Dauerbuchungsbelege anlegen und verwenden

Objective

After completing this lesson, you will be able to dauerbuchungsbelege im Web-Client von SAP Business One anlegen und verwenden.

Dauerbuchungsbelege anlegen und verwenden

Der Buchhalter bei OEC Computers erfasst manuelle Journalbuchungen in SAP Business One, Web-Client. Der Buchhalter teilt Ihnen mit, dass sie eine Miettransaktion mit einem festen Betrag manuell erfasst.

Sehen wir uns die Vorlagenart an, die den Prozess für den Buchhalter effizienter machen kann – Dauerbuchungsbelege.

Sie können einen Dauerbuchungsbeleg anlegen für:

  • Ähnliche Buchungsbelege mit festem Betrag, die regelmäßig angelegt werden.
  • Legen Sie fest, wie oft das Journal auftreten soll.
  • Anzeigen einer Listenansicht, in der Ihnen empfohlen wird, die fälligen Transaktionen zu buchen
  • Auswahl mehrerer Optionen für das Buchungsbelegdatum bei der Buchung.
  • Eine einmalige Journalbuchung.

In dieser Vorlage definieren Sie, wie oft der Buchungsbeleg angelegt werden soll, und ein Gültigkeitsdatum, bis zu dem die Dauerbuchung gültig ist.

Die Optionen zum Einrichten von Dauerbuchungsbelegen, einschließlich der Häufigkeitseinstellungen (täglich, wöchentlich, monatlich usw.), des Gültigkeitsdatums und der Möglichkeit, Vorlagen für die manuelle Verwendung anzulegen.

Zusammenfassung

Im Web-Client von SAP Business One können Sie Folgendes tun:

  • Legen Sie Dauerbuchungsbelege für reguläre Transaktionen mit festem Betrag an, um Zeit zu sparen und manuellen Aufwand zu reduzieren.
  • Legen Sie die Häufigkeit, das nächste Fälligkeitsdatum und den Gültigkeitszeitraum fest, um zu steuern, wann Einträge gebucht werden.
  • Einzelne Instanzen nach Bedarf mit flexiblen Buchungsdatumsoptionen bearbeiten, buchen oder löschen.
  • Verwenden Sie Listenansichten, um Dauerbuchungsvorlagen effizient zu verwalten, zu filtern und zu duplizieren.