SAP GUI und SAP Logon beschreiben

Die Präsentationsebene, das SAP GUI (Graphical User Interface), ermöglicht dem Benutzer die Interaktion mit SAP-Systemen, die auf dem AS ABAP basieren. Das SAP GUI realisiert die grafische Benutzungsoberfläche mithilfe der Mittel, die die jeweilige Präsentationsumgebung zur Verfügung stellt. Es orientiert sich primär am Windows Style Guide und wird auf verschiedenen Plattformen mit weitestgehend gleicher Funktionalität angeboten. Das SAP GUI existiert in verschiedenen Varianten, die alle in gleicher Weise bedient werden können, unabhängig von der zugrunde liegenden Plattform.

Folgende SAP-GUI-Typen werden angeboten:

• SAP GUI for the Windows environment

• SAP GUI for the Java environment

• SAP GUI für HTML

„SAP GUI for the Windows environment" (SAP GUI for Windows) ist die Implementierung des SAP GUI in einer Microsoft-Windows-Umgebung. Es ist in C oder C++ geschrieben, läuft auf Windows-basierten Plattformen und unterstützt alle Transaktionen des SAP-Systems.

Der Datenstrom zwischen Präsentationsebene und Anwendungsebene besteht nicht aus vorbereiteten Bildern, sondern aus logischen, kompakten Informationen über Bedienelemente und Benutzereingaben (sogenanntes DIAG-Protokoll). Die pro Bildwechsel zu übertragende Datenmenge liegt typischerweise bei einigen KB. Der Anschluss von Präsentationsservern auch über WAN-Strecken hinweg ist daher ohne weiteres möglich.

Das SAP GUI für die Java-Umgebung (SAP GUI for Java) ist in Java geschrieben und stellt die plattformunabhängige Implementierung des SAP GUI dar. Wie SAP GUI for the Windows environment verwendet auch dieses GUI das DIAG-Protokoll, sodass die für jede Bildänderung übertragene Datenmenge ebenfalls generell nur einige KB groß ist und sich somit problemlos Präsentationsserver über WANs verbinden lassen.

Sie können SAP GUI entweder auf dem Frontend oder auf einem Terminalserver installieren und über Terminal-Clients darauf zugreifen.

Das SAP GUI for HTML benötigt den SAP Internet Transaction Server (ITS), der Bestandteil des AS ABAP ist, auf der Serverseite und einen Web-Browser auf der Client-Seite. Der SAP ITS stellt die Services bereit, die zum Erzeugen von Antworten im HTML-Format (innerhalb des SAP-Systems) erforderlich sind. Diese Antworten werden mithilfe des Internet Communication Manager des AS ABAP an den Webserver oder Web-Client außerhalb des SAP-Systems übertragen. Der primäre Vorteil des SAP GUI for HTML ist der geringe Installationsaufwand auf dem Frontend. Eine Browser-Installation genügt.

Viele der von SAP ausgelieferten Lösungen sind über das SAP GUI (SAP Graphical User Interface) zugänglich. Der Einfachheit halber beziehen sich die Beschreibungen im Folgenden auf das SAP GUI für die Microsoft-Windows-Umgebung.

SAP stellt ein weiteres Programm zum Starten des Frontends zur Verfügung: SAP Logon. Nachdem Sie SAP Logon aufgerufen haben, wird eine Liste der SAP-Systeme angezeigt, für die der Anmeldeprozess gestartet werden kann. Diese Liste wird einer Datei auf dem Frontend entnommen: SAPUILandscape.xml. Die Datei wird in der Regel von zentraler Stelle vorkonfiguriert und für die Endbenutzer bereitgestellt.

Start SAP Logon.

Bei der Anmeldung an einem SAP-System werden Sie unter anderem nach Benutzer und Kennwort gefragt. Beim Einsatz einer Single-Sign-On (SSO)-Lösung können diese Eingaben entfallen. Bei der Anmeldung wählen Sie einen bestimmten Mandanten des SAP-Systems aus. Dieses Feld ist oft schon passend vorbelegt.

Bei der Anmeldung können Sie eine der vom SAP-System unterstützten Anmeldesprachen auswählen. SAP-Systeme können viele Sprachen unterstützen, mindestens Englisch und Deutsch. Welche Sprachen das System unterstützt, hängt von den installierten Sprachen ab.

Auf dem Anmeldebild haben Sie außerdem die Möglichkeit, maximal einmal täglich Ihr Kennwort über die Drucktaste New password zu ändern.

Das Anmeldebild kann vom SAP-Systemadministrator mit einem zusätzlichen Text versehen werden.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 205487: Benutzerdefinierter Text auf dem SAP-GUI-Anmeldebild.

Im Zuge einer Anmeldung an ein SAP-System können Sie in mehreren Modi (Bearbeitungsfenster eines SAP GUI) gleichzeitig arbeiten. Über einen Systemparameter kann der SAP-Systemadministrator vorgeben, wie viele Modi pro Anmeldung am SAP-System möglich sind.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 12466: Anmeldeeinschränkungen im R/3.

Start your SAP GUI.

Die Benutzerdaten in SAP-Systemen werden als Benutzerstammsatz bezeichnet. Die Benutzerstammsätze werden im SAP-System pro Mandant hinterlegt. Sie können sich daher nur an Mandanten anmelden, in denen Ihr Benutzer(stammsatz) vorhanden ist. Wenn der Benutzer z.B. nur einen Benutzer für den Mandanten 100 hat, kann er sich am Mandanten 100 erfolgreich anmelden. Wenn der Benutzer sich an mehreren Mandanten anmelden kann, verfügt er über mehrere Benutzerstammsätze. Diese können dem Benutzer – je nachdem, an welchem Mandanten er sich angemeldet hat, – die Ausführung unterschiedlicher Aktivitäten ermöglichen.

Aus Sicherheitsgründen und zur Überwachung werden Mehrfachanmeldungen an SAP-Systemen protokolliert. Wenn sich derselbe Benutzer mehr als einmal anmeldet, zeigt das System für jede nachfolgende Anmeldung eine Warnmeldung an, die dem Benutzer folgende Optionen bietet:

• Schließen Sie alle vorhandenen Modi, und melden Sie sich erneut an.

• Vorhandene Sitzungen bestehen lassen, zusätzlich neu anmelden (wird protokolliert)

• Diese Anmeldung beenden.

Die zweite Möglichkeit kann von zentraler Stelle systemweit deaktiviert werden.

Beim ersten Anmelden am SAP-System verwendet der User das ihm zugewiesene Initialkennwort. Bei der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, ein neues Kennwort zu sichern. Aus Sicherheitsgründen ist es angebracht, das Kennwort auch später von Zeit zu Zeit zu ändern.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird das Einstiegsbild des SAP-Systems angezeigt. Dieses Bild wird auch als das Bild SAP Easy Access bezeichnet.

Das Bild SAP Easy Access ist das Standardeinstiegsbild in SAP-Systemen. Im linken Bildbereich befindet sich eine Baumhierarchie der im SAP-System verfügbaren Menüs. Auf der rechten Bildseite können Sie Ihr Unternehmenslogo anzeigen. Dieses Logo wird vom SAP-Systemadministrator zentral zur Verfügung gestellt und ist nicht benutzerindividuell einstellbar.

Start SAP GUI and log on to an SAP system.

Eine detaillierte Beschreibung, wie Sie die Grafik konfigurieren, finden Sie im SAP Easy Access unter Zusätze → Verwaltungsinformationen (sofern Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen). Hierbei muss beachtet werden, dass die Grafik im SAP-System hinterlegt wird und bei jeder Anmeldung auf das Frontend transportiert wird. Diese Übertragung findet zwar komprimiert statt, jedoch sollte die Grafik nicht größer als 20 KB sein. Sie können die Anzeige der Grafik auch verhindern, indem Sie entweder im Programm „SAP Logon" die Einstellung Low Speed Connection (siehe SAP-Hinweis161053: Benutzung des SAP GUI im WAN) wählen oder auf dem Bild SAP Easy Access unter Zusätze → Einstellungen die Anzeige des Bildes deaktivieren.

Ein SAP-Bildschirmbild kann u.a. folgende Bildelemente beinhalten:

• Befehlsfeld

• Menüleiste, Systemfunktionsleiste, Titelleiste, Anwendungsfunktionsleiste, Statusleiste

• Ankreuzfelder

• Auswahlknöpfe

• Registerkarten

Sie können Anwendungen direkt durch Eingabe ihrer Transaktionscodes in das Befehlsfeld starten. Über das kleine Dreiecksymbol rechts neben dem Befehlsfeld können Sie das Feld ein- und ausblenden. Sie finden den Transaktionscode für eine Anwendung im SAP-Menü auf dem Bild SAP Easy Access, in der Statusleiste (falls nicht ausgeblendet) oder in der Anwendung selbst unter System → Status...

Die Menüleiste ist die oberste Zeile jedes Dialogfensters im SAP-System. Die hier angezeigten Menüs sind von der jeweiligen Anwendung abhängig, in der Sie gerade arbeiten.

Die Drucktasten in der Systemfunktionsleiste sind auf jedem SAP-Bildschirmbild vorhanden. Drucktasten, die in einer Anwendung nicht verfügbar sind und auf diesem Bild nicht genutzt werden können, sind deaktiviert. Wenn Sie den Cursor einen Moment auf einer Drucktaste stehen lassen, erscheint ein Flag mit dem Namen bzw. der Funktion der jeweiligen Drucktaste. Hier sehen Sie gegebenenfalls auch die entsprechende Funktionstastenbelegung.

Die Titelleiste zeigt den Namen der Funktion an, die man gerade verwendet.

In der Anwendungsfunktionsleiste sind Drucktasten sichtbar, die in Ihrer momentanen Anwendung genutzt werden können.

Die Statusleiste zeigt Informationen zum momentanen Systemstatus an, zum Beispiel Warnungen und Fehler. Hier können Sie sich durch die entsprechende Anzeigeauswahl auch zum Beispiel den Transaktionscode Ihrer gegenwärtigen Anwendung anzeigen lassen.

Innerhalb einer Feldgruppe können Sie über Ankreuzfelder mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.

Bei Auswahlknöpfen kann man jeweils genau eine Option auswählen.

Registerkarten dienen der übersichtlichen Anordnung mehrerer Subscreens.

Weitere Bildelemente sind Eingabefelder und Drucktasten.

Wenn Sie Ihre Arbeit im SAP-System beendet haben, sollten Sie sich vom System abmelden. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen.

In the Command field, enter the command /nEND, and press Enter.