Descripción de las funciones de Expense Pay

Expense Pay es una parte del conjunto de herramientas de Concur Expense que facilita a su empresa el reembolso de sus gastos en efectivo. Según la configuración de su empresa, también puede ayudarle a pagar el saldo de su tarjeta de crédito corporativa en un programa definido. Una vez que su empresa procesa el informe de gastos, el dinero se transfiere automáticamente de una cuenta bancaria propiedad de la empresa a su cuenta bancaria personal.

Algunos de los beneficios de Expense Pay son:

• Sus gastos de bolsillo se depositan directamente en su cuenta bancaria.
• Puede pagar tarjetas corporativas mediante Expense Pay. Póngase en contacto con el administrador del sistema para ver si el suyo es elegible.
• Puede realizar un seguimiento del estado de sus reembolsos dentro del sistema. No más correos electrónicos y llamadas para obtener actualizaciones.

Algunos de los beneficios de Expense Pay para su empresa son:

• No es necesario cortar los controles. El dinero se transfiere directamente de una cuenta bancaria de la empresa a su cuenta bancaria o a su proveedor de tarjetas corporativas.
• Su empresa puede definir un programa de reembolso fijo para que los pagos se realicen de forma regular.
• El proceso de reembolso está automatizado, lo que permite al personal de contabilidad centrarse en otras tareas.

SAP Concur ha estado ofreciendo el servicio Expense Pay durante muchos años y ha recopilado mucha información útil para compartir con nuestros usuarios a fin de facilitar la vida de sus informes de gastos. Estas son algunas de esas recomendaciones:

• La mayoría de los clientes reembolsa en un programa establecido (semanal, los viernes, por ejemplo), lo que significa que hay un límite regular para determinar qué informes de gastos se incluyen en cada ciclo de reembolso. Asegúrese de comprender el límite de su empresa para que se le reembolse de manera oportuna.
• Para recibir un reembolso a través de Expense Pay, debe introducir su información bancaria en el sistema. Para evitar retrasos, asegúrese de introducir esta información tan pronto como pueda. Aprenderá más sobre este proceso y tendrá la oportunidad de practicarlo en la siguiente lección.
• Si su empresa le ha proporcionado una tarjeta de crédito corporativa, puede ser elegible para el pago a través de Expense Pay. Lea la política de su empresa y pídale a su administrador interno que determine si el suyo es elegible.

Ahora que sabe qué es Expense Pay y cómo beneficia a usted y a su empresa, veamos qué debe hacer para que funcione.