Ein ABAP-basiertes SAP-System bietet Anwendungsentwicklern viele Möglichkeiten, Meldungen anzulegen und zu bearbeiten. Beispielsweise muss der Benutzer nach dem Anlegen eines Kundenauftrags möglicherweise eine Bestätigungsnachricht an den Auftraggeber senden.
Business Communication Services (BCS) sind für die Nachrichtenverarbeitung von Bedeutung. Die Services ermöglichen es Anwendungsentwicklern, das Senden von Nachrichten sowohl intern als auch extern in ihre Anwendungen zu integrieren. Neben der Steuerung des Sendens und Empfangs übernimmt das BCS eine umfangreiche Statusbehandlung und stellt alle versendenden Informationen zu einem Anwendungsobjekt zur Verfügung. Die Übersicht über den Message-Fluss ist in der Abbildung „„Message-Fluss im AS ABAP"" dargestellt.
Das Senden aus den SAP-Anwendungen kann direkt über die BCS erfolgen. Alternativ kann das Post Processing Framework (PPF) zuerst angesprochen werden. Das PPF bietet eine einheitliche Schnittstelle zum bedingungsabhängigen Erzeugen von Aktionen (z. B. Drucken von Lieferscheinen, Faxen von Auftragsbestätigungen oder Auslösen von Genehmigungsverfahren). Das PPF ist der Nachfolger der Nachrichtensteuerung und bietet einen größeren Funktionsumfang, eine einfachere Anbindung an die Anwendungen und eine größere Flexibilität als sein Vorgänger. Das BCS kann auch aus dem SAP-Smart-Forms-Tool (und seinem Vorgänger SAPscript) und für PDF-basierte Druckformulare (SAP Interactive Forms by Adobe) verwendet werden.
Zusätzlich zur automatisierten Meldungserstellung und -verarbeitung können Sie Meldungen manuell über den Business Workplace (früher SAP Office) anlegen. Der Business Workplace (Transaktion SBWP) bietet eine Standardarbeitsumgebung, in der jeder SAP-Benutzer seinen Teil der Geschäfts- und Kommunikationsprozesse im Unternehmen ausführen kann.
die Administration der Business Communication Services steht Ihnen die Transaktion SCOT – SAPconnect zur Verfügung. Mit dieser Transaktion können Sie auf eine Sammlung von Einstellungen, Berichten, Sichten und weiteren Funktionen im Bereich BCS zugreifen. Im Fall von externen Nachrichten reichen die BCS diese an SAPconnect weiter. Die Abbildung „„Transaktion SCOT: BCS-Administration und SAPconnect"" zeigt das Einstiegsbild dieser Transaktion.
SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung
SAP S/4HANA führt einen neuen Stil der Ausgabeverwaltung ein. Die neue Ausgabeverwaltung wird der Nachfolger aller anderen Frameworks für die Ausgabeverwaltung sein (SD-Ausgabesteuerung, FI-Korrespondenz, FI-CA-Druck-Workbench, CRM-Nachbearbeitung). Alle anderen Frameworks sind jedoch weiterhin verfügbar und können verwendet werden. Die Verwendung der neuen Ausgabeverwaltung ist nicht obligatorisch. Die Ausgabeverwaltung für SAP S/4HANA umfasst alle Funktionen und Prozesse, die sich auf die Ausgabe von Belegen beziehen. Dazu gehört die Integration von Funktionen der Ausgabeverwaltung in die Geschäftsanwendungen, die Reuse-Komponente Ausgabesteuerung sowie die SAP-NetWeaver-Technologien und die technische Infrastruktur.
Im Fall der SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung muss die obige Abbildung zum Nachrichtenfluss wie folgt geändert werden:
Die SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung verwendet die grundlegenden Ausgabeverwaltungsservices (wie Drucken, Rendern von Formularen und E-Mails) und fügt weitere Funktionen (z.B. Parameterfindung, Ausgabe von Anlagen und Ausgabehistorie) für Anwendungen hinzu, die erweiterte Ausgabeszenarios erfordern. Die Anwendungen können mit Geschäftsempfängern über Druck, E-Mail oder Electronic Data Interchange (EDI) kommunizieren.
Der Formular-Datenprovider bietet eine dynamische Datenschnittstelle für Ausgabeformulare basierend auf Core Data Services (CDS) und Gateway-Services einschließlich Standarderweiterbarkeit. Die Datenschnittstelle beschreibt die Daten, die zur Laufzeit an den Formular-Rendering-Service übergeben werden.
Ausgabeformulare (Gateway-Schnittstelle) können verwendet werden, um pixelgenaue Dokumente basierend auf einer Layoutdefinition und Anwendungsdaten in einem definierten Ausgabeformat anzulegen. Das Dokument wird vom Service SAP Forms Service by Adobe im angeforderten Format gerendert. Mögliche Ausgabeformate sind z.B. PDF, PCL und Postscript.
Notiz
Weitere Informationen finden Sie unter
- SAP-Hinweis 2228611 – Ausgabeverwaltung in SAP S/4HANA
- SAP-Hinweis 2791338 – FAQ: SAP-S/4HANA-Ausgabeverwaltung
- SAP-Hinweis 2470711 – S4TWL - OUTPUT MANAGEMENT
- SAP-Hinweis 3097507 – Ausgabeverwaltung in SAP S/4HANA On-Premise mit einem beigefügten Dokument, das Anleitungen für die SAP-S/4HANA-Ausgabeverwaltung enthält
- Blog Output Management in SAP S/4HANA (https://blogs.sap.com/2021/04/26/output-management-in-sap-s-4hana/) und
- die Online-Dokumentation für SAP S/4HANA (Product Assistance), Bereich Übergreifende Komponenten → SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung.
