Die gute Nachricht ist, dass der Großteil der Arbeit, die für die Inbetriebnahme von Expense Pay erforderlich ist, bereits von Ihren Systemadministratoren ausgeführt wurde. Es gibt nur eine Sache, die Sie tun müssen: Fügen Sie Ihre Bankdaten hinzu.
Aktualisieren Ihres Profils
Das Hinzufügen Ihrer Bankinformationen erfolgt in Ihrem Profil. Wählen Sie im Bereich Ausgabeneinstellungen den Link Bankinformationen. Sie können dann das Formular mit den Details Ihres Kontos ausfüllen.
Notiz
Wenn der Link Bankinformationen in Ihrem Profil nicht angezeigt wird, wenden Sie sich so bald wie möglich an Ihren Systemadministrator. Es gibt zwei mögliche Gründe, warum es möglicherweise nicht angezeigt wird:
- In Ihrem Profil fehlen im Hintergrund möglicherweise kritische Informationen, die Ihr Administrator korrigieren muss, bevor der Link angezeigt wird.
- Einige Kunden entscheiden sich, Bankdaten auf alternative Weise zu sammeln. Ihr Unternehmen kann in diese Kategorie fallen. Wenn dies der Fall ist, kann Ihr Administrator Sie an den richtigen Ort führen.
Wichtige Informationen
- Ihre Bankdaten werden in einem verschlüsselten Format in der SAP-Concur-Datenbank gespeichert. Sie wird nach der Eingabe nicht unverschlüsselt auf dem Bild angezeigt.
- Sie können Ihre Ausgaben erst senden, nachdem Sie Ihre Bankdaten eingegeben haben. Fügen Sie sie so schnell wie möglich zu Ihrem Profil hinzu, um Verzögerungen bei der Rückerstattung zu vermeiden.
- Sie können jeweils nur ein aktives Bankkonto in Ihrem Profil haben.
Sobald Ihre Bankdaten hinzugefügt wurden, werden Ihre Kostenabrechnungen per Überweisung bezahlt. In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie den Rückerstattungsprozess im Blick behalten können.