在某些情况下，您可能要防止继续从某个供应商处采购货物，比如因为该供应商最近供应的产品质量不好。该业务伙伴的主记录允许您冻结该供应商的采购。您可以冻结所有采购组织的供应商，也可以仅冻结特定采购组织的供应商。
设置供应商的冻结标识后，就无法再为该供应商新建任何采购订单。无法为冻结的供应商创建询价、框架协议、配额协议或货源清单条目。同样，也不能再为此供应商分配信息记录或框架协议项目作为申请中的货源。除非您再次移除冻结标识，否则会一直保存冻结状态。
如果您为某个货源清单条目设置了冻结标识，则该条目所代表的货源将无法再用于采购凭证。然后，您可以选择以下选项：
- 通过框架协议项目冻结货源清单条目。
如果在含框架协议项目的货源清单条目中设置冻结标识，则无法针对该项目创建审批订单或计划行。但是，您仍可以在不参考框架协议项目的情况下订购物料。不建议在采购申请或采购订单的货源确定过程中使用被冻结的框架协议项目。并且不能通过手动方式分配。
- 冻结不含框架协议项目的货源清单条目。
如果在没有框架协议项目的货源清单条目中设置了冻结标识（这意味着相关货源是信息记录或工厂），则通常无法从相关供应商处订购或计划相关物料（无论是否参考现有框架协议项目）。在采购申请的货源确定流程中，不会为冻结的物料和供应商组合建议信息记录或框架协议项目，并且不再考虑现有配额协议项目。
如果您设置了冻结标识，输入了有效期，但没有输入供应商，则采购自该工厂的物料将被全部冻结。
使用物料状态，您还可在物料主记录中冻结对物料的采购。可以在客户端范围（基本数据视图）或工厂特定（采购或 MRP 视图）分配物料状态。