使用采购信息记录

可能的供货源包括：

采购信息记录：采购信息记录（通常称为信息记录）是采购部门主数据的关键组件。它提供有关物料与其供应商/物料组及其供应商之间的关系的详细信息。信息记录中的条件在采购组织级别或采购组织/工厂级别进行管理。此外，信息记录存储条件和其他相关数据。

框架协议项目：框架采购协议是采购组织与供应商之间的长期协议，用于管理物料供应或在预先建立的条件下提供服务。这些条款在指定持续时间内有效，并且基于预定义的总采购数量或总采购价值。有两种类型的框架协议：合同和计划协议。

工厂：可通过从其他工厂进行库存转储来执行外部采购。不需要在采购中维护特殊数据，因为通常会进行内部结算。或者，还可以将工厂设置为供应商。为此，必须在附加常规数据部分下维护业务伙伴时指定工厂分配。

采购信息记录是采购部门主数据的一部分。它包含有关特定物料或物料组的供应商特定数据。创建信息记录时，物料主数据和业务伙伴主数据中的数据将作为缺省值应用。如果使用信息更新标识自动生成信息记录，则各凭证的附加数据（如报价条件或采购订单凭证编号）会传输到信息记录中。存储在信息记录中的数据可用作凭证（如采购订单）中的缺省值。

您可以手动创建或更改采购组织或工厂的信息记录。

在初始屏幕上，输入供应商、物料和所需的组织级别（采购组织或采购组织以及工厂）。在以下数据屏幕中，手动输入必要的数据，例如计划交货时间、总价和条件。

也可以通过选择信息更新标识来自动创建或更新采购信息记录，该标识是维护采购凭证（采购订单、框架协议或报价）的。

采购凭证的类型决定了信息更新标识所触发的更新。条件和凭证以及项目编号将从报价传输至信息记录。

根据采购订单、合同执行订单或计划协议，凭证和项目编号将更新为最后一个凭证。

对于合同，了解是否已存在供应商-物料组合的信息记录非常重要。在您创建或更改合同时，如果不存在供应商、物料和组织级别等组合的信息记录，系统会使用合同中的条件创建一个信息记录。如果已存在信息记录，则不会在该信息记录中进行更新。

信息记录包含报价和采购订单详细信息，以及物料特定和供应商特定信息。信息记录中的数据（如价格或计划交货时间）用作采购订单的缺省值。

如果信息记录仅包含采购组织级别的数据，则缺省数据用于组织中所有工厂的采购凭证。但是，如果存在工厂特定数据，则仅当为该特定工厂创建采购订单时才会应用该数据。

系统始终建议信息记录中的当前有效条件。您可以使用定价日期类别查找其他条件，例如在交货日期有效的条件。

信息记录中的净价和采购订单中的净价是两个不同的价格。信息记录中项目的净价基于信息记录中规定的条件。如果更改条件，则会重新计算信息记录中的净价，并相应地调整定价日期。相反，采购订单中的价格可能反映根据价格/数量等级扣减数量折扣。

通常，在采购订单中采用信息记录中的条件。但是，如果已定义价格/数量等级，则使用相关订单数量的价格。