지급 관리자 기능 탐색

Concur Invoice Standard Edition의 GL 추출은 처리된 송장에서 세부 재무 데이터를 가져오고, 특히 회사의 총계정원장(GL)에 정보를 전기하는 리포트입니다. 추출에는 송장 금액, GL 계정 코드, 코스트 센터 및 정확한 재무 조정 및 회계에 필요한 기타 필드와 같은 필수 세부사항이 포함됩니다. 이 파일은 송장이 처리될 때 생성됩니다.

GL 추출은 조직이 최신 송장 데이터를 Concur Invoice에서 재무 또는 회계 시스템으로 직접 전송하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 모든 재무 레코드를 조정하고 감사 요구사항을 지원하며 부기 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 추출이 야간과 같이 자동으로 실행되도록 예약하거나 사용자가 필요할 때마다 수동으로 실행할 수 있습니다. 실행 후에는 추출된 파일을 다운로드하여 분석에 사용하거나 재무 소프트웨어로 임포트할 수 있습니다.

GL 추출은 Concur Invoice와 회사의 회계 프로세스 간에 필수적인 연결로서, 재무 레코드 내에서 송장 데이터를 더 쉽게 관리하고 조정할 수 있습니다.

Concur Invoice의 지급 확인 추출은 송장 지급을 통해 처리된 송장의 최종 지급 정보를 자세히 설명하는 리포트를 생성할 수 있는 기능입니다. 이 추출을 실행하면 Concur Invoice에서 송장 번호, 지급 날짜, 수표 번호, 지급액, 지급 상태(지급됨 또는 무효화됨 등) 및 공급업체 상세 정보와 같은 실제 지급에 대한 포괄적인 상세 정보가 포함된 파일이 생성됩니다.

이 추출은 특히 조정 목적으로 유용합니다. 이를 통해 처리 및 지급 후 Concur Invoice에 기록된 지급액을 원래 회사의 재무 시스템으로 엑스포트한 데이터와 비교하여 모든 일치 항목 및 불일치를 빠르게 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 수표가 폐기 및 재발행되는 경우 지급 확인 추출에는 업데이트된 상태와 새로운 수표 번호(해당하는 경우)가 모두 반영됩니다.

전반적으로 지급 확인 추출은 완료된 지급에 대한 명확하고 최신 요약을 제공하므로 조직에서 지급 액티비티를 보다 쉽게 추적, 확인 및 조정할 수 있습니다.

Concur Invoice의 지급 확인 임포트는 조직에서 템플릿을 통해 Concur의 송장 지급 상태를 업데이트할 수 있는 기능입니다. 조직에서 외부 회계 또는 은행 시스템을 사용하여 공급업체에 지급하고 자금을 지급한 후 지급 확인 임포트를 사용하여 해당 완료된 지급 정보를 Concur Invoice에 다시 가져올 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 송장 번호, 지불 금액, 날짜 및 지불 상태와 같은 각 지불 거래의 세부 사항이 포함된 특별 형식의 파일을 가져옵니다. 임포트되면 Concur Invoice는 각 해당 송장의 상태를 업데이트하여 지급됨으로 표시합니다.

이 프로세스를 통해 Concur Invoice의 레코드가 항상 재무 시스템의 실제 지급 액티비티를 반영하여 모든 항목을 동기화하여 정확한 보고, 조정 및 감사를 수행할 수 있습니다. 지급 확인 임포트는 외부 시스템을 사용하여 지급을 발행하지만 Concur Invoice에서 송장 지급 상태를 정확하게 파악하기를 원하는 조직에 특히 유용합니다.

• GL 추출은 금액 및 계정 코드와 같은 처리된 송장 데이터를 조정을 위해 회사의 총계정원장으로 전송합니다.
• 지급 확인 추출은 최종 지급 데이터를 자세히 설명하는 리포트를 생성하여 지급을 조정하고 불일치를 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 지급 확인 임포트는 Concur Invoice의 지급 상태를 업데이트하여 레코드가 외부 재무 시스템과 일치하는지 확인합니다.
• 정확한 조정 및 재무 투명성을 위해 GL 추출, 지급 확인 추출 및 지급 확인 임포트 툴을 사용합니다.
• 지급관리자 페이지에서 이러한 기능에 액세스하여 실행하여 송장과 지급 데이터를 최신 상태로 일관적으로 유지합니다.