创建报价请求后,您将收到来自所包含供应商的报价。
您可以使用管理供应商报价应用显示不同询价收到的所有供应商报价,包括每个报价的详细信息。
除管理供应商报价外,您还可以使用比较供应商报价应用查找最佳报价。
我们来谈谈如何处理报价并进行比较。接下来,我们将授标一个报价。
供应商报价管理的主要应用是管理供应商报价应用。通过此应用,您可以:
- 显示所有报价的清单。
- 搜索特定报价。
- 通过选择相应行显示报价的详细信息。
- 显示创建日期、供应商地址和联系人数据等基本信息。
- 显示项目的详细信息,例如实际项目、数量和定价详细信息。
- 提交状态为准备中的报价。
- 编辑状态为准备中或已提交的报价。
- 删除状态为准备中的报价。
- 授标报价。
- 将报价设置为已完成。
- 导航到有关供应商和询价的详细信息。
- 显示供应商报价的历史记录以跟踪凭证更改。
导航到供应商报价的对象页面时,可以选择历史记录按钮查看供应商报价的更改日志。日志弹出窗口显示有关进行更改的用户、更改的日期和时间以及更改内容的信息。但是,更改日志不会记录是否添加、编辑或删除注释或附件,也不会提供审批详细信息或流程流信息。
您可以在文档中搜索特定更改并更改视图设置。当前不支持实体或项目的搜索功能。
后续凭证
您可以授标供应商报价并立即创建后续凭证。您可以定义在授标报价后,将自动创建的后续凭证的类型。以下后续凭证类型可用:
- 数量合同
- 价值合同
- 标准采购订单
如果已选择外部价格请求 (RSI) 作为询价类型,则只能选择标准采购订单作为后续凭证类型。
如果已选择外部寻源请求 (RE) 作为询价类型,则可以选择上面列出的三种后续凭证类型之一。但是,如果稍后在 SAP Ariba Sourcing 中选择不同类型的后续凭证,则会覆盖当前选择。
如果已选择 内部寻源请求 (RQ) 作为询价类型,则可以选择上面列出的三种后续凭证类型之一。
收到供应商的报价后,您可以使用比较供应商报价应用。通过此应用,您可以:
- 搜索特定询价。
- 显示此询价的所有已接收报价,并检查所有受邀供应商是否已将其报价发送给您。
- 快速了解询价的所有报价的以下信息:基本供应商数据,例如地址和名称。
- 总净值:总净值反映货物或服务的完整净成本,包括运输成本。
- 检查完全报价的项目:完全报价项目是供应商可以按请求数量交货的项目。
- 检查价格最高的项目:价格最低的项目显示为价格最高的项目。其他因素(如供应商评估分数)不包括在计算中。
- 最多比较三个供应商报价。
- 授标最佳报价或部分授标多个报价。
报价的灵活工作流
如果需要,您可以将灵活工作流用于报价。
作为配置专家,您可以配置供应商报价的灵活工作流,使您能够定义自己的审批流程。灵活工作流允许您使用自动、一步或多步审批。该应用提供了多个用于确定审批人的选项,例如由成本中心负责人审批,但您也可以直接分配用户。
如果激活包含一个或多个步骤的工作流并且满足配置的开始条件,则会启动审批流程。