Explorando o processador de faturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to descreva as funcionalidades da tela Processador de faturas.

Visão geral do processador de faturas

A gestão eficiente de faturas é essencial para manter registros financeiros precisos da empresa. A página Processar faturas no sistema de gerenciamento de faturas permite que os usuários procurem faturas usando filtros como nome ou status do funcionário. Usuários com É processador de faturas? A permissão pode revisar, aprovar ou devolver faturas para modificação, simplificando o fluxo de trabalho para maior velocidade e precisão.

Os processadores de faturas desempenham uma função central configurando a visão da fatura para garantir que todas as informações necessárias estejam visíveis e bem organizadas. Eles revisam envios de faturas, verificam imagens anexadas e garantem a conformidade com as políticas da empresa. Os processadores também tratam de quaisquer exceções ou problemas, garantindo que eles sejam resolvidos antes de conceder aprovação final.

Depois que um processador de faturas aprova uma fatura, ele também deve aprovar a fatura relacionada a partir da fila de processamento de faturas. As faturas totalmente processadas são colocadas no extrato do Razão, garantindo que os dados financeiros estejam prontos para integração nas contas da empresa. Esse processo cuidadoso e em várias etapas garante integridade, precisão e conformidade em todos os relatórios de faturas.

Acessar página Processador de faturas

Etapas

  1. Vá para a aplicação Fatura.

  2. Selecione Processador.

  3. Selecione Processar faturas.

Exemplo

A imagem exibe a página Processador de faturas. Na parte superior, são mostrados vários cabeçalhos: Gerente de fatura, Criar fatura e Processador. O cabeçalho Processador é selecionado com um menu suspenso: Processar faturas (destacado) e Faturas excluídas.

Recursos

SAP Help PortalLink
Guias de Ferramentas da Edição Padrão do Concur InvoiceAdministração

Resumo

  • Use a página Processar faturas para pesquisar, analisar, aprovar ou devolver faturas para fins de precisão e conformidade.
  • Os processadores de faturas configuram visões e garantem que os detalhes da fatura estejam visíveis, organizados e alinhados com as políticas da empresa.
  • Resolva exceções ou problemas antes de conceder aprovação final para manter a precisão e a conformidade do fluxo de trabalho.
  • As faturas aprovadas são movidas para a extração do Razão, preparando dados financeiros para integração em contas da empresa.
  • Acesse a página Processar faturas por meio do aplicativo Fatura em Processar faturas.