봇의 주요 목표는 반복적인 질문과 셀프 서비스 태스크를 자동화하는 것입니다. Winston에게 후보자 요구사항에 맞게 조정된 포괄적인 질문과 답변(Q&A) 세트를 제공합니다(예: "채용 프로세스는 얼마나 됩니까?"). 또는 "사무실이 어디에 있습니까?"), 봇이 사람의 개입 없이 성공적으로 처리할 수 있는 대화 수를 최대화합니다. 따라서 채용 담당자 및 인재 확보 담당자의 업무량이 크게 감소하여 고부가가치 상호작용에 집중할 수 있습니다.​ 사람의 개입은 답하지 않은 주제 섹션을 통해 관리됩니다.

    ​​
  3. 고급 기능에 대한 컨텍스트 제공

    윈스턴의 고급 기능(예: 직무 발견 안내 또는 인사 담당자에게 대화 전달)은 지원자의 요청을 상세하게 이해하는 데 달려 있습니다. 지식 베이스는 윈스턴이 자연어를 정확하게 해석하고, 후보자를 직무와 일치시키고, 원활한 전송을 보장하는 데 필요한 상황별 어휘와 문구를 제공한다. 이 기반을 통해 윈스턴은 진정으로 개인화된 지원자 경험을 제공할 수 있으며, 지원자가 요구하는 특정 직무 또는 단계와 관련된 질문에 답할 수 있습니다.

    Knowledge Hub를 사용하면 지식 기반을 생성, 구성 및 지속적으로 개선하여 지원자가 묻는 대부분의 질문을 처리할 수 있습니다.

    각 조직은 Knowledge Hub 내에서 여러 지식 기반을 관리할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 지식 기반을 하나 이상의 챗봇에 연결하여 다양한 위치, 비즈니스 단위 또는 채용 요구사항에 맞게 응답을 조정할 수 있습니다.

게시된 지식

게시된 지식 섹션에는 챗봇에 사용할 수 있는 모든 질문과 답변이 나열됩니다. 질문을 입력하고 범주를 선택한 후 답변을 제공할 신규 엔트리를 추가할 수 있습니다. 각 항목에는 챗봇의 응답을 풍부하게 하기 위해 블로그 URL이나 비디오와 같은 지원 미디어를 포함할 수도 있습니다.

범주가 포함된 게시된 Q&A 리스트와 질문, 범주, 답변, 미디어 및 게시에 대한 지식 추가 사이드 패널을 표시하여 윈스턴 지식 베이스(Danny Knowledge Base)에 지식을 추가하는 예시를 표시합니다.

설정 속도를 높이기 위해 여러 Q&A 쌍이 있는 CSV 파일을 업로드하거나 AI로 생성 을 사용할 수 있습니다. AI 옵션을 사용하면 회사 웹 사이트 URL을 입력하거나 문서(예: PDF 또는 핸드북)를 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 컨텐트를 스캔하고, 관련 정보를 추출하고, 검토 및 게시할 준비가 된 지식 항목을 자동으로 생성합니다.

답변되지 않은 주제

답변되지 않은 주제 섹션에서는 챗봇이 자신 있게 답변할 수 없는 질문을 식별하는 데 도움이 됩니다.

SmartRecruiters Knowledge Hub - 범주 및 + 지식 액션이 있는 답변 없는 토픽 리스트, AI 및 범주 필터를 통해 일괄 업데이트 를 표시합니다.

Winston은 답변하지 않은 쿼리를 자동으로 주제로 그룹화합니다(예: 급여, 근무 시간 또는 복리후생에 대한 질문). 각 주제에는 AI 제안 범주와 후보자가 요청한 실제 질문 목록이 포함되어 있습니다.

Winston 채팅 지식 허브 답변되지 않은 주제 세부 정보 모달: 위치별 급여 범위, 범주 보상/급여 정보, 최근 질문 및 + 지식을 표시합니다.

​여기에서 새로운 지식 엔트리를 추가하여 이러한 격차를 해소하거나 Winston 문서 또는 URL을 업로드하여 에서 학습할 수 있습니다. AI를 통한 일괄 업데이트 를 사용하여 답변되지 않은 여러 주제를 한 번에 자동으로 처리할 수도 있습니다. 이렇게 하면 챗봇과 상호작용하는 후보자가 늘어남에 따라 지식 베이스가 계속 향상됩니다.

AI 요약, 범주, 컨텐트, 미디어, 발행 스위치가 있는 '위치별 급여 범위'에 대한 '답변되지 않은 주제에 대한 지식 양식 추가'를 표시합니다. AI URL/doc 업로드로 생성 옆에 있습니다.

소스 로그

소스 로그 섹션에서는 모든 컨텐트 생성 및 업로드 요청을 확인할 수 있습니다. 제출(예: AI 생성 엔트리 또는 CSV 업로드)을 추적하고, 처리 상태를 확인하고, 준비가 되면 컨텐트를 검토할 수 있습니다.

예시 지식 베이스 소스 로그: 제출이 포함된 Danny 지식 베이스(컨텐트 없음, 검토 및 게시 대기 중, 완료됨)가 표시됩니다. 필터: 모든 상태, 새로 고침

여기에서 완료된 엔트리를 검토 및 게시 하거나 오류가 반환된 항목을 재처리하도록 선택할 수 있습니다.

검색, 필터, 모두 승인/모두 거부와 함께 소스 로그 화면에 수집 검토 를 표시합니다. 편집, 승인, 거부 버튼(예: 문화, 기술, 이동성)이 있는 Q&A 항목 리스트입니다.

Knowledge Hub가 중요한 이유

Knowledge Hub를 사용하면 윈스턴이 후보자에게 정확하고 상황에 맞는 답변을 제공할 수 있는 고품질의 완전한 지식 기반을 유지할 수 있습니다. 답변되지 않은 주제를 정기적으로 검토하고 게시된 지식을 업데이트함으로써 지식 격차를 해소하고 챗봇의 정확성을 높이며 보다 참여적이고 정보에 입각한 지원자 경험을 창출할 수 있습니다.

요약

  • Knowledge Hub는 후보자 질문에 대한 Winston Chat 응답을 지원하는 컨텐트를 관리하여 정확하고 일관되며 유용한 답변을 보장하는 곳입니다.
  • 전용 지식 베이스를 생성하면 정확하고 일관된 답변이 보장되고, 자동화와 효율성이 향상되며, 고급 기능에 대한 컨텍스트가 제공됩니다.
  • Knowledge Hub를 사용하면 신규 엔트리를 추가하거나 CSV 파일을 업로드하거나 AI를 사용하여 지식 엔트리를 생성하는 옵션을 사용하여 지식 베이스를 생성, 구성 및 지속적으로 개선할 수 있습니다.