Exploration des notions de base de la fonctionnalité Budget

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquez l'objectif et les avantages de l'utilisation des tableaux de bord de budget.

Notions de base de la fonctionnalité Budget

Améliorez votre surveillance financière grâce au budget

La fonctionnalité Budget est votre outil essentiel pour transformer les données de dépenses de la société en analyses exploitables. Intégrée en toute transparence à Concur Expense, Concur Request et Concur Invoice, Budget offre une vue complète et en temps réel des dépenses de votre société. Accessible via la plateforme Web et l’application mobile SAP Concur, Budget vous offre un accès aux données critiques à tout moment et n’importe où.

Avec Budget, bénéficiez d'une planification financière claire et précise grâce à des synthèses intuitives et des tableaux de bord détaillés. Restez informé grâce à des notifications en temps réel pour des réponses rapides aux événements inattendus. Assurez la conformité avec des workflows d'approbation, des autorisations utilisateur et des règles d'audit personnalisables.

Centralisez vos données de dépenses actuelles au même endroit et évaluez leur impact avant de prendre des décisions d'approbation. En rationalisant la visibilité financière, Budget améliore votre capacité à prendre des décisions éclairées, vous donnant ainsi un meilleur contrôle et une meilleure efficacité dans la gestion des ressources de l'entreprise. Découvrez un monde où la stratégie et les fonctionnalités financières s'associent à Budget.

Avantages de l'utilisation de la fonctionnalité Budget

  • Valide les factures, les demandes d’achat, les notes de frais et les demandes d’autorisation par rapport à un budget prédéfini.
  • Offre aux utilisateurs du budget une visibilité complète avant de soumettre des factures, des demandes d’achat, des notes de frais ou des demandes d’autorisation.
  • Donne aux approbateurs des informations détaillées sur le budget lors du processus d’approbation des factures, des demandes d’achat, des notes de frais ou des demandes d’autorisation.
  • Fournit aux responsables de budget des informations claires sur les modèles de dépenses.

Avec Budget, hiérarchisez les dépenses pour éviter les dépenses excédentaires et tirer le meilleur parti de chaque opportunité d'utiliser efficacement les fonds.

Résumé

La fonctionnalité Budget dans SAP Concur :

  • Centralise et affiche les dépenses de l'entreprise en temps réel pour une meilleure surveillance financière.
  • Valide les dépenses par rapport aux budgets avant l'approbation pour éviter les dépenses excessives.
  • Fournit des informations claires et exploitables pour les utilisateurs et les approbateurs lors du processus de vérification.
  • Prend en charge une planification financière éclairée grâce à des tableaux de bord et des notifications intuitifs.