采购信息记录主要有两种类型:
- 含物料主记录的信息记录,例如库存物料
- 不含物料主记录的信息记录,例如消耗型物料
创建库存物料的采购信息记录
设置库存物料的采购信息记录时,使用信息类别指示采购类型。需要考虑四个主要类别:
- 标准
- 外协加工
- 管道:在管道处理中,不涉及采购订单。相反,信息记录中的价格用于在取款流程中计算负债。
- 寄售:与管道不同,寄售订单不包括价格。在此,寄售信息记录中的条件用于计算提取寄售库存时的负债。
物料(具有物料主记录)和供应商之间的关系在采购信息记录中定义。
创建不含物料的采购信息记录
创建不含物料的采购信息记录时,信息类别指定与该信息记录相关的采购类型。可用类别包括:
- 标准
- 外协加工
注意
管道和寄售信息记录仅适用于物料。
此处的信息记录定义物料组和供应商之间的关系。如果手动创建不含物料主记录的采购申请项目,则系统可以将物料组的采购信息记录建议为供货源。
但是,当您创建采购订单时,系统不会自动建议物料组的信息记录。相反,您可以手动选择并分配它们。在采购订单的项目概览中,使用信息记录字段中的搜索帮助物料组的信息记录(非库存物料)。采购订单单位和物料组可用作搜索条件,以查找正确的信息记录。