检查和处理发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 检查和处理发票。

检查发票

按照以下步骤查看准备处理的发票。

步骤

  1. 选择处理发票页面上的查询

  2. 选择预备进行处理的发票

    发票处理者页面与抬头上名为:处理者查询的查询一起显示。在左侧选择查询按钮,并显示一个下拉列表,其中突出显示预备进行处理的发票。
  3. 随即显示准备审批的所有发票的列表。选择发票名称以打开并进行检查。

    该图显示“发票处理者”页面,其中包含可供处理的发票列表。突出显示是在行 发票 123 中显示的发票名称。

    打开发票时,将显示所有相关信息,包括分配的供应商、分列明细、发票名称、发票编号、日期、金额和其他发票详细信息。处理者还可以查看附加到发票、费用、备注和相关审计跟踪的任何图像。

    发票显示在图像上。它是包含供应商信息、发票抬头和分列明细上显示的不同示例值的示例发票。

    检查发票后,如果处理者发现问题或差异,可以选择退回以将其退回给发票所有者,以便他们进行必要的更正以进行审批。或者,处理者可以选择退回给审批者以将发票退回给审批者,而不是发票所有者进行进一步检查,也可以选择审批来处理发票。

处理发票

步骤

  1. 在处理发票页面上选择查询

  2. 选择预备进行处理的发票

    发票处理者页面与抬头上名为:处理者查询的查询一起显示。在左侧选择查询按钮,并显示一个下拉列表,其中突出显示预备进行处理的发票。
  3. 随即显示准备审批的所有发票的列表。选择发票名称以打开并进行检查。

    该图显示“发票处理者”页面,其中包含可供处理的发票列表。突出显示是在行 发票 123 中显示的发票名称。
  4. 选择批准以处理发票。

    图像显示 SAP Concur 中“发票 123”的发票详细信息页面。屏幕显示供应商信息、发票详细信息和明细摘要。添加项目 、 删除项目 、 编辑 和 分配 等操作按钮显示在分列明细的费用列表上方,以及用于退回发票、发送给审批者或审批发票的选项。

资源

SAP Help Portal链接
Concur Invoice 标准版工具指南管理

总结

  • 使用预备进行处理的发票查询来查找和打开发票进行检查。
  • 检查关键发票详细信息,包括供应商、明细、金额、附加图像、备注和审计跟踪。
  • 通过选择 退回给发票所有者退回给审批者 进行进一步更正或审核来解决问题。
  • 通过选择批准在工作流中完成已处理发票来批准这些发票。