Journalbuchungen manuell anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to journalbuchungen in SAP Business One, Web-Client manuell anlegen.

Einen neuen Buchungsbeleg manuell anlegen

Um eine neue Journalbuchung manuell anzulegen, wählen Sie auf der Startseite die Kachel Journalbuchung anlegen.

Die Seite zum Erfassen von Journalbuchungen, auf der drei Abschnitte angezeigt werden: Allgemein, Inhalt und Benutzerdefinierte Felder.

Die Detailsicht zum Erfassen von Buchungsbelegen ist in drei Abschnitte unterteilt:

  • Registerkarte Allgemein – Die Felder auf dieser Registerkarte enthalten allgemeine Informationen zur Journalbuchung. Geben Sie die relevanten Transaktionsinformationen ein, z.B. Referenznummer und Termine.
  • Registerkarte Inhalt – Die Felder auf dieser Registerkarte enthalten Informationen zu jeder Buchungsbelegzeile.
  • Registerkarte Benutzerdefinierte Felder – Wenn benutzerdefinierte Felder für Journalbuchungen definiert wurden, werden sie auf dieser Registerkarte angezeigt.

Über Einstellungen können Sie festlegen, welche Spalten in den Zeilen der Buchungsbelegtabelle angezeigt werden.

Best Practices für Buchungsbelege

  • Geben Sie in den Feldern Allgemein die für den gesamten Buchungsbeleg relevanten Daten ein.
  • Auf der Registerkarte Inhalt:
    • Wählen Sie in der Spalte Art die Option Geschäftspartner oder Sachkonto.
    • Wählen Sie dann im Feld Sachkonto/GP-Code den Konto- oder Geschäftspartnercode aus.

      Tipp! Beginnen Sie mit der Eingabe des Konto-/GP-Namens oder -Codes, um die Liste Automatischer Vorschlag anzuzeigen.

    • Sie können mehrere Zeilen mit Soll- oder Habenbeträgen eingeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Buchungsbelegen | SAP Help Portal.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie die Kachel Buchungsbeleg anlegen, um neue Buchungsbelege manuell zu erfassen.
  • Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein allgemeine Transaktionsdetails und auf der Registerkarte Inhalt zeilenspezifische Daten ein.
  • Wählen Sie Konto- oder Geschäftspartnercodes über die Liste Automatische Vorschläge für die Schnellerfassung aus.
  • Ordnen Sie Transaktionscodes und Anmerkungen für eine bessere Nachverfolgung und Berichterstellung zu.
  • Geben Sie bei Bedarf mehrere Soll- und Habenzeilen ein, um Transaktionen korrekt zu erfassen.