Buchungsbelegvorlagen anlegen und verwenden

Objective

After completing this lesson, you will be able to journalbuchungsvorlagen im Web-Client von SAP Business One anlegen und verwenden.

Buchungsbelegvorlagen anlegen und verwenden

Angenommen, Sie implementieren SAP Business One, Web Client für einen neuen Kunden.

Der Buchhalter teilt Ihnen mit, dass er jeden Monat zwei Arten von Buchungsbelegen manuell erfasst.

Die erste ist eine Bonusauszahlung für die Vertriebsmitarbeiter. Jeder Mitarbeiter erhält einen festen Prozentsatz des monatlichen Umsatzes.
Die zweite ist eine Miettransaktion mit einem festen Betrag.

Wenn der Buchhalter manuelle Journalbuchungen in SAP Business One, Web-Client, eingibt, stehen ihm zwei Arten manueller Journalbuchungsvorlagen zur Verfügung: Journalbuchungsvorlagen und Dauerbuchungsbelege.

Eine Journalbuchung in SAP Business One, Web-Client mit einem offenen Dropdown-Menü für das Feld Vorlagenart, in dem die beiden Optionen Journalbuchungsvorlagen und Dauerbuchungsbeleg angezeigt werden.

Sehen wir uns die Buchungsbelegvorlage an, um zu sehen, wie diese Vorlagenart den Prozess für den Buchhalter effizienter machen kann.

Sie können Vorlagen für den Buchungsprozentsatz für Buchungsbelege anlegen, die eine sehr ähnliche Struktur haben.

Zusammenfassung

Navigieren Sie zur Gruppe Administration → Konfiguration → Buchhaltung. Dort können Sie eine Buchungsbelegvorlage anlegen, die Prozentsätze verwendet. Auf diese Weise können Sie Buchungsbelege mit einer sehr ähnlichen Struktur anlegen.
Wenn Sie eine neue Journalbuchung manuell eingeben, können Sie diese Vorlage auswählen. Sie müssen nur einen Betrag in einer Zeile eingeben. Die anderen Beträge werden automatisch anhand des von Ihnen definierten Prozentsatzes berechnet.

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