了解发票付款经理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述付款管理器的用途和位置。

付款管理器概览

付款管理器页面提供三个主要功能以支持财务对账和付款管理:GL 提取、付款确认提取和付款确认导入。

GL 提取

GL 提取功能使用户能够生成从客户财务系统中提取的全面数据,特别是用于分析和对账。此提取通常计划为每天运行,但付款管理器允许用户在必要时按需执行。

可以分析 GL 提取输出的交易准确性、差异或失败条目,从而在不中断可能设置的任何常规隔夜处理的情况下,支持持续的财务监督。

付款确认提取

"付款确认提取"旨在提供对通过发票付款处理的最终付款金额的详细可见性。通过运行此提取,组织可以将发票付款中捕获的明确付款信息与最初通过 SAE 发送到其财务系统的数据进行对账。

此提取包括发票编号、采购订单编号、付款方式、金额、付款日期、支票编号和综合供应商信息等基本详细信息。此外,它还对支票状态进行目录,从而可以更有效地跟踪作废和重新签发的付款。结果是一个强大的工具,用于确保组织内最终付款记录的完整性。

付款确认导入

付款确认导入功能通过从客户的财务系统导入最新放款信息来促进按需更新 Concur Invoice 中的付款交易数据。此流程使发票付款状态保持最新且准确,确保 Concur Invoice 中的记录密切反映由组织的财务运营管理的已完成付款的实际状态。

付款管理器中嵌入的这三个功能使组织能够更独立、更透明地管理其财务集成和对账流程。通过提供灵活的提取和导入功能,付款管理器可确保用户可以自信地监督并保持其付款记录的一致性,而无需持续的外部支持。

访问付款管理器页面

步骤

  1. 转到发票应用程序。

  2. 选择付款

  3. 选择付款管理器

    图像显示 SAP Concur Invoice 的付款经理页面。在抬头部分,选择付款,下拉列表显示两个选项:付款经理(突出显示)和提供商付款经理。

资源

SAP Help Portal链接
Concur Invoice 标准版管理帮助付款管理器概览

总结

  • 用户可使用 GL 提取生成财务数据进行对账,并按需分析交易准确性或差异。
  • 付款确认提取提供详细的付款数据,包括发票编号、金额、日期和支票状态以进行对账。
  • 付款确认导入会更新 Concur Invoice 中的付款记录,确保付款状态信息准确且最新。
  • 付款管理器为组织提供独立财务对账和一致的付款记录管理工具。
  • 通过付款下的发票应用程序访问付款经理页面,然后访问付款经理。