SAP Fiori Launchpad personalisieren

Endbenutzer können ihre eigene Variante des SAP Fiori Launchpad (FLP) personalisieren. Auf die Einstellungen kann über das Benutzeraktionsmenü zugegriffen werden. Sie können Informationen über das Benutzerkonto, das Erscheinungsbild, die Sprache und die Region abrufen.

Je nach Konfiguration des FLP für den Benutzer können die folgenden Einstellungen geändert werden:

• Auswahl des Design-Themes
• Zwischen Bereichen und Startseite wechseln
• Aktivierung des Benutzer-Profilings
• Einstellungen für Sprache und Region
• Pflege von Standardwerten
• Aussehen und Verhalten von Benachrichtigungen
• Konfiguration der personalisierten Suche

Die Standardwerte in den FLP-Einstellungen können verwendet werden, um Initialwerte für Selektionsfelder beim Starten von Anwendungen festzulegen. Die einzige Ausnahme bilden ABAP-Transaktionen, die weiterhin auf den SET-/GET-Parametern in der Transaktion SU3/SU01 basieren.

Wenn ein Benutzer das FLP zum ersten Mal startet, werden alle SET-/GET-Parameter aus seinem Backend-Benutzerkonto in die Standardwerte kopiert. Dies soll es neuen Benutzern, die zuvor in SAP GUI arbeiten, erleichtern, in SAP Fiori zu wechseln. Leider geschieht dies nur einmal.

Die Standardwerte können einzeln, mehrere oder sogar ein Wertebereich sein. Die Änderungen von Einzelwerten werden in die SET-/GET-Parameter übernommen, aber nicht die zusätzlichen Werte oder Intervalle. Es wird empfohlen, nur die Standardwerte in SAP Fiori zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 2519765 – Synchronisation von SAP-Fiori-Benutzervorschlagswerten mit Backend-SET-/GET-Parametern.

Seit SAP S/4HANA 2020 kann das Bereichskonzept verwendet werden, um das SAP Fiori Launchpad zu strukturieren. Ein Bereich wird als Ribbon oder Registerkarte oben im FLP visualisiert und definiert einen Rahmen für eine oder mehrere Seiten. Eine Seite besteht aus Abschnitten, die Kacheln auf die gleiche Weise wie zuvor Gruppen anzeigen.

Kacheln sind im System in Katalogen organisiert. Diese Kataloge enthalten sämtliche technischen Informationen zum Starten einer Anwendung. Um eine Kachel im FLP anzuzeigen, ist sie in eine Seite eingebettet. Seiten werden dann Bereichen zugeordnet, die die Struktur des FLP für einen Benutzer definieren.

Bereiche und Seiten werden zentral im System definiert, aber nur Bereiche können Rollen zugeordnet werden. Abschnitte sind ein integraler Bestandteil von Seiten und können auch vom Benutzer in seinem Launchpad angelegt werden.

Sehen wir uns an, wie das SAP Fiori Launchpad weiter personalisiert werden kann. Anwendungen benötigen einen App-Deskriptor, wenn sie über das SAP Fiori Launchpad aufgerufen werden sollen.

Sehen Sie sich das Video an, um mehr über den SAP-Fiori-App-Deskriptor zu erfahren.

Die erste Version von "Meine Startseite" in SAP Fiori 1.0 war ein Teil der Anwendungsgruppe der einzigen vorhandenen Seite. Mit der Einführung von SAP-Fiori-Bereichen entwickelte sich My Home zu einer SAP-Fiori-Seite, auf der der Benutzer Abschnitte anlegen und Kacheln in verschiedenen Größen hinzufügen konnte. Mit SAP Horizon wurde eine vollständig überarbeitete "Meine Startseite" eingeführt, die viele neue Personalisierungsoptionen enthält.

Meine Startseite besteht aus vier Abschnitten:

• To-dos
• Seiten
• Apps
• Analysen

Neben jedem Abschnittskopf öffnet ein kleiner Pfeil ein Menü, das weitere Funktionen für den Abschnitt und den Zugriff auf Einstellungen für "Meine Startseite" bietet. Die Drucktaste Einstellungen für "Meine Startseite" im Benutzeraktionsmenü führt zum selben Dialogfenster.

Im Layout können die vier Abschnitte neu angeordnet oder ausgeblendet werden. Mit Seiten, Kacheln für Analysen und Karten für Analysen können Sie die Elemente definieren, die in Meine Startseite angezeigt werden. In Erweitert ist es möglich, personalisierte Inhalte zu exportieren und zu importieren.

Der einzige fehlende Abschnitt in den Einstellungen für "Meine Startseite" sind Apps. Apps werden direkt in Meine Startseite verwaltet. Sie können Apps auf zwei Arten als Favoriten hinzufügen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Apps die Option Apps hinzufügen, um den App Finder zu öffnen und eine App aus einem Katalog auszuwählen.
2. Wählen Sie auf einer SAP-Fiori-Seite, die Ihrem Benutzer im FLP zugeordnet ist, im Benutzeraktionsmenü die Option Aktuelle Seite bearbeiten, und wählen Sie im Kontextmenü einer Kachel Zu meiner Startseite hinzufügen.

Der erste Weg ist praktisch, wenn Sie alle Ihnen zugeordneten Apps ohne Bedenken durchsuchen, wenn die App bereits Teil einer Seite ist. Es handelt sich um eine Suche nach Funktionen und nicht nach Prozessen. Der zweite Weg ermöglicht es Ihnen stattdessen, eine App in den Vordergrund zu stellen, was der Start eines größeren Prozesses sein kann, den der Benutzer regelmäßig von einer Seite aus ausführt. Es geht darum, einen schnelleren Zugriff auf diesen Prozess zu erhalten.

App-Favoriten können im Abschnitt Apps in App-Gruppen organisiert werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen. Voraussetzung für beide Möglichkeiten ist, dass die Apps bereits als Favorit hinzugefügt wurden:

1. Wählen Sie Gruppe anlegen im Kontextmenü des Abschnitts Apps, geben Sie einen Gruppennamen und eine Farbe ein, und wählen Sie die Apps aus der Liste der Favoriten aus.
2. Ziehen Sie einen App-Favoriten per Drag&Drop auf einen anderen, und geben Sie einen Gruppennamen und eine Farbe ein.

Nachdem die App-Gruppe angelegt wurde, können zusätzliche Apps hinzugefügt oder entfernt werden, und der Name und die Farbe können über das Kontextmenü der App-Gruppe geändert werden. Die Drucktaste Löschen löscht die App-Gruppe und die Favoriten. Die Drucktaste Alle Apps entfernen löscht stattdessen die App-Gruppe, behält die Apps jedoch als Favoriten bei.

Um den Aktionsmodus für die Personalisierung einer Seite aufzurufen, wählen Sie Aktuelle Seite bearbeiten im Benutzeraktionsmenü des FLP. In diesem Modus können Abschnitte hinzugefügt, ausgeblendet und gelöscht werden. Kacheln können entfernt und neue Kacheln angelegt und neu angeordnet werden. Beim Hinzufügen einer neuen Kachel zu einem Abschnitt im Aktionsmodus oder beim Wählen von App Finder im Benutzeraktionsmenü wird der App Finder angezeigt. Hier kann der Benutzer Kacheln aus allen Katalogen wählen, die seiner Benutzerrolle zugeordnet sind.

Es sind fünf verschiedene Kachelgrößen auf Seiten möglich, die je kleiner die Kachel erhält, um so weniger Informationen angezeigt werden:

• (Einfache) Kachel
• Breite Kachel (seit SAP S/4HANA 2021 FPS01)
• Flache Kachel (seit SAP S/4HANA 2021)
• Flache breite Kachel (seit SAP S/4HANA 2021)
• Link (Kachel)

(Einfache) Kacheln und breite Kacheln haben dieselbe Höhe, zeigen alle verfügbaren Informationen an und sind in denselben Zeilen angeordnet. Analyse- und Nachrichtenkacheln sind spezielle Arten von (breiten) Kacheln, die noch mehr Informationen anzeigen.

Flache (breite) Kacheln zeigen nur den Titel, das Symbol und die Vorschaudaten an. Sie sind in einer oder mehreren Linien angeordnet, die von (breiten) Kacheln getrennt sind.

Links sind die kleinsten „Kacheln", die nur den Titel und Untertitel anzeigen. Sie sind in einer oder mehreren Linien angeordnet, die von allen anderen Kacheln getrennt sind. Sie sind sehr nützlich, um Platz auf dem Bild zu sparen, insbesondere wenn keine Vorschaudaten verfügbar sind oder benötigt werden.

Die SAP-Fiori-ThemesSAP Belize (Deep) (eingeführt mit SAP Fiori 2.0), SAP Quartz Light/Dark (eingeführt mit SAP Fiori 3) und SAP Fiori Morning/Evening Horizon sind nicht nur ein Design für HTML-Apps wie SAPUI5, sondern auch für Anwendungen, die in SAP GUI ausgeführt werden. Neben dem Ändern von Farben und Schriftarten ändert die Verwendung eines dieser Themes in SAP GUI auch die Struktur der Benutzungsoberfläche.

Bekannte Funktionen wie SICHERN oder ZURÜCK ändern ihre Position gemäß den Regeln von SAP Fiori. Abschlussaktionen sind in den Design-Richtlinien für SAP Fiori so definiert, dass sie in der unteren rechten Ecke angezeigt werden, oder die Drucktaste ZURÜCK muss sich in der oberen linken Ecke befinden. Dies funktioniert sofort, wenn Sie das Theme SAP Belize oder SAP Quartz mit SAP GUI verwenden.

SAP Belize ist ab SAP GUI for HTML mit SAP Kernel 7.49 und SAP GUI for Windows 7.50 verfügbar, jedoch nur, wenn der Benutzer eine Verbindung zu einem SAP-S/4HANA-1610- oder neueren SAP-S/4HANA-Release herstellt. Mit SAP GUI for Windows 7.60 ist SAP Belize für alle SAP-Produkte verfügbar.

SAP Quartz ist ab SAP GUI for HTML mit SAP S/4HANA 1909 und SAP GUI for Windows 7.70 verfügbar. Eine vollständige Dokumentation aller Designs für SAP GUI und ihrer Voraussetzungen finden Sie im SAP-Hinweis 710719 – SAP GUI Family and Visual Designs ("Themes").

SAP Horizon ist ab SAP GUI for HTML mit SAP S/4HANA 2023 und mit SAP GUI for Windows 8.10 verfügbar.

Das Hinzufügen von Transaktionen zum FLP ist seit der Einführung von SAP Fiori 1.0 möglich. In SAP Fiori 2.0 ist dies dank der automatischen Anpassung des Designs und des Verhaltens des SAP GUI an SAP Fiori sogar noch attraktiver.

Transaktionen können am einfachsten hinzugefügt werden, indem Sie auf das Benutzermenü oder das SAP-Menü eines zugeordneten ABAP-Systems zugreifen. Das Mapping muss von einem Administrator vorgenommen werden. Sobald dies abgeschlossen ist, ist das Anlegen einer Kachel für eine ABAP-Transaktion jedoch so einfach wie das Hinzufügen einer anderen App zum FLP.