管理查询

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建和编辑处理者查询。

处理者查询总览

在 Concur Invoice 中, 处理发票 页面上的查询本质上是预定义的筛选器或搜索,可帮助处理者根据特定条件快速排序和查看发票。当处理者访问此页面时,他们可以从现有查询列表中选择,例如"预备进行处理的发票"或"等待审批的发票",以仅显示满足这些条件的发票。

此功能允许处理者根据审批工作流程中的当前状态有效地查找发票组并对其进行操作,从而简化了发票管理。系统已设置了多个查询,但处理人还可以灵活地创建满足其需求的自定义查询。

创建处理器查询

步骤

  1. 在处理发票页面上选择查询

  2. 选择"新建查询"

  3. 在查询生成器页面上添加查询名称。

  4. 定义发票必须满足的特定条件才能包含在结果中。

  5. 选择保存

示例

图像显示 SAP Concur 中预备进行处理的发票页面,用户可在其中管理发票处理任务。查询下拉菜单展开,新查询选项以粉色突出显示,允许用户为发票创建新的搜索或过滤器。

示例

图像显示 SAP Concur 中的查询生成器屏幕,用户可在其中为发票创建自定义查询。查询名称字段使用“超过 5000 美元的所有发票”填充并以粉色突出显示,过滤总计大于或等于 5,000.00 美元的条件行也是如此。保存按钮也会在右下方以粉色突出显示。

选择处理者查询

步骤

  1. 在处理发票页面上选择查询

  2. 选择要运行的查询。

    图像显示 SAP Concur 中的处理者查询页面,用户可在其中选择预定义或自定义查询。查询下拉菜单展开,“所有发票超过 5000 美元”选项在列表底部以粉色突出显示。

资源

SAP Help Portal链接
Concur Invoice 标准版工具指南管理

总结

  • 处理发票页面上的查询是预定义的筛选器,可帮助处理者快速排序和查找特定发票。
  • 使用"预备进行处理的发票"等查询,通过关注特定审批阶段的发票来简化工作流程。
  • 通过在查询构建器中定义条件并保存以供将来使用,创建自定义查询。
  • 从 查询 菜单中选择现有或自定义查询以有效显示相关发票组。