La bonne nouvelle, c'est que la plupart du travail nécessaire pour que Expense Pay soit opérationnel a déjà été effectué par vos administrateurs système. Il n'y a qu'une seule chose à faire : ajouter vos informations bancaires.
Mise à jour de votre profil
L'ajout de vos informations bancaires est effectué dans votre profil. Sélectionnez le lien Coordonnées bancaires dans la zone Paramètres de dépense. Vous pouvez ensuite remplir le formulaire avec les détails de votre compte.
Remarque
Si vous ne voyez pas le lien Informations bancaires dans votre profil, contactez votre administrateur système dès que possible. Il existe deux raisons possibles pour lesquelles il peut ne pas apparaître :
- Il se peut que votre profil ne contienne pas en arrière-plan des informations critiques que votre administrateur doit corriger avant que le lien n'apparaisse.
- Certains clients choisissent de collecter des informations bancaires par d'autres moyens. Votre société peut appartenir à cette catégorie. Si c'est le cas, votre administrateur peut vous guider vers l'emplacement approprié.
Points clés
- Vos informations bancaires sont stockées dans un format chiffré dans la base de données SAP Concur. Il ne sera pas affiché non chiffré à l'écran une fois saisi.
- Vous ne serez pas autorisé à soumettre vos dépenses avant la saisie de vos coordonnées bancaires. Ajoutez-les à votre profil dès que possible pour éviter les retards de remboursement.
- Vous ne pouvez avoir qu'un seul compte bancaire actif à la fois sur votre profil.
Une fois vos informations bancaires ajoutées, vos notes de frais seront payées par virement direct. Dans la leçon suivante, nous verrons comment vous pouvez rester au fait du processus de remboursement.