Description des fonctionnalités d’Expense Pay

Expense Pay fait partie de la suite d’outils Concur Expense qui permet à votre société de vous rembourser plus facilement vos dépenses en liquide. Selon la configuration de votre société, cela peut également vous aider à payer le solde de votre carte de crédit d'entreprise selon un calendrier défini. Une fois que votre société a traité votre note de frais, l'argent est automatiquement transféré d'un compte bancaire appartenant à l'entreprise vers votre compte bancaire personnel.

Expense Pay offre notamment les avantages suivants :

• Vos dépenses en liquide sont déposées directement sur votre compte bancaire.
• Vous pouvez payer des cartes de société à l’aide d’Expense Pay. Contactez votre administrateur système pour voir si le vôtre est éligible.
• Vous pouvez suivre le statut de vos remboursements dans le système. Plus d'e-mails ni d'appels pour obtenir des mises à jour.

Expense Pay présente notamment les avantages suivants pour votre société :

• Il n'est pas nécessaire de couper les chèques. L'argent est transféré directement d'un compte bancaire de société à votre compte bancaire ou à votre fournisseur de carte de société.
• Votre société peut définir un calendrier de remboursement fixe afin que les paiements soient effectués régulièrement.
• Le processus de remboursement est automatisé, ce qui permet au personnel de la comptabilité de se concentrer sur d'autres tâches.

SAP Concur offre le service Expense Pay depuis de nombreuses années et a rassemblé de nombreuses informations utiles à partager avec nos utilisateurs pour faciliter la création de notes de frais. Voici quelques-unes de ces recommandations :

• La plupart des clients remboursent selon un calendrier défini (hebdomadaire, le vendredi, par exemple), ce qui signifie qu'il existe un délai régulier pour déterminer les notes de frais incluses dans chaque cycle de remboursement. Assurez-vous de bien comprendre la date butoir de votre société afin d'être remboursé en temps opportun.
• Pour être remboursé via Expense Pay, vous devez saisir vos informations bancaires dans le système. Pour éviter les retards, veillez à saisir ces informations dès que vous le pouvez. Vous en saurez plus sur ce processus et aurez l'occasion de le pratiquer dans la leçon suivante.
• Si votre société vous a donné une carte de crédit d’entreprise, elle peut être payée via Expense Pay. Lisez la politique de votre entreprise et demandez à votre administrateur interne de déterminer si le vôtre est éligible.

Maintenant que vous connaissez Expense Pay et ses avantages pour vous et votre société, voyons ce que vous devez faire pour que cela fonctionne.