Objective
Concur Invoice 标准版中的 GL 提取报告从已处理的发票中提取详细的财务数据，特别是将信息过账到公司的总账 (GL)。提取包括发票金额、总账科目代码、成本中心等基本详细信息以及准确进行财务对账和会计所需的其他字段。此文件在处理发票时生成。
GL 提取可帮助组织将最新的发票数据从 Concur Invoice 直接传输到其财务或会计系统。这可确保所有财务记录保持一致，支持审计需求并简化簿记流程。可以将提取计划为自动运行（如夜间），或者用户可以在需要时手动运行。运行后，可以下载提取的文件并将其用于分析或导入到财务软件。
GL 提取是 Concur Invoice 与公司的会计流程之间的重要连接，可以更轻松地管理和对账财务记录中的发票数据。
在"付款管理器"页面上选择 GL 提取。
选择立即运行 GL 提取。
选择 GL 提取。
按数据提取日期过滤，然后选择搜索。
选择下载文件。
Concur Invoice 中的付款确认提取功能允许您生成报告，详细说明通过发票付款处理的发票的最终付款信息。运行此提取时，Concur Invoice 会创建一个文件，其中包含有关实际付款的综合详细信息，例如发票编号、付款日期、支票编号、付款金额、付款状态（例如 已付款 或 已作废 ）和供应商详细信息。
此提取对于对账尤其有用。它可以帮助您将 Concur Invoice 中记录的付款（在处理和支付后）与最初导出到公司财务系统的数据进行比较，确保可以快速识别所有匹配项和差异。例如，如果支票已作废并重新签发，则"付款确认提取"将反映两个交易，同时显示更新的状态和新支票编号（如果适用）。
总体而言，付款确认提取提供了已完成付款的最新清晰摘要，使组织能够更轻松地准确跟踪、验证和对账付款活动。
在"付款管理器"页面上选择付款确认提取。
选择立即运行付款确认提取。
在"付款管理器"页面上选择付款确认提取。
按数据提取日期过滤，然后选择搜索。
选择下载文件。
Concur Invoice 中的付款确认导入功能允许您的组织通过模板更新 Concur 中发票的付款状态。在组织进行付款并使用外部会计或银行系统向供应商支付资金后，您可以使用付款确认导入将该最终付款信息带回 Concur Invoice。
使用此功能时，导入包含每个付款交易详细信息的特殊格式的文件，例如发票编号、付款金额、日期和付款状态。导入后，Concur Invoice 将更新每个相应发票的状态，并将其标记为已付款。
此流程确保 Concur Invoice 中的记录始终反映财务系统中的实际付款活动，保持所有内容同步，以实现准确的报告、对账和审计。对于使用外部系统进行付款但仍希望 Concur Invoice 提供发票付款状态的准确情况的组织，付款确认导入尤其有用。
在付款管理器页面上选择付款确认导入。
选择下载模板。
在付款管理器页面上选择付款确认导入。
搜索已保存文件的导入，然后选择浏览。
选择导入。
