SAP-GUI-Funktionen, -Hilfe und -Personalisierung beschreiben

Das Menü SAP Easy Access wird nach der Anmeldung automatisch angezeigt. Es stellt den Standardzugriffspunkt für ein SAP-System im SAP GUI für Windows dar. Die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand enthält eine übersichtliche Baumstruktur, bestehend aus Menüeinträgen und Favoriteneinträgen. Sie können die Einträge des Favoritenbereichs individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Einträge der SAP- und Benutzermenüs können nur von Systemadministratoren geändert werden.

Log on to an SAP system and you see the SAP Easy Access menu.

Der Endbenutzer kann vom rollenbasierten Benutzermenü zum SAP-Standardmenü wechseln, wenn die Systemeinstellungen dies zulassen.

Ein rollenbasiertes Benutzermenü wird auf Grundlage der dem Benutzer zugeordneten Rollen erstellt und auf das Frontend übertragen. Daher empfiehlt es sich, möglichst kleine Rollen zu erstellen, da große Rollen eine erhöhte Übertragungszeit auf das Frontend bedeuten können.

Falls einem Benutzer mehrere Rollen zugeordnet sind, kann es vorkommen, dass in seinem rollenbasierten Benutzermenü Funktionen an unterschiedlichen Stellen wiederholt aufgeführt sind. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Funktionen zweimal angezeigt werden, finden Sie im SAP-Hinweis357693: Redundanzvermeidung im Easy Access (und den anderen in diesem SAP-Hinweis aufgeführten SAP-Hinweisen) Informationen zum Identifizieren und Löschen von Duplikaten und verwandten Fragen.

Die Benutzer- und SAP-Menüs können recht komplex aufgebaut sein. Es ist dann schwierig, sich den genauen Pfad zur gesuchten Transaktion zu merken. Sofern die Transaktion nicht in den Favoritenbereich kopiert wurde, kann man sie mit speziellen Suchtransaktionen leichter auffinden. Die Transaktionen SEARCH_SAP_MENU und SEARCH_USER_MENU durchsuchen die entsprechenden Menüs nach dem vorgegebenen Textmuster. Das Suchergebnis wird in einer Listenansicht aufbereitet, der Sie den Navigationspfad entnehmen können. Die gefundenen Transaktionen lassen sich aber nicht direkt per Doppelklick starten.

Unter Zusätze → Einstellungen können Sie das Einstiegsbild des SAP-Systems gestalten, zum Beispiel durch Einblendung eines Bildes im rechten Teilbereich des Fensters oder durch Einblendung der technischen Namen (Transaktionscodes) im Bild SAP Easy Access.

Neben dem Bereichsmenü bzw. SAP-Menü stehen dem Benutzer auch Funktionen im Bereich Favoriten zur Verfügung. Verknüpfungen zu häufig benutzten Transaktionen, Weblinks oder Dateien können unter Favoriten abgelegt werden.

Die Favoritenliste enthält somit Verweise auf Funktionen des SAP-Systems oder auch Links zu Internet-Inhalten oder zu Dateien des Frontend-Rechners des Benutzers. Die Favoritenliste, die am Anfang leer ist, kann von jedem Benutzer entsprechend seiner Präferenzen bearbeitet werden. Sie können nur Ihre eigene Favoritenliste anzeigen. Daten zu Favoriten werden im SAP-System gespeichert. Daher kann jeder Benutzer verschiedene Favoritensammlungen in verschiedenen SAP-Systemen haben.

Zur besseren Strukturierung lassen sich die Favoriten in eigenen Ordnern sortieren. Favoriten können Sie auf dem Bild SAP Easy Access über den Menüeintrag Favoriten bearbeiten.

Im Menü Favoriten hat man die Möglichkeit, eine Funktion, die im Benutzermenü (oder SAP- Menü) gerade durch den Mauszeiger hervorgehoben ist, über Favoriten → Hinzufügen der persönlichen Favoritenliste hinzuzufügen. Dabei wird in begrenztem Umfang auch der Menüpfad mit in den Text des Favoriteneintrags geschrieben. Wenn Sie einen Menüeintrag mit der Maus markiert haben, können Sie den ausgewählten Knoten in den Bereich Favoriten kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Alternativ können Sie die Elemente auch per Drag&Drop aus dem Menübereich in den Bereich Favoriten ziehen. Sie können Ihrer Favoritenliste URLs oder Links zu Dateien hinzufügen, indem Sie Favoriten → Weitere Objekte hinzufügen wählen. Die Favoritenliste kann durch einen Klick auf das Dreiecks-Symbol links neben dem Ordner-Symbol wahlweise komprimiert oder erweitert werden.

Nicht mehr benötigte Favoriteneinträge können gelöscht werden. Dabei wird der Link auf die entsprechende Funktion aus der Favoritenliste gelöscht. Wollen Sie das komplette Menü Favoriten löschen, markieren Sie den Eintrag Favoriten, rufen Sie über die rechte Maustaste das hier verfügbare Kontextmenü auf, und wählen Sie dann Alle Favoriten löschen.

In SAP-Systemen können Sie auf vielfältige Weise navigieren:

• durch die Eingabe von Transaktionscodes im Befehlsfeld

• durch die Auswahl von Einträgen aus dem SAP-Menü

• durch die Auswahl von Einträgen aus dem Benutzermenü

• durch die Auswahl von Einträgen aus der Favoritenliste

• über die Einträge der Menüs in der Menüleiste

Log on to an SAP system and choose System.

Sie erreichen die Menüs in der Menüleiste über die Tastenkombination Alt + # (# entspricht dem unterstrichenen Buchstaben des ausgewählten Menüeintrags) oder Alt und Cursornavigation über die Pfeiltasten auf der Tastatur.

Sie können auch über die Tastatur zum Bild SAP Easy Access oder zum Befehlsfeld navigieren und von dort Funktionen des SAP-Systems aufrufen.

Drücken Sie F1 im Befehlsfeld, um die Eingabeoptionen für dieses Feld anzuzeigen. Folgende Eingaben sind möglich:

Im SAP-System stehen Ihnen verschiedene Hilfemöglichkeiten zur Verfügung, die Ihnen im folgenden Abschnitt vorgestellt werden.

Mit der F1-Taste können Sie Erläuterungen zu Feldern, Menüs, Funktionen und Meldungen anzeigen. Über die F1-Hilfe gelangen Sie auch zu technischen Informationen zum jeweiligen Feld. Dort finden Sie die Parameter-ID, die Sie beim Festlegen benutzerspezifischer Standardwerte für Eingabefelder nutzen können, die ebenfalls auf diese Parameter-ID verweisen.

You can also display interesting information by, for example, calling the F1 help for the command field.

Im Dialogfenster Performance Assistant erhalten Sie weitere, über Drucktasten erreichbare Angaben zum ausgewählten Feld. Eine der wichtigsten weiterführenden Informationen ist, neben dem Link zur kontextsensitiven Hilfe zur Anwendung, der Verweis auf dieTechnische Informationen. Wählen Sie diese Option, um weitergehende Informationen zu erhalten, wie zum Beispiel die dem Feld zugeordnete Parameter-ID. Mit Parametern können Sie die Vorschlagswerte für häufig genutzte Eingabefelder festlegen. Dazu werden die Parameter mit den gewünschten Werten im Benutzerstammsatz hinterlegt.

Notiz

Möglicherweise müssen Sie zuerst den Performance Assistant über das Menü Hilfe → Einstellungen... aktivieren. → F1-Hilfe.

Mit der F4-Taste erhalten Sie Informationen zu möglichen Eingabewerten. Die Eingabehilfe für ein Feld können Sie alternativ über die Drucktaste direkt rechts neben einem ausgewählten Feld aufrufen. Wenn Felder mit einem Haken-Symbol belegt sind, können Sie in der jeweiligen Anwendung nur nach Eingabe eines zugelassenen Wertes fortfahren (Musseingabe). Felder können vom Benutzer über Transaktions- oder Bildvarianten sowie über das Customizing als eingabepflichtig (muss) oder optional (kann) gekennzeichnet, ausgeblendet oder unsichtbar mit Vorgabewerten gefüllt werden.

The following figure shows the use of F4 button:

Die Eingabehilfe bietet zu einem Feld eine Liste von Eingabemöglichkeiten an. Falls es sehr viele Eingabemöglichkeiten gibt, wird ein weiteres Selektionsbild angezeigt. Wenn es eine lange Trefferliste gibt, zeigt die Eingabehilfe nur so viele Einträge an, wie der Benutzer auf der Registerkarte F4-Hilfe unter → Hilfeeinstellungen... angegeben hat. Der Standardwert hierfür ist 500.

Hinweis

Falls es mehr als 500 Treffer gibt, können Sie einmalig mit dem in der Abbildung gezeigten Druckknopf die Trefferanzahl für diese Auswahl erhöhen oder die Suchvariante ändern.

Hinweis

Benutzer können auch persönliche Wertelisten anlegen. Ein Vertriebsmitarbeiter, der nur für Kunden in Deutschland zuständig ist, möchte die deutschen Kunden sehen und definiert eine entsprechende persönliche Werteliste. Der Mitarbeiter hat aber (je nach den ihm zugewiesenen Berechtigungen) jederzeit die Möglichkeit, auf die Gesamtsicht aller Kunden umzuschalten bzw. die Werteliste zu aktualisieren oder ganz zu löschen.

Die beiden Menüs System und Hilfe stehen Ihnen auf jedem Bildschirmbild in einem SAP-System stets in gleicher Form zur Verfügung.

Über das Menü System können Sie auf verschiedene Systemfunktionen zugreifen. Ebenso beinhaltet dieses Menü auch Funktionen, die nur über dieses Menü (und auf keinen anderen Weg) erreichbar sind. Über System → Abmelden können Sie sich abmelden und sich über System Status... → nützliche Informationen über Ihr System und die aktuell verwendete Funktion, wie z.B. den Transaktionscode, anzeigen lassen.

Auf die SAP-Systemdokumentation greifen Sie über das Menü Hilfe zu. Sie können auch die Standardeinstellungen für die Eingabehilfe konfigurieren. Meist verwenden Sie jedoch das Menü Hilfe, um zu dem spezifischen Abschnitt der Dokumentation zu navigieren, die für Ihre aktuelle Arbeit im aktuellen Kontext relevant ist. Die kontextsensitive Hilfe wird auch Product Assistance genannt. Das Werkzeug für den Zugriff auf die gesamte Dokumentation ist die SAP-Bibliothek.

Das SAP-System enthält eine große Bandbreite von Personalisierungsoptionen.

Verwenden Sie in der Systemfunktionsleiste die folgende Drucktaste, um das lokale Layout anzupassen: Über die SAP-GUI-Einstellungen und -Aktionen können Sie die Eingabehistorie verwalten, indem Sie Optionen... wählen. → Lokale Daten .

Wenn sie aktiviert ist, legt die Eingabehistorie eine kleine Datenbank auf dem Frontend an, die die letzten n Einträge enthält, die in Transaktionen in Eingabefeldern vorgenommen wurden. Sie können den Wert für „n" selbst angeben. Diese Eingaben werden als Eingabehilfe für Felder verwendet, die dementsprechend deklariert sind. Die Eingabehistorie arbeitet mit einer gewissen Verzögerung. Diese Verzögerung können Sie durch die Auswahl von Optionen → Lokale Daten → Historie → Sofort minimieren.

Mit den Optionen... können Sie auch die Geschwindigkeit der Quick-Info einstellen und Systemmeldungen in Dialogfenstern anzeigen ( Optionen... → → Interaktionsdesign-Benachrichtigungen). Es gibt hier noch viele weitere kleine Hilfen und Einstellungsmöglichkeiten, wie die Wahl des Farbschemas Ihres SAP-GUI-Erscheinungsbildes.

Log on to an SAP system and follow the screen shot

Unter System → Benutzervorgaben → Benutzerdaten können Sie persönliche Vorgabewerte einstellen. Sie können zwischen den Registerkarten Adresse, Festwerte und Parameter wählen.

Um die Parameter-ID zu finden, wählen Sie das vorzubelegende Eingabefeld aus, wählen die F1-Hilfe und anschließend die Drucktaste Technische Informationen. Daraufhin wird ein Dialogfenster geöffnet, das unter „Feld-Daten" die entsprechende Parameter-ID anzeigt (sofern dem Feld eine Parameter-ID zugeordnet ist). Wenn Sie beispielsweise die Parameter-ID XUS auf der Registerkarte Parameter in Ihrem Benutzerprofil eingeben und dieser einen Wert zuordnen, werden alle Felder mit der Parameter-ID XUS nun mit dem von Ihnen eingegebenen Wert vorbelegt. Dies ist z.B. in der Transaktion SU01 der Fall.

Die Favoritenliste auf dem Bild SAP Easy Access und die Anzeigevarianten der Statusleiste, die zusätzliche Personalisierungsoptionen bieten.