了解发票处理者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述发票处理者"屏幕的功能。

发票处理者概览

有效的发票管理对于维护准确的公司财务记录至关重要。发票管理系统中的处理发票页面允许用户使用筛选器(如员工姓名或状态)搜索发票。具有"是否为发票处理者"的用户?权限可以审阅、审批或退回发票以进行修改,从而简化工作流程以提高速度和准确性。

发票处理者通过配置发票视图发挥核心作用,确保所有必要信息可见且井井有条。他们审核发票提交、检查附加的图像并确保符合公司政策。处理人还会处理所有例外或问题,确保在授予最终审批之前解决这些问题。

发票处理者审批发票后,还必须审批发票处理队列中的相关发票。然后,将完全处理的发票放在 GL(总账)提取中,确保财务数据可以集成到公司账户中。这个仔细的多步骤流程可确保整个发票报告的完整性、准确性和合规性。

访问发票处理者”页面

步骤

  1. 转到发票应用程序。

  2. 选择处理人

  3. 选择处理发票

示例

图像显示发票处理者页面。在上半部分,将显示多个标题:发票经理、创建新发票和处理者。选择处理者标题,其中包含下拉列表处理发票(突出显示)和已删除发票。

资源

SAP Help Portal链接
Concur Invoice 标准版工具指南管理

总结

  • 使用处理发票页面搜索、审阅、审批或返回发票以确保准确性和合规性。
  • 发票处理者配置视图并确保发票详细信息可见、有序且符合公司政策。
  • 在授予最终审批之前解决异常或问题,以维护工作流准确性和合规性。
  • 批准的发票将移至总帐提取,准备财务数据以集成到公司帐户。
  • 通过处理者处理发票下的发票应用程序访问处理发票页面