概述 SAP 中不同的寻源解决方案

Objective

After completing this lesson, you will be able to 讨论 SAP 提供的不同寻源选项

SAP 寻源解决方案

SAP 通过其各种软件解决方案提供了多种寻源可能性:

  • SAP Ariba Sourcing
  • SAP Ariba Sourcing 和 SAP S/4HANA
  • 与 SAP S/4HANA 公共云连接的 SAP Ariba Central Procurement
  • 使用 SAP Ariba Sourcing 的 SAP Ariba Central Procurement
  • SAP S/4HANA 中的寻源

SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing 集成了专利的 RFX 技术、流程工作流、商品智能和供应商发现功能,能够打造灵活的综合寻源解决方案,快速实现可持续的利润。通过将 SAP Ariba Sourcing 作为集成式战略寻源套件的一部分进行部署(包括支出可视性、战略寻源、合同管理和供应基地管理),你可以实现更大的价值。SAP Ariba Sourcing 是一款灵活的综合寻源解决方案,能够集成

  • 专利的 RFX 技术
  • 流程工作流
  • 商品智能
  • 供应商发现

注意

SAP Ariba Sourcing 最近引入了引导式寻源功能来革新用户体验,并在经典 界面中查看项目。

SAP Ariba Sourcing 可以部署为独立应用程序,也可以部署为 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 的一部分。Strategic Sourcing Suite 将 SAP Ariba Sourcing、SAP Ariba Contracts、SAP Business Network Discovery 和 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 捆绑在一起。它还包括使用直接材料寻源的功能。

采用该解决方案来满足其寻源需求的客户可以:

  • 发掘新的合格供应商来源,提高竞争力
  • 标准化流程并跟踪寻源活动
  • 缩短寻源周期
  • 推动可持续的成本节约,提高盈利能力,推动业务增长

SAP Ariba Sourcing 功能:

  1. 通过多个支出类别的寻源计划和类别管理,提高投标竞争力
  2. 通过 RFX 和拍卖管理制定明智的决策和合规性,以及决策支持
  3. 利用集成的客户和寻源支持、事件管理和卓越实践,实现标准化
  4. 通过内置的支出可视性、发现和合同集成,立即节约成本
  5. 通过快速创建事件、增强搜索和上下文帮助,加快采用速度
  6. 基于 AI 的助手,为用户提供推荐
  7. 与公共采购门户和高级功能集成,以符合公共部门要求

注意

要了解有关 SAP Ariba Sourcing 解决方案的详细信息,请浏览 learning.sap.com 上的"发现 Ariba Sourcing"课程。

SAP Ariba Sourcing 和 SAP S/4HANA

我们来看一下 SAP Ariba Sourcing 和 SAP S/4HANA 中的关键流程流:

  • 为不会自动找到单个货源的 SAP S/4HANA Cloud 采购申请创建报价请求 (RFQ)。
  • 将 RFQ 发送到 SAP Ariba Sourcing 应用程序以触发寻源请求。
  • 访问您的工作清单并将货源申请转换为货源确定项目。
  • 监控导致(反向)竞标或报价请求的寻源项目,并将其提供给 SAP Business Network 上的供应商。
  • 监控供应商的响应。
  • 在 SAP Ariba Sourcing 中授标一个或多个投标。
  • 将中标的项目自动发送到 SAP S/4HANA Cloud,在其中创建转发投标、采购订单或运营合同。

与 SAP S/4HANA 私有云连接的 SAP Ariba Central Procurement

集中寻源通过深度集成到系统架构,提供跨行业寻源流程的集中访问和可见性。它连接到客户的 ERP 系统,并在连接的系统之间交换采购凭证(例如采购申请、采购订单和合同)。

此业务场景提供一个平台,采购专员可以在其中集中处理来自多个 ERP 系统的采购申请,以识别理想的货源。可以为不同 ERP 系统中的多个申请创建报价请求 (RFQ)。可以维护收到的供应商报价并授标询价。可在中心系统中集中控制后续操作(例如在相应 ERP 系统中创建集中合同或采购订单)。

战略采购任务(包括供应商管理)受益于透明度以及从中央数字采购控制中心发起战略活动的可能性。

与 SAP S/4HANA 私有云连接的 SAP Ariba Central Procurement

关键流程流:

  • 创建并审批采购申请。
  • 创建集中询价。
  • 管理集中询价。
  • 创建供应商报价并授标报价请求。
  • 创建相应的集中合同或采购订单。
  • 在处理收货和供应商发票时以电子方式更新采购申请流程状态。

使用 SAP Ariba Sourcing 的 SAP Ariba Central Procurement

集中采购为采购商提供集中寻源场景,使他们能够在 SAP S/4HANA Cloud 的集中定位中心系统中创建、更改和显示 RFQ。这有助于采购商将多个请购单中的项目合并到单个请购单中,使来自不同地点的公司各个部门的采购商能够利用批量协商并降低成本。采购商在 SAP Ariba Sourcing 中集中协商采购申请,以节省更多成本。

中央中心提供集中 RFQ 流程,深度集成到客户的架构中。它将 SAP Ariba Sourcing 连接到客户的 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 系统(企业预置或云)。通过此设置,您可以汇总或汇总在多个连接的后端系统中创建的采购申请,以创建单个集中 RFQ,从而获得更好的规模定价支持。

SAP Ariba Sourcing 提供对直观 RFX 工具的访问(针对信息请求、建议请求和反向竞价)、连接到超过 200 万家公司、快速轻松地发现供应商,以及自动化且可调整的谈判程序。

在 SAP Ariba Sourcing 中完成授标流程后,在 SAP S/4HANA 中创建的供应商合同将在相应连接的后端系统中生成采购订单或合同。

关键流程流:

  • 在 SAP S/4HANA 集中系统中,为在连接的后端系统中创建的采购申请创建集中 RFQ。
  • 将集中 RFQ 发送到 SAP Ariba Sourcing 应用程序,这将触发 SAP Ariba 中的寻源请求。
  • 访问您的工作清单并将寻源请求转换为寻源项目/事件(寻源经理)。
  • 监控产生 RFI/RFP/拍卖的寻源项目,通过 SAP Business Network 发现供应商,并监控供应商的响应。
  • 在 SAP Ariba Sourcing(寻源经理)中授标一个或多个投标。
  • 将胜标投标自动发送到 SAP S/4HANA 中的中央中心,以创建集中供应商报价。
  • 使用集中供应商报价在 SAP S/4HANA 的相应连接的后端 ERP 系统中创建运营采购订单或运营合同。

SAP S/4HANA 中的寻源

物料寻源流程允许集中采购员了解不同工厂的所有物料需求,并相应地执行物料需求寻源。

在此流程中,集中采购员可以创建寻源事件(寻源项目)以与竞争供应商进行寻源。集中采购员可以对其进行评估,最终将业务授标给一个或多个有能力的供应商,并创建采购订单或集中合同等相关凭证以启用直接物料的运营采购。

关键流程流:

  • 创建货源确定项目。
  • 添加竞争性供应商以提供竞争性投标。
  • 添加正确的支持文档集。
  • 根据需要与选定供应商进行多轮谈判。
  • 创建和管理授标场景。
  • 创建采购订单或集中合同。