Expense Pay の機能の説明

Expense Pay は、会社が立替払い経費の払戻を容易にする Concur Expense ツールスイートの一部です。会社の設定によっては、定義されたスケジュールでコーポレートクレジットカード残高を支払うこともできます。会社が経費精算レポートを処理すると、会社が所有する銀行口座から個人の銀行口座に金額が自動的に振り替えられます。

Expense Pay の利点の一部を以下に示します。

• 立替払の経費は、銀行口座に直接預金されます。
• Expense Pay を使用してコーポレートカードの支払を行うことができます。システム管理者に連絡して、資格があるかどうかを確認してください。
• システム内で払い戻しのステータスを追跡することができます。更新を取得する電子メールおよびコールはこれ以上ありません。

Expense Pay の会社にとっての利点の一部を以下に示します。

• 小切手をカットする必要はありません。現金は、会社の銀行口座から銀行口座またはコーポレートカードプロバイダに直接転送されます。
• 会社では、定期的に支払が行われるように、固定払戻スケジュールを定義することができます。
• 払戻プロセスが自動化され、会計スタッフは他のタスクに集中することができます。

SAP Concur では、長年にわたって Expense Pay サービスを提供しています。また、経費精算レポートを簡単にするために、多くの有用な情報を収集してユーザーと共有しています。以下に、これらの推奨事項をいくつか示します。

• ほとんどのお客様は、設定されたスケジュール (毎週、金曜日など) で払戻を行います。つまり、各払戻サイクルに含まれる経費精算レポートを決定するための定期的なカットオフがあります。払戻が適時に行われるように、必ず会社の締め切りを理解してください。
• Expense Pay による払戻を受けるには、銀行情報をシステムに入力する必要があります。遅延を回避するため、できるだけ早くこの情報を入力してください。このプロセスの詳細について学習し、次のレッスンで実践する機会があります。
• 会社からコーポレートクレジットカードが提供されている場合は、Expense Pay による支払の対象となる可能性があります。会社のポリシーを読み、内部管理者に資格があるかどうかを確認するよう依頼してください。

Expense Pay とは何か、そして自分と会社にどのようなメリットがあるかわかったので、それを機能させるために何を行う必要があるかを確認しましょう。