Die Grundlagen der Budgetfunktion erkunden

Objective

After completing this lesson, you will be able to erläutern Sie den Zweck und die Vorteile der Verwendung der Budgetfunktion.

Grundlagen der Budgetfunktion

Verbessern Sie Ihre Finanzübersicht mit Budget

Die Budgetfunktion ist Ihr wichtiges Werkzeug, um Unternehmensausgabendaten in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln. Budget ist nahtlos in Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice integriert und bietet eine umfassende Echtzeitsicht auf die Ausgaben Ihres Unternehmens. Budget ist sowohl über die Webplattform als auch über die SAP-Concur-Mobile-App zugänglich und bietet Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Daten.

Mit Budget erreichen Sie Klarheit und Präzision in der Finanzplanung durch intuitive Übersichten und detaillierte Dashboards. Bleiben Sie mit Echtzeit-Benachrichtigungen über schnelle Antworten auf unerwartete Ereignisse auf dem Laufenden. Stellen Sie die Einhaltung anpassbarer Genehmigungs-Workflows, Benutzerberechtigungen und Rechnungsprüfungsregeln sicher.

Zentralisieren Sie Ihre aktuellen Ausgabendaten an einem Ort und bewerten Sie deren Auswirkungen, bevor Sie Genehmigungsentscheidungen treffen. Durch die Optimierung von Finanzeinblicken verbessert Budget Ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, und bietet mehr Kontrolle und Effektivität bei der Verwaltung von Unternehmensressourcen. Entdecken Sie eine Welt, in der Finanzstrategie und -fähigkeit mit Budget zusammenkommen.

Vorteile der Verwendung der Budgetfunktion

Validiert Rechnungen, Kaufanforderungen, Kostenabrechnungen und Autorisierungsanforderungen anhand eines vordefinierten Budgets.
Bietet Budgetbenutzern vollständige Transparenz vor dem Senden von Rechnungen, Kaufanforderungen, Kostenabrechnungen oder Autorisierungsanforderungen.
Bietet Genehmigern während des Genehmigungsprozesses detaillierte Einblicke in das Budget für Rechnungen, Kaufanforderungen, Kostenabrechnungen oder Autorisierungsanforderungen.
Bietet Budgeteigentümern klare Einblicke in Budgetausgabemuster.

Mit Budget priorisieren Sie Ausgaben, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden und das Beste aus jeder Gelegenheit zu machen, um Mittel effektiv zu nutzen.

Zusammenfassung

Budget-Dashboards bieten eine grafische Echtzeitübersicht über Ausgaben, ausstehende und verbleibende Budgets für eine bessere Finanzkontrolle.
Farbcodierte Indikatoren (grün, gelb, rot) helfen dabei, den Budgetstatus zu überwachen und Benutzer zu warnen, wenn Ausgaben die Limits überschreiten oder übersteigen.
Zu den Funktionen gehören das Exportieren von Daten nach Excel, das Filtern von Budgets, das Teilen von Budgetansichten und das Verwalten von Teambudgets.
Nicht abgerechnete Beträge und Kreditkartentransaktionen werden für eine umfassende Budgetübersicht verfolgt.
Genehmiger und Budgeteigentümer verwenden visuelle Warnmeldungen, um Budgetstatus während der Genehmigungen schnell zu bewerten und darauf zu reagieren.

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