通过 SAP S/4HANA 寻源中的询价流程是企业从潜在供应商处获取价格建议的重要采购步骤。关键用户通常管理此流程以确保供应商投标具有竞争力。
以下视频介绍了询价流程中的特定步骤。
视频摘要
- 创建询价：关键用户创建询价并将其发送给所选供应商。
- 选择供应商：关键用户选择供应商以接收 RFQ。
- 发送询价：系统以电子方式将询价发送给选定的供应商。
- 接收报价：供应商通过 SAP S/4HANA 提交报价。
- 评估报价：关键用户和相关利益相关方根据预定义条件评估报价。
- 选择供应商：根据评估，关键用户选择最佳供应商并开始采购流程。
- 更新询价状态：选择供应商后，关键用户会更新 S/4HANA 系统中的询价状态，表明采购流程已完成。
关键用户管理 S/4HANA 中的询价流程，从创建和发送询价到评估报价和选择供应商，最后在完成时更新询价状态。
管理询价
要管理询价，您可以使用管理询价应用。您可以使用此应用在 SAP S/4HANA 中创建询价 (RFQ)。您可以在管理询价应用中启动多个不同的流程：
- 您可以将创建的 RFQ 发送到 SAP Ariba Sourcing，投标方和供应商可以在其中进行投标。确定哪个投标方或供应商应收到授标后，将中标的报价发送回 SAP S/4HANA。采购订单或合同在后台自动创建。您可以在管理采购订单应用或管理采购合同应用中显示。
- 要仅请求价格和数量信息或装运成本，您可以稍后将这些 RFQ 发送到 SAP Business Network，供应商可以在其中创建其投标。这些投标将发送回 SAP S/4HANA，您可以在其中对其中一个投标进行授标。
- 您还可以在 SAP S/4HANA 中创建价格请求，并通过电子邮件将其直接发送给您的供应商，或者作为打印版本通过邮件发送。您收到供应商的报价，然后在 SAP S/4HANA 中手动创建报价。
- 您可以通过将供应商名称直接输入供应商字段或从通用搜索帮助中选择供应商来手动添加报价方。
您可以使用 获取投标方建议 功能检查所选物料和所选采购组织是否存在任何供应商。系统建议供应商清单，这些供应商在过去为所选采购组织交付了所需的物料或服务。如果适用，还包括其他采购商使用的供应商。
您可以从建议清单中选择一个或多个供应商。如果您已将多个物料添加到询价， 投标方建议 弹出清单中的 覆盖的项目数 将显示供应商过去提供的当前询价中的物料数量。
询价的灵活工作流
此外，您可以使用灵活的工作流功能处理询价。
例如，需要批准或拒绝尚未收到状态的 RFQ 以确保工作流流程。询价的灵活工作流提供了多个用于确定审批人的选项，例如工作流发起人的经理以及分配特定用户。如果激活包含一个或多个步骤的工作流并且满足配置的开始条件，则会启动审批流程。
询价的情况处理
您也可以使用情况处理功能。请注意，目前有两个应用可用于情况处理：
- 管理情况类型
- 管理情况类型（已扩展）
目前，在管理情况类型应用中，有一个可用于与报价请求处理结合使用的模板：
技术名称：PROC_RFQLOWNUMBEROFQTN
您可以在以下情况下使用此标准模板：
您希望在询价接近报价截止日期但仅收到少量供应商报价时，自动通知采购员。
通常，仅当采购员打开询价并检查此信息时，他们才能看到收到的报价数量以及报价截止日期。通过此标准模板，您可以通知采购员即将到达询价的报价截止日期（收到的供应商报价数量较少），以便采购员可以关注此类询价并根据需要联系受邀供应商，而无需提交报价。