La buena noticia es que la mayor parte del trabajo necesario para poner en marcha Expense Pay ya ha sido realizado por los administradores del sistema. Solo hay una cosa que debe hacer: agregar su información bancaria.
Actualización de su perfil
La adición de su información bancaria se realiza en su perfil. Seleccione el enlace Información bancaria del área Configuración de gastos. A continuación, puede rellenar el formulario con los detalles de su cuenta.
Nota
Si no ve el enlace Información bancaria en su perfil, póngase en contacto con el administrador del sistema lo antes posible. Existen dos posibles motivos por los que puede que no aparezca:
- Es posible que a su perfil le falte información crítica en segundo plano que el administrador debe corregir antes de que aparezca el enlace.
- Algunos clientes eligen recopilar información bancaria a través de medios alternativos. Su empresa puede entrar en esa categoría. Si es así, el administrador puede guiarlo a la ubicación adecuada.
Puntos clave
- Su información bancaria se almacena en un formato cifrado en la base de datos de SAP Concur. No se mostrará sin cifrar en la pantalla una vez introducida.
- No podrá enviar sus gastos hasta después de que se hayan introducido los detalles bancarios. Añádalos a su perfil lo antes posible para evitar retrasos en el reembolso.
- Solo puede tener una cuenta bancaria activa en su perfil a la vez.
Una vez añadida la información bancaria, los informes de gastos se pagarán mediante depósito directo. En la siguiente lección, veremos cómo puede mantenerse al tanto del proceso de reembolso.