El proveedor de facturas ACH es un servicio que proporciona SAP Concur para ayudarle a automatizar el pago de las facturas procesadas mediante Concur Invoice. El servicio utiliza la tecnología de transferencia electrónica de fondos (EFT) para transferir dinero directamente de una cuenta bancaria propiedad de la empresa a una cuenta bancaria de un proveedor aprobado. El servicio no requiere que corte cheques o una interfaz con su sistema AP.
Puntos clave
- El proveedor de facturas ACH se basa en la misma tecnología que Expense Pay Global. Si está familiarizado con esas herramientas, ya estará familiarizado con muchos de los conceptos de la versión Factura.
- El procesamiento de pagos de facturas varía según la moneda y la entidad, y se gestiona a través de un proveedor de pagos admitido.
- Aunque no hay períodos confirmados para ampliar las monedas admitidas actualmente, ACH del proveedor de facturas proporciona la flexibilidad para admitir más países y monedas en adelante.
Beneficios del proveedor de facturas ACH
- Todo el ciclo de vida de la factura, desde la recepción de la factura hasta el pago final, se gestiona en un sistema.
- Admite el pago de facturas directamente a los proveedores.
- Los clientes pueden elegir que los lotes se cierren automáticamente cada día y pagar en función de las fechas de vencimiento o en función de un programa que definan.
- Mayor visibilidad de los gastos para reducir el fraude y los errores.
- Tiene un control completo de su flujo de caja. Los importes de financiación necesarios se muestran claramente.
Consideraciones para Proveedor de facturas de ACH
El proveedor de facturas ACH es una gran herramienta que facilita la vida de usted y de sus usuarios, pero hay que tener en cuenta varias consideraciones:
- El proveedor de pagos puede tardar hasta 10 días hábiles en revisar y confirmar la aceptación de la solicitud.
- Actualmente, solo se admiten los pagos a proveedores de EE. UU. con una cuenta bancaria en USD, en USD, de una cuenta de financiación basada en USD. No se admiten pagos transfronterizos.
- No hay capacidad para realizar una prueba de centavo.
- Solo está disponible Débito directo.
- Las cuentas de fondos deben tener nombres únicos.
- No se notifica al usuario Administrador de pagos por correo electrónico que los fondos se retirarán de la cuenta de financiación. Los administradores de pagos deben ver estos datos en la IU. Esta es una experiencia diferente de Expense Pay.
Ahora que conoce los conceptos básicos, pasemos a cómo se configura Proveedor de facturas ACH.