Beschreiben der Funktionen von Expense Pay

Expense Pay ist Teil der Tool-Suite von Concur Expense, die es Ihrem Unternehmen erleichtert, Ihnen Ihre Barauslagen zu erstatten. Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmens kann es Ihnen auch dabei helfen, Ihren Firmenkreditkartensaldo nach einem festgelegten Zeitplan zu bezahlen. Sobald Ihr Unternehmen Ihre Spesenabrechnung bearbeitet, wird Geld automatisch von einem unternehmenseigenen Bankkonto auf Ihr persönliches Bankkonto übertragen.

Expense Pay bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Ihre Barauslagen werden direkt auf Ihr Bankkonto eingezahlt.
• Sie können Firmenkarten mit Expense Pay bezahlen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu prüfen, ob Ihr System berechtigt ist.
• Sie können den Status Ihrer Erstattungen im System verfolgen. Keine E-Mails und Anrufe mehr, um Aktualisierungen zu erhalten.

Expense Pay bietet folgende Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Es ist nicht erforderlich, Prüfungen zu kürzen. Geld wird direkt von einem Unternehmensbankkonto auf Ihr Bankkonto oder Ihren Unternehmenskartenanbieter überwiesen.
• Ihr Unternehmen kann einen festen Erstattungsplan definieren, sodass Zahlungen regelmäßig erfolgen.
• Der Erstattungsprozess ist automatisiert, sodass sich die Buchhaltungsmitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren können.

SAP Concur bietet seit vielen Jahren den Service Expense Pay an und sammelt viele nützliche Informationen, die wir unseren Benutzern zur Vereinfachung ihrer Spesenabrechnung zur Verfügung stellen können. Im Folgenden finden Sie einige dieser Empfehlungen:

• Die meisten Kunden erstatten Kosten nach einem festgelegten Zeitplan (z. B. wöchentlich, freitags), d.h. es gibt eine regelmäßige Annahmeschlussfrist, um zu ermitteln, welche Kostenabrechnungen in jedem Erstattungszyklus enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie den Cut-Off Ihres Unternehmens verstehen, damit Ihnen die Kosten zeitnah erstattet werden.
• Um eine Rückerstattung über Expense Pay zu erhalten, müssen Sie Ihre Bankdaten in das System eingeben. Um Verzögerungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen eingeben, sobald Sie in der Lage sind. Sie erfahren mehr über diesen Prozess und haben die Möglichkeit, ihn in der nächsten Lektion zu üben.
• Wenn Ihr Unternehmen Ihnen eine Firmenkreditkarte zur Verfügung gestellt hat, kann diese möglicherweise über Expense Pay bezahlt werden. Lesen Sie die Richtlinie Ihres Unternehmens durch, und bitten Sie Ihren internen Administrator, zu ermitteln, ob Ihr berechtigt ist.

Nachdem Sie nun wissen, was Expense Pay ist und wie es Ihnen und Ihrem Unternehmen zugute kommt, sehen wir uns an, was Sie tun müssen, damit es funktioniert.