Definição de funções e glossário de termos

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifique as funções e a terminologia padrão necessárias para acessar e gerenciar a solução Gerenciador de pagamentos de faturas.

Funções para acessar a solução Gerenciador de pagamentos de faturas

Funções

Nesta seção, você aprenderá sobre as funções disponíveis que precisa para acessar e configurar a configuração de cartões virtuais e a ferramenta Gerenciador de pagamentos de faturas.

FunçãoDescrição
Gerenciador de pagamentos de faturasA função Gerente de pagamentos de faturas é necessária para configurar e usar a solução Gerenciador de pagamentos de faturas. O administrador de usuários pode atribuir essa função a um ou mais usuários do Invoice com base na necessidade.
Gerente de fornecedorA função Gerente de fornecedor é responsável pela criação e pelo gerenciamento de perfis de fornecedor do Concur Invoice. Para o Pagamento de fatura, isso inclui a atualização de perfis de fornecedor com um tipo de forma de pagamento padrão e as informações necessárias para processar pagamentos por esse método.

Etapas para atribuir as funções

Etapas

  1. Vá para AdministraçãoEmpresaPermissões de usuáriode administrador da empresa.

  2. Selecione a guia Fatura.

  3. Selecione o usuário que precisa ter a função atribuída.

  4. Selecione a função Gerenciador de pagamentos de faturas em Funções disponíveis e clique em Adicionar.

  5. Repita a etapa 4 para a função Gerente de fornecedor.

  6. Selecione Salvar para concluir as modificações.

    O processo passo a passo para atribuir a função Gerente de fornecedor de faturas e a disponibilidade da função Gerente de pagamentos de fatura a ser atribuída é exibido.

    Agora que você aprendeu sobre as funções disponíveis necessárias para acessar e configurar a configuração de cartões virtuais e a ferramenta Gerenciador de pagamentos de faturas, vamos nos aprofundar e revisar uma lista de condições e definições padrão para a solução Gerenciador de pagamentos de faturas.

Glossário para a solução Gerenciador de pagamentos de faturas

O glossário a seguir lista termos e definições padrão para a solução Gerenciador de pagamentos de faturas.

Câmara de compensação automática (ACH)

A câmara de compensação automatizada (ACH) é um sistema de transferência de pagamento seguro entre instituições financeiras dos EUA que atua como a facilidade de compensação central para todas as transações de transferência eletrônica de fundos (TEF) em todo o país.

O Concur Invoice usa o formato compatível com CTX EDI 820 para esta transação.

Banco

A instituição que presta serviços de financiamento.

Lote

Uma coleção de requisições de pagamento programadas para pagamento e compartilhando a mesma conta de financiamento.

Encerramento do lote

A data em que o lote não aceita mais novas requisições de pagamento.

Lote aberto

A data em que o lote é criado e começa a aceitar requisições de pagamento.

Programação de lote

As datas de fechamento e envio definidas para o lote.

Envio de lote

A data em que o sistema envia as requisições de pagamento para processamento.

Nota de crédito

Um tipo de lote que mostra que um lote de requisição de pagamento tem um crédito pendente com um fornecedor.

Data de vencimento

A data de pagamento programada. Isso é calculado na criação inicial a partir da data da fatura mais condições de pagamento e pode ser sobregravado.

Confirmação de conta bancária de financiamento

Processo em que a conta bancária de financiamento é validada pelo Invoice Pay.

Data do financiamento

A data em que a pasta de pagamento será financiada.

Faturas

Uma solicitação de pagamento de mercadorias e serviços.

Importação sob demanda

Uma importação que pode ser realizada na interface de usuário do Invoice, em vez de usar os serviços noturnos do SAP Concur para executar o trabalho.

Ciclo de pagamento

O número de dias desde o início da fatura de financiamento até o pagamento real.

Requisição de pagamento

Um conjunto de faturas para o mesmo fornecedor.

Forma de pagamento

Maneira em que os fundos serão fornecidos ao fornecedor.

Provedor de pagamento

Empresa terceirizada que facilita os pagamentos a fornecedores em nome de clientes fora do Concur Invoice.

Condições de pagamento

O período (em dias de calendário) permitido para um comprador pagar o montante devido a um fornecedor (por exemplo, Líquido 30, 60, 90).

Fornecedor

Parte que fornece mercadorias ou serviços ao cliente.

Importação de fornecedor

A importação de informações bancárias, de endereço, de contato e outras informações do fornecedor pode ser efetuada durante a noite ou sob demanda, usando um arquivo de dados ou inserindo diretamente as informações por meio da interface do usuário.

Agora que você conhece o básico, vamos passar para suas tarefas para definir a configuração Pagamentos de cartão virtual.

Síntese

  • O gerenciador de pagamentos de fatura configura a solução e o gerente de fornecedores atualiza os pagamentos do fornecedor.
  • As funções são atribuídas por meio de Administração, Empresa, Administrador da empresa, Permissões de usuário, abrir a guia Fatura, selecionar, adicionar, salvar.
  • Os termos do glossário abrangeram ACH, lotes, datas de vencimento, financiamento, métodos de pagamento, provedores, importações, terminologia de gerenciamento de fornecedores.