A página Gerenciador de pagamentos oferece três recursos principais para dar suporte à reconciliação financeira e ao gerenciamento de pagamentos: Extrato do Razão, Extrato de confirmação de pagamento e Importação de confirmação de pagamento.
Extrato do Razão
O recurso Extração GL permite que os usuários gerem dados abrangentes extraídos do sistema financeiro do cliente, especificamente para análise e reconciliação. Normalmente, essa extração é programada para ser executada diariamente, mas o Gerenciador de pagamentos permite que os usuários a executem sob demanda sempre que necessário.
A saída do extrato do Razão pode ser analisada quanto à precisão da transação, discrepâncias ou entradas falhadas, suportando a supervisão financeira atual sem interromper qualquer processamento noturno regular que possa ser configurado.
Extração de confirmação de pagamento
O Extrato de confirmação de pagamento foi desenvolvido para fornecer visibilidade detalhada dos valores finais de pagamento processados por meio do Invoice Pay. Ao executar esse extrato, as organizações podem reconciliar as informações de pagamento definitivas capturadas no Invoice Pay com os dados inicialmente enviados ao sistema financeiro por meio do SAE.
Esse extrato inclui detalhes essenciais, como números de fatura, números de pedido de compra, formas de pagamento, valores, datas de pagamento, números de cheque e informações abrangentes do fornecedor. Além disso, ele cataloga o status dos cheques, tornando possível rastrear pagamentos anulados e reemitidos de forma mais eficiente. O resultado é uma ferramenta robusta para garantir a integridade dos registros de pagamento final dentro de uma organização.
Importação de confirmação de pagamento
O recurso Importação de confirmação de pagamento facilita a atualização sob demanda dos dados de transação de pagamento no Concur Invoice, importando as informações de desembolso mais recentes do sistema financeiro do cliente. Esse processo mantém os status de pagamento da fatura atuais e precisos, garantindo que os registros no Concur Invoice reflitam de perto o estado real dos pagamentos concluídos, conforme gerenciado pelas operações financeiras da organização.
Esses três recursos incorporados no Gerenciador de pagamentos capacitam as organizações a gerenciar seus processos de integração e reconciliação financeira de forma mais independente e transparente. Ao fornecer recursos flexíveis de extração e importação, o Gerenciador de pagamentos garante que os usuários possam supervisionar e manter consistentes seus registros de pagamento sem precisar de suporte externo contínuo.
