介绍货源清单 SAP S/4HANA

在 SAP，货源清单是指定特定工厂内特定物料的允许供应商（供货源）的记录，用于定义在指定时间期间内可以使用哪些供应商采购该物料。实质上，它充当给定物料的已批准供应商清单，允许根据价格、交货时间和质量等因素控制采购决策。

可以在创建采购申请时尽早进行货源确定，您可以在其中从现有清单中手动选择供应商。

还可以选择选中采购申请抬头中的货源确定复选框，允许系统从满足预设资格的清单中自动选择供应商。

货源清单中的每个条目都称为货源清单记录，包括供应商代码、有效期（起始日期和截止日期）和潜在首选供应商状态等详细信息。

在创建货源清单之前，请考虑：

• 物料和工厂：在每个货源清单中，必须为每个货源输入物料编号和相关工厂代码。
• 有效期：您可以定义多个有效期。
• 工厂的货源清单需求：如果已为工厂定义货源清单需求，则必须维护工厂中每个物料的货源清单，然后才能为工厂采购物料。

根据期间，可将每个货源清单记录分配到以下属性：

• 将货源定义为固定货源。
• 冻结源。
• 将货源定义为与 MRP 相关。
• 使用配额协议时完成货源确定。

您还可以识别在 MRP 流程期间生成采购单据时将使用的货源。创建单据时将自动分配这些供应商。

强制货源清单是指采购特定物料时需要公司使用的已批准供应商或供应商的清单，这意味着只能根据必填货源清单中列出的供应商创建该物料的采购订单，从而有效地将采购选项限制为仅系统中的那些预定义货源。您可以在定制设置中的物料或工厂级别设置此需求。

有两种类型的强制货源清单：

• 物料货源清单
• 工厂货源清单

为确保不能从供应商处订购或请求物料（除非列出了相应的货源），请在工厂级别将该物料定义为取决于货源清单需求。

工厂的强制货源清单是指用户在该特定工厂为物料创建采购申请时，必须从已批准货源的预定义清单（货源清单中）中选择供应商的设置，这意味着只能从该工厂的货源清单中列出的供应商进行采购，而不能进行其他采购。