Descobrindo os recursos e benefícios de cartões virtuais

Objective

After completing this lesson, you will be able to descreva o serviço de cartões virtuais e apresente uma explicação concisa de como ele opera e os principais benefícios que ele oferece.

Visão geral do serviço de cartões virtuais

Um cartão virtual é um número de cartão exclusivo, gerado digitalmente e de 16 dígitos associado a uma conta. Ele tem um código de verificação de cartão (CVC) e uma data de vencimento, e foi projetado para uso on-line. Um cartão de crédito virtual oferece às empresas controle abrangente e visibilidade sobre as despesas da empresa. A equipe financeira pode rastrear, limitar e monitorar despesas, levando, em última análise, a opções de pagamento mais versáteis e seguras para o negócio.

Os cartões virtuais no sistema de pagamentos de cartão virtual do Concur Invoice são emitidos pelo Extend. Essa integração garante que cada cartão virtual seja gerado especificamente para transações individuais, fornecendo controle e segurança aprimorados. A ampliação da função na emissão desses cartões permite rastreamento em tempo real, autorização precisa e gerenciamento perfeito de pagamentos de faturas por meio da plataforma Concur. Essa parceria simplifica o processo de pagamento, tornando mais fácil para as empresas gerenciar suas finanças com soluções de cartão virtual seguras e personalizadas.

O gerenciador de pagamentos de faturas fornece uma forma conveniente de gerenciar as faturas e os pagamentos de sua empresa. Ele permite que você crie lotes de pagamento de faturas aprovadas, que podem ser pagas por meio de vários métodos, incluindo cartões virtuais. Esse nível de funcionalidade e controle pode melhorar significativamente os processos de pagamento de fatura de sua empresa.

Depois que o SAP Concur ativa o Gerenciador de pagamentos de faturas, você pode configurar cartões virtuais.

Benefícios dos cartões virtuais

Totalmente gerenciado

Permite que os administradores gerenciem todo o ciclo de vida – do recibo de fatura ao pagamento final – em uma solução única e centralizada (Gerenciador de pagamentos de faturas).

Controle e visibilidade simplificados
  • Controle configurável sobre prazo de pagamento em lote, método e liberação final.
  • Flexibilidade para adaptar programações e valores de pagamento.
Gerenciamento de fluxo de caixa
  • Obtenha controle sobre a gestão diária e mensal do fluxo de caixa.
  • Os montantes de financiamento necessários são exibidos na interface do usuário (IU).

Agora que você entende o que é um pagamento de cartão virtual e seus benefícios, a próxima lição apresentará as funções disponíveis para a ferramenta Gerenciador de pagamentos de faturas e a terminologia comum que você encontrará.

Síntese

  • Os cartões virtuais fornecem pagamentos online seguros e um melhor controle de gastos com números exclusivos gerados digitalmente.
  • Emitido pelo Extend no SAP Concur, cada cartão é por transação, permitindo rastreamento e autorização em tempo real.
  • O Gerenciador de pagamentos de faturas do SAP Concur centraliza faturas com controles de lote, flexibilidade de programação e visibilidade de caixa.