송장 검토 및 처리

Objective

After completing this lesson, you will be able to 송장을 검토하고 처리합니다.

송장 검토

다음 단계에 따라 처리할 준비가 된 송장을 검토합니다.

단계

  1. 송장 처리 페이지에서 쿼리 를 선택합니다.

  2. 처리 준비가 끝난 송장 을 선택합니다.

    송장 처리자 페이지는 헤더에 처리자 쿼리 라는 이름의 쿼리로 표시됩니다. 왼쪽에서 쿼리 버튼이 선택되고 처리 준비가 된 송장 이 강조 표시된 드롭다운이 나타납니다.
  3. 승인 준비가 완료된 모든 송장의 리스트가 표시됩니다. 송장 이름을 선택하여 열고 검토합니다.

    처리 준비가 된 송장 리스트가 있는 송장 처리자 페이지가 이미지에 표시됩니다. 강조표시됨 은 송장 123 행에 표시되는 송장 이름입니다.

    송장이 열리면 지정된 공급업체, 항목별 명세, 송장 이름, 송장 번호, 날짜, 금액 및 기타 송장 상세 정보를 포함한 모든 관련 정보가 표시됩니다. 처리자는 송장, 경비, 설명 및 관련 감사 추적에 첨부된 이미지를 볼 수도 있습니다.

    송장이 이미지에 표시됩니다. 공급업체 정보, 송장 헤더 및 항목별 명세에 표시된 것처럼 다양한 샘플 값을 포함하는 샘플 송장입니다.

    송장을 검토한 후 처리자가 이슈나 불일치를 식별하면 반송 을 선택하여 승인을 위해 필요한 수정을 수행할 수 있도록 송장 소유자에게 반송할 수 있습니다. 또는 처리자는 승인자에게 반송 을 선택하여 송장 소유자가 아닌 승인자에게 송장을 반송하여 추가 검토를 수행하거나 승인 을 선택하여 송장을 처리할 수 있습니다.

송장 처리

단계

  1. 송장 처리 페이지에서 쿼리 를 선택합니다.

  2. 처리 준비가 끝난 송장 을 선택합니다.

    송장 처리자 페이지는 헤더에 처리자 쿼리 라는 이름의 쿼리로 표시됩니다. 왼쪽에서 쿼리 버튼이 선택되고 처리 준비가 된 송장 이 강조 표시된 드롭다운이 나타납니다.
  3. 승인 준비가 완료된 모든 송장의 리스트가 표시됩니다. 송장 이름을 선택하여 열고 검토합니다.

    처리 준비가 된 송장 리스트가 있는 송장 처리자 페이지가 이미지에 표시됩니다. 강조표시됨 은 송장 123 행에 표시되는 송장 이름입니다.
  4. 승인 을 선택하여 송장을 처리합니다.

    이 이미지는 '송장 123'에 대한 SAP Concur의 송장 상세 정보 페이지를 표시합니다. 공급업체 정보, 송장 세부사항 및 항목별 명세 요약이 화면에 표시됩니다. 항목 추가, 항목 삭제, 편집, 배분 과 같은 작업 버튼은 송장 반송, 승인자에게 전송 또는 승인 옵션과 함께 항목별 경비 리스트 위에 표시됩니다.

리소스

SAP Help Portal링크
Concur Invoice Standard Edition 툴 가이드관리

요약

  • 처리 준비가 끝난 송장 쿼리를 사용하여 검토할 송장을 찾고 엽니다.
  • 공급업체, 항목별 명세, 금액, 첨부된 이미지, 설명 및 감사 추적을 포함한 주요 송장 상세 정보를 검토합니다.
  • 추가 수정 또는 검토를 위해 송장 소유자에게 반송 또는 승인자에게 반송 을 선택하여 문제를 해결합니다.
  • 승인 을 선택하여 워크플로우에서 완료할 수 있도록 처리된 송장을 승인합니다.