寻源是指查找、评估和启用供应商，这些供应商能够提供最合适的商品和服务，满足企业需求。这会影响产品或服务的成本、质量和可用性。通过保证可靠且经济高效的供应商，您可以确保稳定的物料流，从而不仅保持运营顺畅运行，还能满足客户的快速需求。
作为供应链管理的初步步骤，寻源涉及评估供应商能力、协商条款和价格，以及管理关系以确保高质量货物和服务的持续供应。这直接影响生产成本和产品承受能力，如果做到正确，则会节省成本、提高质量并提高供应链韧性和敏捷性。
此外，采购决策对于实现可持续和道德实践至关重要，这也有助于您建立和维护积极的品牌形象。
每个公司都是独一无二的，所以没有"切饼干"的寻源流程。但是，最佳实践往往包括某些步骤，详见以下视频。
视频摘要
- 评估寻源需求：此步骤定义了寻源活动的范围和目标。
- 识别潜在供应商：开展市场研究，寻找符合您要求的供应商。
- 发布报价请求 (RFQ)：向潜在供应商发布标准化 RFQ、详细要求、时间表和评估标准。
- 评估询价：根据您的标准评估和预选收到的报价。
- 协商合同：输入与入围供应商的详细谈判，最终确定条款和条件。
- 执行合同：通过具有法律约束力的合同文件，与所选供应商签订协议。
- 监控绩效：通过定期审计、审核和反馈会议，持续监控供应商的绩效。
- 合同管理：管理合同的整个生命周期，从创建和谈判到执行、修改和终止。
注意
要了解有关 SAP S/4HANA 中合同管理的更多信息，请查看 learning.sap.com 上的"了解 SAP S/4HANA Sourcing and Procurement 中的合同管理"。