쿼리 관리

Objective

After completing this lesson, you will be able to 처리자 쿼리 생성 및 편집

처리자 쿼리 개요

Concur Invoice에서 송장 처리 페이지에 대한 쿼리는 기본적으로 처리자가 특정 기준에 따라 송장을 빠르게 정렬하고 보는 데 도움이 되는 사전 정의된 필터 또는 검색입니다. 처리자가 이 페이지에 액세스하면 '처리 준비가 끝난 송장' 또는 '승인 대기 중인 송장'과 같은 기존 쿼리 리스트에서 선택하여 해당 조건을 충족하는 송장만 표시할 수 있습니다.

이 기능은 처리자가 승인 워크플로우의 현재 상태에 따라 송장 그룹을 효율적으로 찾고 조치를 취할 수 있도록 하여 송장 관리를 간소화합니다. 시스템에는 몇 가지 쿼리가 이미 설정되어 있지만 처리자는 필요에 맞게 사용자 정의 쿼리를 생성할 수 있는 유연성도 있습니다.

처리자 쿼리 생성

단계

송장 처리 페이지에서 쿼리 를 선택합니다.
신규 쿼리 를 선택합니다.
쿼리 빌더 페이지에서 쿼리 이름을 추가합니다.
송장이 결과에 포함되기 위해 충족해야 하는 특정 조건을 정의합니다.
저장을 선택합니다.

예

이미지는 사용자가 송장 처리 작업을 관리할 수 있는 SAP Concur의 처리 준비가 끝난 송장 페이지를 표시합니다. 쿼리 드롭다운 메뉴가 확장되고 신규 쿼리 옵션이 분홍색으로 강조 표시되어 사용자가 송장에 대한 새로운 검색 또는 필터링을 생성할 수 있습니다.

예

이 이미지는 사용자가 송장에 대한 사용자 정의 쿼리를 생성할 수 있는 SAP Concur의 쿼리 빌더 화면을 표시합니다. 5,000.00 USD 이상의 총계를 필터링하는 조건 행처럼 쿼리 이름 필드에 $5000을 초과하는 모든 송장이 입력되고 분홍색으로 강조 표시됩니다. 저장 버튼도 오른쪽 하단에 분홍색으로 강조 표시됩니다.

처리자 쿼리 선택

단계

송장 처리 페이지에서 쿼리 를 선택합니다.
실행할 쿼리를 선택합니다.

리소스

SAP Help Portal	링크
Concur Invoice Standard Edition 툴 가이드	관리

요약

송장 처리 페이지의 쿼리는 처리자가 특정 송장을 빠르게 정렬하고 찾는 데 도움이 되는 사전 정의된 필터입니다.
"처리 준비가 끝난 송장"과 같은 쿼리를 사용하면 특정 승인 단계의 송장에 초점을 맞춰 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
쿼리 빌더에서 조건을 정의하고 나중에 사용할 수 있도록 저장하여 사용자 정의 쿼리를 생성합니다.
쿼리 메뉴에서 기존 또는 사용자 정의 쿼리를 선택하여 관련 송장 그룹을 효율적으로 표시합니다.

Next lesson