SAP S/4HANA Procurement 中的寻源流程涉及识别、评估和选择供应商以满足组织的采购需求。其中包括供应商资格、投标管理、谈判和合同管理等活动。
以下视频详细介绍了 SAP S/4HANA Procurement 中寻源的流程步骤。
视频摘要
- 供应商识别：根据组织的采购要求（如产品规格、数量和交货时间表）识别潜在供应商。
- 供应商资审：根据财务稳定性、质量标准和法规合规性等标准评估潜在供应商。
- 询价或投标管理：准备询价并将其分发给潜在供应商，概述组织的采购要求并邀请他们提交提案。
- 供应商评估和选择：根据价格、质量和交货能力等条件评估供应商建议，并选择最合适的供应商。
- 谈判：与选定的供应商协商，最终确定采购商品或服务的定价、条款和条件。
- 合同管理：创建和管理与所选供应商的合同，确保所有相关方均同意采购协议的条款和条件。
- 供应商关系管理：与选定的供应商建立持续的关系，确保成功满足采购需求，并保持积极的供应商合作伙伴关系。
通过遵循这些寻源流程步骤，组织可以有效地识别和选择供应商以满足其采购要求，同时确保符合公司政策和行业标准。
SAP S/4HANA 中寻源的主要功能
- 集中采购：SAP S/4HANA Procurement 支持集中采购流程，提高整个组织的采购活动的可视性和控制力。
- 与供应商集成：该系统支持与供应商无缝集成，促进电子采购流程以及与供应链的实时协作。
- 动态采购：SAP S/4HANA Procurement 支持动态采购场景，允许根据不断变化的业务需求创建灵活的采购合同和协议。
- 实时分析：该解决方案提供实时分析和报告功能，支持采购人员制定由数据驱动的决策，并优化采购流程。
- 供应商关系管理：SAP S/4HANA Procurement 包含强大的供应商关系管理功能，支持企业有效管理供应商绩效和关系。
- 采购优化：系统提供采购优化的工具和功能，帮助企业简化寻源流程，降低成本，并提高效率。
- 合规管理：SAP S/4HANA Procurement 包括合规管理功能，确保采购活动遵守相关法规和内部政策。
- 移动采购：该解决方案支持移动采购功能，支持用户随时随地启动和跟踪采购活动，从而提高灵活性和可访问性。
借助 SAP S/4HANA，开展寻源创新
在 SAP ECC 6.0 中，询价 (RFQ) 需要指定供应商。此外，每个询价只能输入一个供应商报价。此方法不支持各种寻源集成场景，例如 SAP Ariba Sourcing 或 SAP Ariba 的 Spot Buy 功能。
相反，SAP S/4HANA 提供了更高的灵活性。例如，您可以通过 SAP Fiori 应用将询价发送到外部货源确定平台，而无需指定供应商。此外，SAP S/4HANA 允许您接收和管理单个询价的多个供应商报价。