Explorar los aspectos básicos de la función Presupuesto

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique el propósito y los beneficios de utilizar la función Presupuesto.

Aspectos básicos de la función Presupuesto

Mejore su supervisión financiera con presupuesto

La función de presupuesto es su herramienta esencial para transformar los datos de gastos de la empresa en información estratégica accionable. Perfectamente integrado con Concur Expense, Concur Request y Concur Invoice, Budget ofrece una visión integral y en tiempo real de los gastos de su empresa. Accesible tanto a través de la plataforma web como de la aplicación móvil de SAP Concur, Budget le proporciona acceso a datos críticos en cualquier momento y lugar.

Con Budget, logre claridad y precisión en la planificación financiera a través de resúmenes intuitivos y paneles detallados. Manténgase informado con notificaciones en tiempo real para obtener respuestas rápidas a eventos inesperados. Garantice el cumplimiento con flujos de trabajo de aprobación personalizables, permisos de usuario y reglas de auditoría.

Centralice sus datos de gastos actuales en una única ubicación y evalúe su impacto antes de tomar decisiones de aprobación. Al optimizar la información financiera, Budget mejora su capacidad para tomar decisiones fundamentadas, proporcionando un mayor control y eficacia en la gestión de los recursos de la empresa. Explore un mundo en el que la estrategia y la capacidad financieras se unen con Budget.

Ventajas de utilizar la función de presupuesto

Valida facturas, solicitudes de compra, informes de gastos y solicitudes de autorización con un presupuesto predefinido.
Proporciona a los usuarios de presupuesto visibilidad completa antes de enviar facturas, solicitudes de compra, informes de gastos o solicitudes de autorización.
Ofrece a los aprobadores información detallada sobre el presupuesto durante el proceso de aprobación para facturas, solicitudes de compra, informes de gastos o solicitudes de autorización.
Proporciona a los propietarios de presupuestos información clara sobre los patrones de gasto presupuestario.

Con Presupuesto, priorice los gastos para evitar gastos excesivos y aprovechar al máximo cada oportunidad para utilizar los fondos de manera eficaz.

Resumen

Los paneles de control de presupuesto proporcionan un resumen gráfico en tiempo real de los presupuestos de gastos, pendientes y restantes para un mejor control financiero.
Los indicadores codificados por colores (verde, amarillo, rojo) ayudan a supervisar el estado del presupuesto y alertan a los usuarios cuando los gastos se acercan o superan los límites.
Las funciones incluyen la exportación de datos a Excel, el filtrado de presupuestos, el uso compartido de vistas de presupuesto y la gestión de presupuestos de equipo.
Se realiza un seguimiento de los importes no cargados y las transacciones con tarjeta de crédito para una supervisión integral del presupuesto.
Los aprobadores y propietarios de presupuestos utilizan alertas visuales para evaluar y actuar rápidamente sobre los estados del presupuesto durante las aprobaciones.

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